الرئيسية
» مكتب MS
»
كيفية حماية أقسام من مستند بكلمة مرور في برنامج LibreOffice Writer
كيفية حماية أقسام من مستند بكلمة مرور في برنامج LibreOffice Writer
يُمكن لبرنامج LibreOffice Writer جعل قسم مُحدد للقراءة فقط، ويتطلب كلمة مرور قبل إزالة هذا الحماية. يُفيد هذا الخيار عندما يكون من الضروري أن يظل المستند قابلاً للتعديل بشكل عام، ولكن لا ينبغي تغيير فقرة مُعينة، مثل الصياغة المُعتمدة أو التعليمات أو مُقدمة النموذج، عن طريق الخطأ.
هناك حدٌّ هام: يصف برنامج LibreOffice حماية الأقسام كوسيلة لمنع التغييرات العرضية، وليس كإجراء أمني. يبقى القسم المحمي جزءًا من المستند. استخدم تشفير الملفات عندما لا يكون من الضروري أن يتمكن أي شخص من فتح المستند أو قراءته نهائيًا.
ما يجب أن تراه عند إعداد الحماية بشكل صحيح
يجب أن يظل المقطع المحمي ظاهرًا في المستند، ولكن يجب على برنامج Writer منع التعديلات داخله. أما النص خارجه فيجب أن يبقى قابلاً للتعديل. إذا حاول المستخدم إزالة حماية المقطع من خلال مربع حوار "المقطع"، فيجب على برنامج Writer طلب كلمة المرور الصحيحة. يوفر هذا طريقة عملية لاختبار كل من حدود المقطع وسلوك كلمة المرور.
يتوافق هذا الإجراء مع تعليمات LibreOffice 26.8 الحالية لبرنامج Writer. قد يختلف موضع القائمة الدقيق باختلاف تصميم واجهة المستخدم أو اللغة، ولكن أسماء الأوامر مُطابقة لواجهة القوائم القياسية.
قبل البدء: حدد النص المراد حمايته بدقة
ينطبق نظام حماية الأقسام على المحتوى الموجود داخل قسم في برنامج Writer. حدد الفقرات التي تنتمي إلى المقطع المحمي قبل تعديل المستند. إذا لم يكن القسم موجودًا بالفعل، يمكنك تحديد النص وإنشاء قسم جديد. أما إذا كان النص موجودًا بالفعل في قسم، فقم بتحرير ذلك القسم بدلًا من إنشاء قسم جديد حوله.
احفظ نسخة عمل أولاً إذا كان هذا المستند مهماً. هذا يُسهّل عليك التحقق من الحدود واستعادة النسخة الأصلية في حال تم تحديد فقرات خاطئة.
قم بحماية القسم الجديد بكلمة مرور
1. حدد المحتوى وأنشئ قسمًا
في المستند، حدد الفقرة أو كتلة النص المتصلة التي تريد جعلها للقراءة فقط. اختر إدراج > قسم . سيفتح برنامج Writer مربع حوار القسم. أعطِ القسم اسمًا مناسبًا، مثل ApprovedText"قسم"، ليسهل التعرف عليه لاحقًا. تأكد من أن المحتوى المحدد هو المحتوى الذي تريد حمايته.
حدد المقطع المراد حمايته، ثم استخدم "إدراج" واختر "قسم" لوضعه في قسم.
إذا كان المحتوى ينتمي بالفعل إلى قسم، فتجاوز خطوة التحديد والإنشاء. اختر "تنسيق" > "أقسام" ، ثم حدد القسم المطلوب من القائمة، وقم بتحريره.
2. قم بتشغيل حماية الكتابة
في مربع حوار القسم، ابحث عن قسم "حماية الكتابة ". حدد "حماية" . لطلب كلمة مرور عند إزالة الحماية، حدد أيضًا " مع كلمة مرور" ، ثم انقر فوق "كلمة المرور" .
