إكسل 2010: حماية جدول البيانات بكلمة مرور أو طلب كلمة مرور لفتحه

يُقدّم برنامج Excel 2010 ثلاثة خيارات للتحكم: "حماية الورقة" لتقييد تعديلات الخلايا؛ و"حماية المصنف" لقفل علامات تبويب ورقة العمل؛ و"التشفير بكلمة مرور" الذي يتطلب كلمة مرور لفتح الملف. الخيار الأخير فقط هو الذي يُشفّر المصنف للتحكم في الوصول، بينما تمنع حماية الورقة والبنية إجراء التغييرات بشكل أساسي.

تستخدم هذه الخطوات واجهة سطح المكتب لبرنامج Excel 2010.

اختر نوع الحماية المناسب

تُشير مايكروسوفت إلى أن حماية ورقة العمل ليست ميزة أمان. تظل الورقة المحمية قابلة للعرض، ولا تمنع حماية بنية المصنف أي شخص من فتح الملف. إذا كنت بحاجة إلى كلمة مرور لفتح الملف، فاستخدم تشفير الملف.

قم بإعداد الخلايا التي ينبغي أن يتمكن المستخدمون من تعديلها

يقوم برنامج Excel تلقائيًا بقفل الخلايا، ولكن هذا الإعداد لا يُفعّل إلا بعد حماية ورقة العمل. إذا كانت ورقة العمل عبارة عن نموذج أو قالب، فقم بإلغاء قفل خلايا الإدخال قبل تفعيل الحماية.

1. حدد الخلايا التي ينبغي أن يكون بإمكان الأشخاص تغييرها.
2. اضغط على Ctrl+1 لفتح "تنسيق الخلايا"، ثم حدد علامة التبويب "الحماية" .
3. قم بمسح القفل وانقر فوق موافق .

اترك خانات الصيغ والعناوين مغلقة. إذا كان لا ينبغي للمستخدمين تعديل أي خلية، فتجاوز هذا الإعداد واحتفظ بإعدادات الخلية الافتراضية.

حماية ورقة عمل بكلمة مرور في برنامج Excel 2010

1. حدد ورقة العمل التي تريد حمايتها. في الشريط، افتح "مراجعة" وانقر فوق " حماية الورقة" في مجموعة "التغييرات".
2. في مربع الحوار، اترك خياري "حماية ورقة العمل" و"محتويات الخلايا المقفلة" مُحددين. ضمن "السماح لجميع مستخدمي ورقة العمل هذه بـ" ، حدد فقط الإجراءات التي يحتاجها المستخدمون، مثل تحديد الخلايا غير المقفلة، أو الفرز، أو استخدام عامل تصفية تلقائي موجود. الخيارات المحددة هي أذونات لمستخدمي ورقة العمل المحمية.
3. أدخل كلمة مرور في خانة "كلمة المرور لإلغاء الحماية" إذا كنت ترغب في طلب كلمة مرور لإزالة الحماية. انقر فوق "موافق" ، ثم أعد إدخال كلمة المرور عند المطالبة، وانقر فوق "موافق" مرة أخرى.

جرّب تعديل خلية مقفلة للتأكد من التقييد، ثم تحقق من أن خلايا الإدخال غير المقفلة لا تزال تقبل إدخالات. لإزالة الحماية لاحقًا، افتح "مراجعة" ، وانقر على "إلغاء حماية الورقة" ، وأدخل كلمة المرور إذا طلبها Excel. سيعيد Excel الأمر إلى " حماية الورقة" بعد إلغاء حماية الورقة.

حماية بنية أوراق العمل في المصنف

لمنع إجراء تغييرات على علامات تبويب الأوراق، اختر مراجعة > حماية المصنف . في Excel 2010، سيظهر مربع حوار "حماية البنية والنوافذ" . حدد "البنية" لمنع المستخدمين من إضافة أوراق العمل أو حذفها أو نقلها أو نسخها أو إعادة تسميتها أو إخفائها أو إظهارها. أدخل كلمة مرور، ثم انقر فوق "موافق" ، وقم بتأكيدها في مربع الحوار التالي. كلمة المرور اختيارية، ولكن بدونها يمكن لمستخدم آخر إزالة هذه الحماية.

يُعدّ خيار "مربع اختيار ويندوز" خيارًا منفصلاً وقديمًا لنوافذ المصنفات. تُشير وثائق مايكروسوفت إلى أن إكسل 2013 قدّم واجهة نوافذ مختلفة، ولم يعد يُفعّل حماية نوافذ المصنفات؛ إذ لا تمنع إعدادات النوافذ المحفوظة في المصنفات القديمة المستخدمين من ترتيب النوافذ أو إغلاقها في تلك الإصدارات. بالنسبة للمصنفات المُشاركة مع إصدارات إكسل الأحدث، اعتمد على " البنية" فقط لتقييد علامات تبويب الأوراق. لإزالة حماية المصنف في إكسل 2010، انقر فوق "مراجعة" > "حماية المصنف" مرة أخرى، ثم أدخل كلمة المرور.

يتطلب فتح جدول البيانات كلمة مرور

1. انقر فوق علامة التبويب "ملف" ، ثم حدد "معلومات" .
2. اختر "حماية المصنف" ثم حدد "التشفير بكلمة مرور" .
3. أدخل كلمة المرور في النافذة المنبثقة، ثم انقر فوق "موافق" ، واكتبها مرة أخرى للتأكيد.
4. احفظ المصنف. أغلقه ثم أعد فتحه للتأكد من أن برنامج Excel يطلب كلمة المرور قبل عرض المحتويات.

يُعدّ هذا الإعداد على مستوى الملف الخيار الأمثل عندما يكون الهدف هو منع فتح المصنف دون إذن. ويمكن دمجه مع حماية الورقة أو البنية، لكن هذه الضوابط الإضافية تخدم أغراضًا مختلفة.

حافظ على كلمة المرور آمنة وتحقق من القيود

• إذا كان بإمكان المستخدمين تعديل خلية ما، فتحقق مما إذا كانت تلك الخلية قد فُكّ قفلها قبل تفعيل حماية الورقة. راجع أيضًا الإجراءات المسموح بها في مربع حوار حماية الورقة.
• إذا كانت أوامر علامات التبويب مثل إعادة التسمية أو الحذف غير متوفرة، فقد تكون حماية بنية المصنف نشطة.
• احفظ كلمات المرور في برنامج إدارة كلمات المرور أو أي مكان آمن آخر. تؤكد مايكروسوفت أنها لا تستطيع استعادة كلمة مرور Excel المفقودة؛ وقد يؤدي فقدان كلمة مرور فتح الملف إلى عدم إمكانية الوصول إليه.
• بالنسبة للمعلومات الحساسة، استخدم خيار تشفير فتح الملفات بدلاً من التعامل مع حماية ورقة العمل أو دفتر العمل كحدود أمنية.

للحصول على التفاصيل، راجع إرشادات مايكروسوفت حول حماية ورقة العمل ، وحماية المصنف ، وحماية ملف إكسل ، والحماية والأمان في إكسل . توضح وثائق واجهة إكسل من مايكروسوفت سبب إيقاف خيار ويندوز بعد إصدار إكسل 2010.