كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook لـ Office 365

جدولة البريد الإلكتروني هي شيء يحتاجه الكثير من الأشخاص بغض النظر عما إذا كانوا يستخدمون عميل بريد إلكتروني مخصص لسطح المكتب أو واجهة الويب لخدمة البريد الإلكتروني. أضاف Gmail أخيرًا خيار الجدولة إلى واجهة الويب الخاصة به في عام 2019 وحتى ذلك الحين ، كان على المستخدمين استخدام وظيفة إضافية أو ملحق للقيام بالمهمة. إذا كنت تستخدم Outlook لـ Office 365 على سطح المكتب ، فإنه يحتوي على أداة لجدولة رسائل البريد الإلكتروني. لسوء الحظ ، لم يتم تصنيفها على أنها ميزة جدولة ، لذا قد لا تعرف كيفية استخدامها أو حتى أنها موجودة. إليك كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook لـ Office 365.

جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

افتح برنامج Outlook وقم بإنشاء رسالة جديدة. يجب أن تكون الرسالة مكتملة ، لذا أدخل موضوعًا ، وأدخل رسالتك في النص ، وأرفق أي ملفات تريد إرسالها ، وأدخل مستلمًا واحدًا على الأقل.

انتقل إلى علامة التبويب "خيارات" وانقر فوق الزر "تأخير التسليم". هذه هي الأداة التي ستستخدمها لجدولة البريد الإلكتروني. عند النقر فوق هذا الزر ستفتح نافذة جديدة.

لا تعطيك هذه النافذة الكثير من المؤشرات حول الإعداد الذي سيعمل على جدولة البريد الإلكتروني. كما قلنا ، الأداة ليست أداة جدولة مباشرة. ضمن خيارات التسليم ، ابحث عن "عدم التسليم قبل" وأدخل التاريخ والوقت اللذين تريد إرسال الرسالة فيهما. انقر فوق "موافق" إلا إذا رأيت إعدادًا آخر ترغب في تغييره. ارجع إلى رسالتك وانقر فوق إرسال.

من المهم أن تستمر في تشغيل Outlook لإرسال الرسالة في الوقت المحدد. هذا الجدول الزمني يحدث على سطح المكتب الخاص بك. لا يتم إرسال الرسالة إلى خادم عبر الإنترنت مع طلب إرسال متأخر. مهما يحدث ، يحدث على سطح المكتب لديك ، لذا عليك إبقاء النظام في حالة نشاط وتشغيل التطبيق.

بمجرد انتهاء الوقت ، على سبيل المثال ، لا تريد إرسال رسالة قبل 29 يناير 2020 ، 10 مساءً ، سيحاول Outlook إرسالها. يجب أن يرسل ويسلم على الفور لأنه بريد إلكتروني وليس بريد سريع. يمكنك تغيير هذا الوقت وقتما تشاء قبل إرسال الرسالة. لن يعرف المستلم بالطبع أنك قمت بجدولة الرسالة. لن يكون هناك ما يشير إلى حقيقة أن الرسالة قد تم إرسالها تلقائيًا. هناك جانب سلبي لهذا ؛ قد يفترض المستلم أنك على مكتبك وأنه الوقت المناسب للاتصال بك إما عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة. إذا كنت ترغب في تجنب ذلك ، يمكنك إضافة سطر إلى البريد الإلكتروني يتيح لهم معرفة أن الرسالة قد تم إرسالها في الوقت المناسب للوصول إلى المستلم ، وأنه يمكن الاتصال بك في الساعات القليلة القادمة أو في وقت معين.