كيفية تصدير البريد وجهات الاتصال والملاحظات والمهام والمواعيد من برنامج Outlook 2010

يُمكن لبرنامج Outlook 2010 تصدير البريد الإلكتروني، وجهات الاتصال، ومواعيد التقويم، والمهام، والمجلدات الأخرى باستخدام معالج الاستيراد والتصدير المُدمج. استخدم ملف بيانات Outlook ( .pst ) لإنشاء نسخة احتياطية أو نقل البيانات بين ملفات Outlook. استخدم ملف CSV عند الحاجة إلى قائمة جهات اتصال لجدول بيانات أو خدمة أخرى، واستخدم iCalendar (.ics) عند الحاجة إلى أحداث التقويم. لا يتطلب هذا النوع من التصدير استخدام وظيفة Outlook Data Export الإضافية القديمة المذكورة في التعليمات السابقة.

اختر تنسيق التصدير المناسب

تُدرج مايكروسوفت الرسائل، وعناصر التقويم، والمهام، وجهات الاتصال ضمن استخدامات معالج Outlook 2010. إذا كنت بحاجة أيضًا إلى تطبيق Notes ، فحدد هذا المجلد عند ظهوره وتأكد من وجوده في ملف PST النهائي؛ لا تُدرج نظرة عامة مايكروسوفت الحالية على ملفات PST تطبيق Notes تحديدًا. راجع نظرة عامة على تصدير Outlook 2010 من مايكروسوفت .

قبل التصدير

تأكد من تحديد الحساب الصحيح وأن Outlook قد انتهى من المزامنة. عند استخدام حساب Exchange في وضع Exchange المخزن مؤقتًا، قد يحتوي ملف PST المُصدَّر على العناصر المتوفرة حاليًا في ذاكرة التخزين المؤقت المحلية فقط. إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني أو المواعيد القديمة مهمة، فتحقق من نطاق المزامنة غير المتصلة للحساب وانتظر حتى يتم تنزيل البيانات المطلوبة قبل البدء. كما تحذر إرشادات تصدير ملفات PST من Microsoft من أن حجم البيانات المُصدَّرة من Outlook قد يكون محدودًا بسبب ذاكرة التخزين المؤقت.

يُصدّر برنامج Outlook نسخةً، لذا تبقى العناصر الأصلية فيه. مع ذلك، لا يحتفظ ملف PST بجميع إعدادات Outlook: تُدرج مايكروسوفت خصائص المجلدات، مثل طرق العرض والأذونات وإعدادات الأرشفة التلقائية، بالإضافة إلى قواعد الرسائل وقوائم المرسلين المحظورين، كبيانات لا تُصدّر. انتهى دعم Office 2010 في 13 أكتوبر 2020، لذا فإن هذه التعليمات خاصة بهذا الإصدار، ولم يعد البرنامج يتلقى تحديثات أمنية.

تصدير مجلدات Outlook 2010 إلى ملف PST

1. افتح المعالج. في Outlook 2010، اختر ملف > فتح > استيراد . سيتم فتح معالج الاستيراد والتصدير من هذه القائمة على الرغم من أن الأمر يقول "استيراد".

   

2. اختر إجراء التصدير. حدد "تصدير إلى ملف" ، ثم اختر "التالي" .

   

3. حدد تنسيق PST. اختر ملف بيانات Outlook (.pst) ، ثم انقر على التالي . هذا يُبقي عناصر Outlook مُجمّعة في ملف بيانات Outlook بدلاً من دمجها في قائمة نصية.

   

4. اختر الحساب أو المجلد. حدد جذر الحساب لتصدير شجرة مجلداته، أو حدد مجلدًا معينًا لإنشاء أرشيف أصغر. أبقِ خيار " تضمين المجلدات الفرعية" مُفعّلاً عند الرغبة في تضمين المجلدات المتداخلة، مثل مجلدات البريد الوارد. صدّر حسابًا واحدًا في كل مرة. إذا كانت الملاحظات مهمة، فحدد هذا المجلد صراحةً عند توفره، وخطط للتحقق منه لاحقًا.

   

5. حدد وجهة الحفظ. اختر "استعراض" ، ثم حدد مجلدًا محليًا، وأدخل اسم ملف جديد مثل Outlook-Archive-2026.pst . احفظ ملف PST خارج مجلد تتم مزامنته تلقائيًا مع OneDrive؛ حيث تشير إرشادات مايكروسوفت الحالية إلى أن OneDrive قد يمنع المزامنة التلقائية لملفات PST. إذا تذكر المعالج وجهة حفظ سابقة، فاستبدل اسم الملف لتجنب الكتابة فوق أرشيف سابق.

   

6. أنهِ العملية واحفظ الملف. إذا كنتَ تُصدِّر الملف إلى ملف PST موجود، فاختر كيفية تعامل Outlook مع العناصر المُكرَّرة؛ أما استخدام ملف PST جديد فيُغنيك عن هذا القرار. انقر على "إنهاء" وانتظر حتى يكتمل التصدير. قد يُتيح لك Outlook كلمة مرور اختيارية لملف PST الذي أنشأته حديثًا. استخدم كلمة مرور فقط عند الحاجة، واحفظها في مكان آمن لأنك ستحتاجها لفتح الملف.

   

للتحقق من النتيجة، استخدم الأمر "ملف > فتح > فتح ملف بيانات Outlook" في Outlook 2010 ، ثم افتح ملف PST الجديد، وافحص المجلدات الرئيسية، وأقدم وأحدث التواريخ، والعديد من الرسائل المرفقة. تحقق من الملاحظات والمهام بشكل منفصل إذا كانت مهمة. لا تحذف الملفات الأصلية حتى يحتوي الملف المُصدَّر على ما تحتاجه.

تصدير جهات الاتصال إلى ملف CSV

لإضافة جهات الاتصال فقط، افتح ملف > فتح > استيراد ، ثم اختر تصدير إلى ملف ، وحدد قيم مفصولة بفواصل . حدد مجلد جهات الاتصال ضمن الحساب الصحيح، واختر اسم ملف باستخدام استعراض ، ثم أكمل المعالج. افتح ملف CSV للتأكد من وجود سجلات جهات الاتصال. إذا كنت تخطط لاستيراده مرة أخرى، فتجنب حفظ التغييرات من Excel إلا بعد التأكد من أن بنية ملف CSV وتشفيره لا يزالان صالحين للاستخدام. تشرح تعليمات Microsoft الخاصة بجهات اتصال CSV نفس مبدأ اختيار المجلد.

تصدير المواعيد إلى ملف iCalendar

لمشاركة أحداث التقويم مع تطبيق تقويم آخر، افتح تقويم Outlook، وحدد التقويم، ثم اختر ملف > حفظ التقويم . احفظ الملف بصيغة .ics . استخدم خيارات إضافية لتحديد نطاق التاريخ ومستوى التفاصيل قبل الحفظ. ملف ICS هو نسخة من مواعيد التقويم؛ ولا يحل محل ملف PST للبريد أو جهات الاتصال أو الملاحظات أو المهام. توضح تعليمات تصدير التقويم من Microsoft خيارات نطاق التاريخ ومستوى التفاصيل هذه.