حدد كلا خانتي اختيار الحماية في مربع حوار القسم قبل تعيين كلمة المرور.
يؤدي تحديد خيار "حماية" فقط إلى جعل القسم للقراءة فقط، ولكنه لا يتطلب كلمة مرور لإيقاف الحماية. استخدم كلا الخيارين لقسم محمي بكلمة مرور.
3. أدخل كلمة المرور وقم بتأكيدها
أدخل كلمة المرور في مربع حوار كلمة المرور، وكررها في حقل التأكيد، ثم أكدها. يُحدد دليل LibreOffice حدًا أدنى لخمسة أحرف. استخدم كلمة مرور أطول وفريدة للمستندات المهمة، واحفظها في مدير كلمات المرور أو أي مكان آخر معتمد. ستحتاج إلى كلمة المرور لاحقًا لإزالة الحماية أو تغييرها.
أدخل كلمة المرور نفسها في كلا الحقلين وقم بتأكيدها؛ يجب أن تتكون كلمة المرور من خمسة أحرف على الأقل.
ارجع إلى مربع حوار "القسم" وقم بتأكيد التغيير. احفظ المستند بتنسيق OpenDocument Text الأصلي لبرنامج LibreOffice إذا كنت بحاجة إلى تطابق مباشر مع ميزة "القسم" في برنامج Writer. عند الحفظ بتنسيق معالجة نصوص آخر لشخص آخر، اختبر نسخة في برنامج المستلم قبل الاعتماد على حماية القسم؛ فصفحات المساعدة لا تضمن سلوكًا متطابقًا في جميع التنسيقات والمحررات.
تحقق من الحدود المحمية قبل المشاركة
اختبر المستند أثناء فتحه في برنامج Writer. انقر داخل المقطع المحمي وحاول إدراج حرف أو حذفه. سيمنع برنامج Writer التغيير ويعرض تحذيرًا. ثم انقر في فقرة تسبق المقطع المحمي مباشرةً أو تليه، وتأكد من أن التحرير العادي لا يزال يعمل هناك.
تأكد من أن برنامج الكتابة يمنع التغييرات داخل القسم بينما يظل النص خارج القسم قابلاً للتحرير؛ يمكن أن يختلف مظهر مربع الحوار حسب الإصدار والسمة.
تأكد أيضًا من أن الحماية تتطلب كلمة المرور عند محاولة إزالتها. افتح "تنسيق" > "الأقسام" ، وحدد القسم المحمي، ثم ألغِ تحديد "حماية" . سيطلب منك برنامج Writer كلمة المرور الصحيحة قبل السماح بإزالة الحماية. أغلق مربع الحوار لإبقاء الحماية مُفعّلة.
النتيجة المتوقعة: يبقى القسم المختار مرئيًا ولكنه للقراءة فقط.
التحقق من الحدود: تظل الفقرات غير المحمية المجاورة قابلة للتحرير.
التحقق من كلمة المرور: إزالة مطالبات الحماية الخاصة بكلمة المرور.
التحقق من الحفظ: احفظ المستند، ثم أغلقه، ثم أعد فتحه، ثم كرر اختبار التحرير الموجز.
قم بتعديل الحماية أو إزالتها لاحقًا
اختر "تنسيق" > "الأقسام" وحدد القسم الذي تريد تغييره. لإزالة الحماية، قم بإلغاء تحديد "حماية" . إذا كان القسم محميًا بكلمة مرور، فأدخل كلمة المرور الصحيحة عند المطالبة، ثم أكد العملية. لتغيير كلمة المرور، استخدم زر "كلمة المرور" الخاص بالقسم واتبع التعليمات لتعيين القيمة الجديدة وتأكيدها.
إذا كان من الصعب تحديد النص المحمي باستخدام الماوس، فاستخدم قائمة الأقسام في مربع الحوار لاختياره بالاسم. لا تنقر على " إزالة" إلا إذا كان هدفك هو تحويل القسم إلى نص عادي؛ فإزالة قسم تختلف عن مجرد تعطيل حماية الكتابة عليه.
