مستويا الحماية الأكثر استخدامًا في Excel هما حماية ورقة العمل وحماية المصنف . أحيانًا يتشابه هذان المصطلحان، لكنهما يختلفان في الواقع.
من خلال حماية ورقة العمل، يمكنك التحكم الكامل في جدول البيانات أو ورقة البيانات، وذلك بحماية كل عنصر في ورقة العمل. في هذا المستوى من الحماية، يمكنك منع المستخدمين من تعديل البيانات والخلايا والصيغ ونطاقات الأسماء، إلخ.
باستخدام مستوى حماية المصنف، يمكنك فقط قفل هيكلية ونافذة ورقة العمل، مما يمنع أي تغيير في هيكلية جدول البيانات أو حجمه. سنتناول في هذه المقالة بعض الطرق الرئيسية لحماية جداول البيانات.
هناك عدة طرق لحماية ورقة البيانات، وسنسلط الضوء على كل مستوى من مستويات الأمان التي يوفرها Excel 2010. لدينا ورقة بيانات نريد حمايتها من الاستخدام الخارجي.
انتقل الآن إلى علامة التبويب "مراجعة"، ضمن مجموعة "التغييرات"، سترى "حماية الورقة" و"حماية المصنف".
انقر على "حماية ورقة العمل"، في الجزء السفلي من مربع الحوار، فعّل الخيارات التي تسمح للمستخدمين بتنفيذ إجراءات عليها. الآن، أدخل كلمة مرور لحماية ورقة العمل، ثم انقر على "موافق".
عندما يحاول أي مستخدم إعاقة جدول البيانات الخاص بك، ستظهر رسالة تحذيرية في Excel.
لإجراء تغييرات، عليك أولاً إلغاء حماية ورقة العمل. للقيام بذلك، انتقل إلى "مراجعة" وانقر على "إلغاء حماية ورقة العمل" .
عند النقر عليه، سيطلب منك إدخال كلمة المرور الصحيحة.
بمجرد الانتهاء من ذلك، سيتغير زر إلغاء حماية الورقة إلى حماية الورقة، مما يخبرك بأنه يمكنك الآن إجراء تغييرات في جدول البيانات.
لحماية نافذة ورقة عمل Excel وهيكلها، انتقل إلى علامة التبويب " مراجعة " وانقر على "حماية المصنف". لتغيير حجم نافذة جدول البيانات، ستحتاج إلى معرفة مستوى الحماية. عند النقر، سيظهر مربع حوار "حماية الهيكل" و "النوافذ" ، فعّل كلا الخيارين: الهيكل والنوافذ. أدخل كلمة مرور للحماية، ثم انقر على "موافق".
ستجد أن هيكل النافذة وحجمها ثابتان، ولا يمكنك تغييرهما إلا بصلاحيات كافية. كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، لا يمكن نقلهما أو تصغيرهما أو تكبيرهما.
عند النقر فوق حماية المصنف مرة أخرى، سيُطلب منك تقديم كلمة مرور لإلغاء حماية الهيكل ونافذة ورقة عمل Excel.
يمكنك أيضًا مراجعة الأدلة التي تمت مراجعتها مسبقًا حول إدراج مربع الاختيار من عنصر التحكم في Excel 2010 وتحديد الإدخالات غير الصالحة في Excel 2010.
يحتوي Outlook 2010 على خيارات تصدير شاملة بشكل افتراضي، ولكنها ليست كافية ولا يسهل تصدير رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والملاحظات وما إلى ذلك في ملفات متعددة
قد يكون تشغيل Outlook 2010 دون اتصال بالإنترنت مفيدًا إذا كنت ترغب في تنفيذ أي مهمة أخرى غير البريد الإلكتروني. ولكن ماذا لو كان لديك 100 رسالة بريد إلكتروني ويستغرق الأمر وقتًا طويلاً لقراءتها؟
يعد تغيير إعدادات الخط وإضافة صورة للخلفية في Outlook 2010 أمرًا سهلاً للغاية، حيث يمكنك تغييره من إعداد الخط الموجود في إنشاء البريد
لا يدعم Visio 2010 الحماية عالية المستوى كغيره من الإصدارات. عند إنشاء مخطط معقد في Visio، قد تحتاج إلى حماية كليهما.
لا شك أن تنبيه البريد الإلكتروني على سطح المكتب يعد ميزة رائعة في Outlook 2010، ولكن يحدث أحيانًا أنك لا ترغب في تلقي تنبيه في كل مرة تصلك رسالة جديدة
يتضمن Excel 2010 نوعين من المراجع، أي المطلق والنسبي، وهذه الأنواع من المراجع مهمة جدًا عند التعامل مع الصيغ
أحيانًا، أثناء ملء الخلايا في جدول بيانات، نحاول ملؤها بسرعة، مما يؤدي في النهاية إلى أخطاء في كتابة الكلمات في الخلايا.
الخط الافتراضي لبرنامج Word 2010 هو Calibri، والذي لا يزال غير شائع بين المستخدمين، ولكن برنامج Word 2010 مرن بما يكفي للسماح للمستخدمين بتغيير الخط الافتراضي
ربما لاحظت في أغلب الأحيان أنه عند عرض البريد الإلكتروني في جزء القراءة، يحتفظ Outlook 2010 بحالة البريد الإلكتروني على أنها غير مقروءة وهذا هو بالضبط
في Word 2010، يمكنك تطبيق منطقة مظللة بالألوان على النص لإبراز أهمية عبارة أو كلمة أو جملة. يوفر هذا جميع الميزات الأساسية
