عندما يختلف شكل ملف DOCX بعد فتحه في محرر متصفح آخر، فإن امتداد الملف وحده لا يكفي لتحديد التطبيق الذي سيحافظ على تنسيقه بشكل أفضل. لإجراء مقارنة عملية، قيّم المستند نفسه في ONLYOFFICE Docs وMicrosoft Word للويب، ثم قارن الصفحات التي تحتاجها فعليًا للطباعة أو المشاركة. يعمل كلا البرنامجين مع مستندات Word، لكنهما لا يوفران نفس أدوات التحرير، وقد تتصرف عناصر الصفحة المعقدة بشكل مختلف.
نطاق التغطية: قد يشير مصطلح "تطبيقات Microsoft 365 على الويب" إلى برامج Word وExcel وPowerPoint في المتصفح. تقارن هذه المقالة تخطيط معالجة النصوص في محرر مستندات ONLYOFFICE Docs وبرنامج Microsoft Word للويب. تتطلب دقة عرض جداول البيانات والعروض التقديمية فحوصات خاصة بكل ملف.
دقة التنسيق تعني مدى دقة عرض المحرر للمظهر المقصود للمستند والحفاظ عليه: فواصل الصفحات، التفاف الأسطر، أنواع الخطوط، التباعد، الجداول، الصور، الرؤوس، التذييلات، وغيرها من العناصر. وهي تختلف عن سلامة النص، أو إمكانية فتح الملف، أو قدرة المحرر على تصدير ملفات DOCX.
ملف DOCX هو حزمة Office Open XML، لكن مشاركة هذا التنسيق لا تضمن عرضًا متطابقًا في جميع التطبيقات. قد يؤثر غياب خط معين، أو اختلاف سلوك ترقيم الصفحات، أو تحويل تنسيق المصدر، أو وجود عنصر لا يمكن للمتصفح عرضه إلا في تطبيقات أخرى، على النتيجة. تُوثّق مايكروسوفت نفسها اختلاف بيئتي المتصفح وسطح المكتب في طريقة عمل بعض الميزات. ويشرح دليل ميزات Word للويب من مايكروسوفت هذه الاختلافات. الإجراء: قيّم ملفًا نموذجيًا في المحرر النهائي ومسار التصدير، بدلًا من اعتبار عبارة "يدعم DOCX" معيارًا للدقة.
توضح مايكروسوفت أن برنامج Word للويب يعرض المستند في وضع "تخطيط الطباعة" عند عرضه أو طباعته، حيث يبدو كما هو الحال في وضع "تخطيط الطباعة" الخاص بتطبيق سطح المكتب. مع ذلك، لا يُظهر وضع "التحرير" تنسيق الصفحة، مثل الهوامش وفواصل الصفحات. قد تظهر بعض العناصر - بما في ذلك الأشكال والمخططات ومربعات النصوص وSmartArt والمعادلات وبعض الحقول - كعناصر نائبة أو قد لا تكون متاحة للتحرير في المتصفح. يتم الحفاظ على هوامش الصفحة واتجاهها وأعمدتها، ولكن لا يمكن تغييرها في Word للويب، وفقًا لدليل الدعم نفسه. لا تتسم وثائق مايكروسوفت بالاتساق التام فيما يتعلق بالرؤوس والتذييلات: إذ يشير دليلها الخاص بالمتصفح مقابل سطح المكتب إلى أنها غير متاحة للتحرير، بينما تُدرج مقارنة الميزات دعم الرؤوس والتذييلات في Word للويب. تعامل مع هذه الإمكانية على أنها تعتمد على محرر الويب والمستند الحاليين. الإجراء: اختبر الرأس أو التذييل الذي تحتاجه تحديدًا في حسابك قبل تغيير أي قالب مشترك.
هذا اختلافٌ في ما يسمح لك محرر المتصفح بفحصه أو تغييره؛ ولا يُثبت أن كل مستند سيُعرض بشكل غير صحيح. الإجراء: إذا كانت الترقيمات مهمة، فاستخدم عرض القراءة أو الطباعة في برنامج Word، ثم صدّر الملف بصيغة PDF لإجراء الفحص البصري النهائي، وافتح تطبيق سطح المكتب لإجراء تغييرات على مستوى الصفحة لا يُتيحها المتصفح.
يُقدّم دليل مُحرّر مستندات ONLYOFFICE شرحًا لاتجاه الصفحة وحجمها وهوامشها وأعمدتها ضمن علامة تبويب "التخطيط"، بينما يُوضّح دليل الأنماط أنماط الفقرات والنصوص للعناوين والقوائم والنصوص العادية وغيرها من المحتويات. وتُدرج وثائق التنسيقات المدعومة تنسيق DOCX ضمن تنسيقات المستندات القابلة للتحرير، وتُشير إلى تحويل الملفات إلى OOXML عند تحميلها أو فتحها للتحرير. راجع جدول التنسيقات المدعومة في ONLYOFFICE ، ودليل معلمات الصفحة ، ودليل أنماط التنسيق .