عندما لا تكفي الحماية الجزئية
تُستخدم كلمات مرور الأقسام لمنع التعديل، وليس للحفاظ على السرية. فهي لا تُشفّر المستند بالكامل ولا تُخفي النص المحمي عن أي شخص يمكنه فتح الملف. إذا كان من غير المرغوب فيه أن يرى القراء المحتوى، فاحفظ المستند بكلمة مرور باستخدام تنسيق OpenDocument. تشير وثائق مربع حوار الحفظ في LibreOffice إلى أنه لا يمكن حفظ سوى تنسيقات LibreOffice المستندة إلى XML بكلمة مرور.
إذا كنتَ تُوزّع ملف PDF، فاستخدم خيارات أمان تصدير PDF عند الحاجة. تُفرّق وثائق تصدير PDF في LibreOffice بين كلمة المرور المطلوبة لفتح ملف PDF وكلمة مرور الأذونات المُستخدمة لتقييد إجراءات مُحدّدة. اختبر الملف المُصدّر في عارض PDF مُنفصل، وأرسل كلمة المرور عبر قناة مُنفصلة.
اختر عنصر التحكم وفقًا للنتيجة التي تحتاجها:
يحتاج
يستخدم
النتيجة قيد التحقق
منع التعديلات غير المقصودة على فقرة واحدة
قسم الكتابة المحمي بكلمة مرور
يقوم برنامج Writer بحظر التعديلات في ذلك القسم ويطلب كلمة المرور لإلغاء حمايته.
منع القراء من فتح مستند قابل للتحرير
احفظ الملف بكلمة مرور بتنسيق OpenDocument
يطلب الملف كلمة مرور قبل فتحه
شارك نسخة للقراءة فقط مع إمكانية فتحها بشكل متحكم فيه
تصدير إلى ملف PDF وتكوين أمان ملفات PDF
يطلب عارض ملفات PDF كلمة المرور لفتح الملف أو يطبق الأذونات المحددة
الحدود واستكشاف الأخطاء وإصلاحها
يبدو أن المستند بأكمله محمي: تأكد من تحديد النص المطلوب فقط قبل اختيار إدراج > قسم. أعد فتح تنسيق > أقسام وتحقق من حدود القسم المحدد.
يمكن لأي شخص إيقاف الحماية: تحقق من تحديد كل من "الحماية" و" باستخدام كلمة المرور" ، ثم احفظ واختبر مرة أخرى.
لا يمكنك تذكر كلمة المرور: تتطلب عملية الإزالة الموثقة كلمة المرور الصحيحة. احتفظ بها في مخزن كلمات مرور مُدار؛ ولا تفترض وجود اختصار مدعوم لاستعادة كلمة المرور.
يجب عليك إخفاء المعلومات: حماية القسم لا تخفي النص. استخدم تشفير الملف أو احذف النص الحساس من النسخة المشتركة.
تتصرف هذه الخاصية بشكل مختلف بعد التحويل: تحقق من الملف في التطبيق والتنسيق اللذين سيستخدمهما المستلمون. إذا كان منع التعديل مهمًا، فقم بتوزيع نسخة محمية وموثقة أو استخدم آلية عمل تحافظ على التحكم المطلوب.
يُعدّ حماية قسم بكلمة مرور خيارًا مناسبًا عندما يُسمح للمتعاونين بتعديل مستند Writer مع ضرورة الحفاظ على فقرة معينة دون تغيير. يسهل التعرّف على الإعداد الناجح: القسم المُختار فقط هو الذي لا يُحرّر، بينما يبقى النص المجاور قابلاً للاستخدام، ويتطلب إلغاء حماية القسم كلمة المرور الخاصة به. للحفاظ على السرية، يُنصح بحماية الملف نفسه بدلاً من الاعتماد على قفل القسم.