So ändern Sie den automatisch generierten Alternativtext für Bilder in Office 365

Alternativtext ist ein Begriff, der hauptsächlich mit Bildern in Verbindung gebracht wird, die Sie online finden. Es ist ein Text, der normalerweise einem Bild beiliegt und ursprünglich dazu gedacht war, von Suchmaschinen gelesen zu werden. Sein Nutzen hat sich geändert, seit es jetzt KI gibt, die ein Bild analysieren und automatisch Alt-Text zum Nutzen aller generieren kann. Facebook macht es mit all Ihren Fotos . Alternativtext ist auch für Sehbehinderte nützlich . Es ermöglicht ihnen zu wissen, was in einem Bild enthalten ist, wenn sie es nicht sehen können oder Schwierigkeiten haben. Word in Office 365 generiert automatisch Alt-Text für die Bilder, die Sie in ein Dokument einfügen. Die Beschreibungen sind nicht schrecklich, aber Sie können sie verbessern, wenn Sie sie selbst schreiben. So ändern Sie den Alt-Text für Bilder in Office 365

Automatisch generierten Alt-Text ändern

Alternativtext wird für jedes Bild generiert, das Sie in ein Dokument einfügen, und wenn jedes Bild anders ist, wird auch der generierte Text anders sein. Um den Alt-Text anzuzeigen und zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild und wählen Sie „Alt-Text bearbeiten“ aus dem Kontextmenü.

Die Alt-Text-Leiste wird geöffnet und zeigt Ihnen den automatisch generierten Alt-Text an.

Wenn die Beschreibung ungenau ist, klicken Sie in das Feld und geben Sie eine neue ein. Es wird automatisch gespeichert.

Wenn Sie zum automatisch generierten Alternativtext zurückkehren möchten, klicken Sie unter dem Textfeld auf die Schaltfläche "Beschreibung für mich erstellen". Dies ist ein nützliches Werkzeug, das ein Dokument leichter zugänglich macht. Wenn Sie jedoch feststellen, dass die generierten Beschreibungen nicht sehr gut sind, können Sie diese Funktion deaktivieren und sie vollständig selbst eingeben. Sie können keine Beschreibung mehr aus der Alt-Textleiste generieren, nachdem Sie die Funktion deaktiviert haben. Die 'Beschreibung für mich erstellen' wird nicht angezeigt.

Um den automatisch generierten Alt-Text zu deaktivieren, gehen Sie zu Datei>Optionen. Wählen Sie im Fenster Optionen die Option Erleichterter Zugriff. Deaktivieren Sie im Abschnitt Automatischer Alternativtext die Option „Alternativtext automatisch für mich generieren“.

Alternativtext ist eine großartige Funktion, aber die KI, die Office 365 verwendet, muss verbessert werden. Alternativtext ist in allen Office 365-Apps verfügbar, in die Sie ein Bild einfügen können, wird jedoch in einigen Apps nicht automatisch generiert. In Word und PowerPoint können Sie automatisch generierten Alternativtext abrufen, in Excel jedoch nicht. Wenn Sie einem Excel-Blatt ein Bild hinzugefügt haben und dafür Alternativtext eingeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Alternativtext bearbeiten“ aus dem Kontextmenü.