قد تكون عناصر التحكم الموثقة هذه مفيدة عندما يتطلب سير عملك إعداد الصفحة عبر المتصفح، ولكن وجودها لا يضمن احتفاظ كل ملف Word مستورد بترقيم الصفحات بدقة. كما أن السلوك المتاح قد يعتمد على إصدار ONLYOFFICE وكيفية تثبيته. الإجراء: تحقق من الإصدار والتكامل الذي ستستخدمه، ثم اختبر الملف المصدر بعد فتحه وتعديله وحفظه وإعادة فتحه.
لا يوجد فائزٌ مُطلقٌ مُحددٌ في الوثائق المذكورة أعلاه. كما أن قائمة ميزات أيٍّ من المُورِّدين ليست معيارًا مُحايدًا لعرض الملفات، ولم تُجرَ هذه المُقارنة على مجموعة بيانات اختبار مُحكمة. قد ينتقل مستندٌ بسيطٌ مُكوَّنٌ من فقراتٍ وعناوين وجداول أساسية بسلاسةٍ بين المُحرِّرين؛ بينما قد يُظهر تقريرٌ مُصمَّمٌ بكثافةٍ اختلافاتٍ لا يُظهرها نموذجٌ بسيط.
| حالات الوثائق | ما تدعمه الوثائق | الخطوة التالية المفيدة |
|---|---|---|
| ملف DOCX بسيط يحتوي على عناوين وفقرات | يدعم كلا المنتجين تحرير ملفات DOCX؛ وهذا وحده لا يضمن تطابق فواصل الأسطر. | قارن تباعد العناوين، والتفاف الفقرات، وعدد الصفحات بعد الحفظ وإعادة الفتح. |
| تخطيط طباعة دقيق مع هوامش أو أعمدة أو فواصل صفحات | يوفر برنامج ONLYOFFICE عناصر تحكم المتصفح لمعلمات الصفحة. يحتفظ برنامج Word للويب ببعض عناصر التخطيط، لكن عرض التحرير الخاص به لا يتضمن عناصر تحكم تنسيق الصفحة. | قم بفحص معاينة الطباعة أو تصدير ملف PDF، ثم تأكد من عدد الصفحات ومواضع الفواصل. |
| الرؤوس، والتذييلات، والحقول، والرسوم البيانية، أو الكائنات المضمنة | قد يحتفظ برنامج Word للويب ببعض العناصر ولكنه يعرض عناصر نائبة أو يقيد التحرير؛ ويعتمد الدعم على نوع العنصر. | تحقق من كل عنصر أساسي بصريًا وتأكد من أنه لا يزال قابلاً للتعديل إذا كان ذلك مهمًا. |
| ODT أو RTF أو أي صيغة إدخال أخرى غير DOCX | يعتمد دعم تنسيق Word للويب على التخزين والنوع؛ بينما يسرد ONLYOFFICE مجموعة أوسع من تنسيقات الإدخال، مع إمكانية التحويل إلى OOXML للتحرير. | احتفظ بنسخة أصلية غير معدلة وقارنها بملف DOCX أو PDF المحول قبل اعتماده. |
تُشير وثائق مايكروسوفت إلى أن برنامج Word للويب يُمكنه فتح ملفات DOCX وDOTX، وعرض ملفات DOC/DOT القديمة، ولكنه يُنشئ نسخة DOCX/DOTX منها لتعديلها. يقتصر دعم ODT على الملفات المخزنة في مكتبة SharePoint؛ كما تُحذر مايكروسوفت من أن التنسيق قد يختلف بين ODT وDOCX. راجع تنسيقات Word للويب المدعومة ومقارنة ODT/DOCX . الإجراء: حوّل نسخة فقط، واحتفظ بالملف الأصلي حتى تتم مراجعة الملف المُحوّل.
لم يتم التحقق. دعم التنسيق يعني أن المحرر قادر على التعامل مع الملف وفقًا للشروط الموثقة؛ ولا يضمن تطابقًا تامًا في التخطيط بين مختلف برامج العرض. تبرز الاختلافات بشكل أوضح عندما يعتمد ترقيم الصفحات على مقاييس الخطوط الدقيقة، أو حجم الجداول، أو إعدادات الأقسام، أو العناصر الموضعة. الإجراء: أنشئ نسخة تجريبية تحتوي على مثال واحد لكل ميزة تخطيط مستخدمة في مستنداتك الحقيقية.
ليس بالضرورة. قد تمثل لوحة التحرير في المتصفح، وعرض القراءة، وملف PDF المُصدَّر، والطابعة مراحل مختلفة من سير العمل. توضح وثائق برنامج Word الفرق بين عرض التحرير وعرض المستند وطباعته. الإجراء: راجع ملف PDF المُصدَّر بحجم الصفحة، وتأكد من كل فاصل صفحات قبل إرسال المستند للطباعة.
