كيفية تكرار صفحة في برنامج وورد: طرق التكرار لصفحة واحدة ولصفحات متعددة

إجابة سريعة: لتكرار صفحة في برنامج وورد، انسخ محتوياتها والصقها في الموضع الذي تريد أن تبدأ منه النسخة الجديدة. في مستند من صفحة واحدة، حدد الكل، ثم انسخ، وأدرج فاصل صفحات، ثم الصق. أما في مستند أطول، فحدد فقط المحتوى الموجود في الصفحة التي تريد تكرارها.

يقوم برنامج وورد بتنسيق الصفحات بناءً على النصوص والكائنات المتدفقة، لذا فإن الصفحة المنسوخة هي نسخة من محتوياتها وليست كائن صفحة ثابت. وقد تشغل النسخة المكررة مساحة أكبر أو أقل إذا تسببت الخطوط أو الهوامش أو الجداول أو الصور في إعادة تدفق النص.

نسخ مستند Word من صفحة واحدة

تفترض هذه الخطوات أن الملف يحتوي على صفحة واحدة فقط. في نظام ويندوز، استخدم مفتاح Ctrl للاختصارات المذكورة أدناه. في نظام ماك، استخدم مفتاح Command للنسخ واللصق وتحديد الكل؛ يُدرج الضغط على Command + Enter فاصل صفحات. يمكنك أيضًا استخدام الشريط إذا لم يكن اختصار لوحة المفاتيح متاحًا.

1. حدد محتويات الصفحة. انقر داخل المستند واضغط على Ctrl+A في نظام ويندوز أو Command+A في نظام ماك. سيؤدي هذا إلى تحديد المستند بأكمله، لذا استخدم هذه الطريقة فقط عندما يكون المستند مكونًا من صفحة واحدة.

2. انسخ النص المحدد. اضغط على Ctrl+C في نظام ويندوز أو Command+C في نظام ماك. في برنامج وورد، يمكنك أيضاً اختيار الصفحة الرئيسية > نسخ .

3. ابدأ صفحة جديدة. انقل مؤشر الكتابة إلى نهاية المستند، ثم اضغط على Ctrl+Enter في نظام ويندوز أو Command+Return في نظام ماك. في الشريط، اختر إدراج > فاصل صفحات . يؤدي فاصل الصفحات إلى نقل مؤشر الكتابة إلى صفحة جديدة.

4. ألصق النص وتحقق من النتيجة. اضغط على Ctrl+V في نظام ويندوز أو Command+V في نظام ماك. إذا عرض برنامج وورد خيارات اللصق، فاختر " الاحتفاظ بتنسيق المصدر" للاحتفاظ بالأنماط الأصلية. راجع الصفحة الجديدة واحفظ المستند.

كرر صفحة واحدة في مستند أطول

لا تضغط على Ctrl+A في ملف متعدد الصفحات: فهذا يحدد المستند بأكمله. بدلاً من ذلك، حدد المحتوى الذي ينتمي إلى الصفحة التي تريد نسخها.

1. ابحث عن الصفحة المطلوبة. انتقل إليها بالتمرير، أو استخدم جزء التنقل في برنامج وورد للتنقل عبر المستند. لاحظ أول وآخر محتوى في الصفحة حتى تتمكن من إبقاء التحديد ضمن حدودها.

2. حدد محتويات تلك الصفحة فقط. انقر قبل أول نص أو عنصر فيها، ثم اسحب لتحديد آخر عنصر في الصفحة. أضف أي جداول أو صور ترغب في تكرارها. تأكد من عدم تمييز الصفحة التالية، ثم اضغط على Ctrl+C أو Command+C.

3. اختر مكان وضع النسخة. لوضعها بعد النص الأصلي، انقر في نهاية محتوى الصفحة المستهدفة. أدرج فاصل صفحات بالضغط على Ctrl+Enter في نظام ويندوز أو Command+Return في نظام ماك. إذا كنت تريد وضع النسخة في مكان آخر، فانقر أولاً عند نقطة الإدراج المطلوبة.

4. الصق النص وراجع ترقيم الصفحات. اضغط على Ctrl+V أو Command+V. قد يقوم برنامج Word بنقل المحتوى اللاحق لإفساح المجال. تحقق من النص والجداول والصور المنسوخة، ثم احفظها عندما يبدو التنسيق مناسبًا.

حافظ على تنسيق الصفحة وتخطيطها تحت السيطرة

• استخدم خيار اللصق المناسب. إذا احتفظت النسخة المكررة بخط أو تباعد المستند الأصلي، فاستخدم زر "خيارات اللصق" وحدد " الاحتفاظ بتنسيق المصدر" . أما إذا كنت تريد نمط المستند الأصلي، فاختر الخيار المطابق هناك.
• توقع تغيير أرقام الصفحات وعناوينها. أرقام الصفحات هي حقول تعكس موضع الصفحة، لذا قد يظهر النص برقم جديد. تتم إدارة العناوين والتذييلات من خلال أقسام المستند، وليس من خلال نص المستند العادي. إذا كانت الصفحة المكررة تحتاج إلى عنوان أو تذييل مختلف، فاستخدم فاصلًا مقطعيًا وراجع إعداد "الارتباط بالصفحة السابقة" الخاص بالقسم.
• تحقق من المحتوى بالقرب من حدود الصفحة. قد يمتد الجدول إلى صفحة أخرى، وقد تظهر الصورة العائمة خارج نطاق النص المحدد. تأكد من تحديد جميع العناصر التي كنت تنوي نسخها. راجع الصفحة التالية أيضًا، لأن إدراج فاصل قد يؤدي إلى تحريك المحتوى الموجود.
• أزل أي صفحة فارغة عن طريق الخطأ بحرص. فعّل علامات الفقرات من الصفحة الرئيسية > إظهار/إخفاء للعثور على فاصل صفحات يدوي. احذف فاصل الصفحات الزائد إذا لزم الأمر، ولكن لا تحذف فاصل المقاطع إلا إذا كنت تنوي تغيير تنسيق مقاطع المستند.

متى يتم استخدام طريقة مختلفة

لإنشاء نسخة مكررة لمرة واحدة، يُعدّ النسخ واللصق عادةً أسهل طريقة. أما إذا كنت بحاجة إلى نفس التنسيق بشكل متكرر، فاحفظ نسخة نظيفة من المستند كقالب، أو أنشئ نسخة منفصلة من المستند بدلاً من تكرار الصفحات. لا حاجة إلى استخدام ماكرو في الخطوات المذكورة أعلاه، وقد يصعب الحفاظ عليه عند تغيير تنسيق المستند.

للاطلاع على خطوات الشريط الخاصة بكل إصدار وبدائل لوحة المفاتيح، راجع دليل مايكروسوفت لنسخ صفحة في وورد ، وتعليمات فاصل الصفحات ، ومرجع اختصارات لوحة المفاتيح في وورد . ولتغييرات الرأس والتذييل، راجع دليل مايكروسوفت للرؤوس والتذييلات في أقسام المستند .