يعتمد ذلك على الميزة. تقول مايكروسوفت إن بعض المحتوى يُحفظ في برنامج وورد للويب، لكنه قد يظهر كعناصر نائبة أو لا يمكن تعديله هناك. تحمي خاصية الحفظ المحتوى من الحذف في الحالات المدعومة؛ وهي لا توفر تلقائيًا أدوات تحكم التحرير في المتصفح. الإجراء: أنشئ قائمة بالعناصر التي يجب أن تظل قابلة للتحرير، وليس مرئية فقط، وتحقق من كل عنصر في المحرر المُختار.
استخدم نفس مستوى تكبير/تصغير المتصفح وحجم الصفحة عند المقارنة، وتجنب مقارنة عرض الويب ذي الصفحات المتغيرة مع ملف PDF ذي صفحات ثابتة. بالنسبة للعقود الحساسة، والنماذج، والمنشورات، أو المستندات ذات الترقيم الدقيق للصفحات، احتفظ بنسخة أصلية سليمة واطلب مراجعة بشرية للملف المُصدَّر.
اختر البرنامج المناسب بناءً على طبيعة عمل فريقك. قد يناسب برنامج ONLYOFFICE Docs سير العمل عبر المتصفح حيث يحتاج المستخدمون إلى أدوات تحكم موثقة لتخطيط الصفحات ومعالجة واسعة النطاق لتنسيقات الإدخال. أما برنامج Word للويب فقد يناسب الفرق التي تتعاون بالفعل في Microsoft 365 والتي تحتاج إلى الوصول المألوف إلى ملفات DOCX والتأليف المشترك عبر الإنترنت، مع العلم أن بعض عمليات تحرير التخطيط المتقدمة ستظل متاحة على أجهزة سطح المكتب فقط. هذه اعتبارات تتعلق بسير العمل، وليست دليلاً على أن أحد برامج العرض هو الأفضل دائمًا.
إذا كان المظهر الدقيق شرطًا تعاقديًا أو تنظيميًا أو بالغ الأهمية للطباعة، فاستخدم المحرر الذي يجتاز اختبار الملفات النموذجية لديك، واعتبر صيغة PDF هي الصيغة النهائية للتسليم. بالنسبة للمستندات اليومية، اختبر بعض الملفات الحقيقية قبل نقلها؛ فمقارنة الصفحات التي بها مشاكل لمدة عشر دقائق ستكون أكثر فائدة من مجرد علامة توافق عامة.
مايكروسوفت أكسس هو تطبيق قواعد بيانات لنظام ويندوز يُستخدم لتخزين السجلات ذات الصلة، وإنشاء الاستعلامات، وتصميم نماذج إدخال البيانات، وإعداد التقارير. تعرّف على كيفية عمله ومتى يكون استخدامه مناسبًا.
تعرّف على كيفية استيراد ملف PST إلى Outlook 2010 أو تصدير البريد وجهات الاتصال والتقويم والمهام. اتبع الخطوات الصحيحة وتجنب فقدان المجلدات أو وجود ملفات مكررة.
تعلم كيفية ضبط ارتفاع وعرض خطوط الشبكة في برنامج Word 2010، وتغيير تردد الخطوط المرئية، وتعيين تباعد شبكة الرسم الأفقية والرأسية الأساسية.
استرجع كلمة مرور ملف Outlook PST المفقودة باتباع الخطوات الحالية لبرنامج Kernel، بما في ذلك كيفية تحديد الملف الصحيح، وإنشاء نسخة احتياطية، والتحقق من حدود الأداة.
استخدم وظيفة LiveWeb الإضافية لوضع موقع ويب على شريحة PowerPoint، وتعيين حجمه وسلوك التحديث، والتحقق من التوافق قبل العرض.
أضف العطلات الرسمية الخاصة بكل دولة في Outlook الجديد، أو Outlook على الويب، أو Outlook الكلاسيكي. تعرّف على كيفية تجنب الأحداث المكررة والتحقق من وجود تواريخ مفقودة لعامي 2026-2027.
استخدم أداة فحص المستندات في برنامج Word لمراجعة تفاصيل المؤلف والتعليقات والتغييرات المتعقبة والنصوص المخفية وغيرها من البيانات قبل المشاركة، وتعرف على ما قد يفوته الفحص.
تعرف على كيفية إنشاء ملف تعريف Outlook 2010، واختيار الملف الذي يفتح عند بدء التشغيل، وحماية الوصول إلى ملفات PST والبيانات غير المتصلة بالإنترنت.
قم بتصدير جدول Access 2010 إلى Excel 2010، واختر ما إذا كنت تريد تضمين التنسيق، واحفظ خطوات التصدير القابلة لإعادة الاستخدام، وتحقق من مشكلات نقل البيانات الشائعة.
قم بتعيين خط وحجم وتأثيرات نص افتراضية في Word 2010، واحفظ الاختيار في Normal.dotm، وقم بتعديل نمط Normal للمستندات المستقبلية.
