So aktualisieren Sie eine Pivot-Tabelle in Microsoft Excel: Die drei besten Methoden

Wenn Sie diesen Blog lesen, müssen Sie ein Excel-Benutzer sein und wissen möchten, wie man eine Pivot-Tabelle aktualisiert . Jetzt weiß jeder Excel-Benutzer, wie wichtig die Pivot-Tabelle in Excel ist, um einen großen Datensatz effektiv zusammenzufassen. Es gibt jedoch einen Haken: Die Pivot-Tabelle wird nicht automatisch aktualisiert.

Aus diesem Grund möchten Benutzer häufig wissen, wie sie die Pivot-Tabelle aktualisieren können. In diesem Artikel besprechen wir die drei besten Techniken zum Aktualisieren einer Pivot-Tabelle. Aber werfen Sie zunächst einen Blick auf die Definition einer Pivot-Tabelle und ihre Möglichkeiten.

Was ist eine Pivot-Tabelle?

In Microsoft Excel ist eine Pivot-Tabelle ein grundlegendes Datenanalysetool. Die in dieser Tabelle enthaltenen Daten können wichtige Geschäftsfragen schnell beantworten. Sein Hauptzweck besteht darin, Informationen einfach weiterzugeben. Obwohl es Daten nur in einer Tabelle anzeigt und keine wirkliche Visualisierung bietet, können Sie es dennoch als eine Möglichkeit des visuellen Geschichtenerzählens betrachten.

Die Funktion einer Pivot-Tabelle besteht darin, die Gesamt- oder Durchschnittsdaten einer Tabelle zusammenzufassen, zu organisieren, zu sortieren, zu gruppieren oder zu zählen. Damit können Sie Spalten in Zeilen umwandeln und umgekehrt.

Benutzer können auch Aufgaben wie erweiterte Berechnungen und Gruppierungen nach jeder Spalte in der Pivot-Tabelle ausführen. Darüber hinaus kann diese Tabelle verwendet werden, um eine Liste eindeutiger Werte anzuzeigen, den Maximal- oder Minimalwert zu ermitteln oder den Durchschnitt zu berechnen. Eine Pivot-Tabelle ist auch nützlich, um Tippfehler und andere Inkonsistenzen herauszufinden.

So aktualisieren Sie eine Pivot-Tabelle

Im folgenden Abschnitt lernen die Leser drei verschiedene Methoden zum Aktualisieren einer Pivot-Tabelle kennen.

Methode 1: Rechtsklick mit der Maus

• Klicken Sie mit der Maus auf eine beliebige Zelle in der Pivot-Tabelle.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Aktualisieren“ aus der Liste der Optionen.
• Bei diesem Ansatz wird die Tabelle aktualisiert und Sie sehen nur die aktualisierte Liste mit den neuesten Änderungen.

Methode 2: Verwenden von Pivot-Optionen zum Aktualisieren während des Dateiöffnens

• Platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in der Tabelle.
• Gehen Sie zum Menüband und wählen Sie die Registerkarte „PivotTable-Analyse“ aus .
• Klicken Sie unter dem Namen der Pivot-Tabelle auf das Dropdown-Menü „Optionen“ , um „ Optionen“ auszuwählen und das Dialogfeld „PivotTable-Optionen“ zu öffnen .
• Anstatt die Multifunktionsleisten-Registerkarte auszuwählen, können Sie auch mit der rechten Maustaste auf die Tabelle klicken und PivotTable-Optionen auswählen .
• Wenn das Dialogfeld angezeigt wird, wählen Sie die Registerkarte „Daten“ .
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Daten aktualisieren“ , wenn Sie die Datei öffnen.
• Klicken Sie auf OK, um diese Einstellung zu übernehmen. Von nun an wird die Tabelle jedes Mal aktualisiert, wenn Sie die Pivot-Tabelle öffnen.

Methode 3: Verwenden Sie die Option auf der Registerkarte „PivotTable-Analyse“.

• Öffnen Sie zunächst die Registerkarte „PivotTable-Analyse“ im Menüband, während Sie an einer Pivot-Tabelle arbeiten.
• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Aktualisieren“ und wählen Sie dann „Aktualisieren“ aus .
• Wenn Ihr Arbeitsblatt mehrere Pivot-Tabellen enthält, müssen Sie auf die Option „Alle aktualisieren“ klicken, um alle Tabellen zu aktualisieren.
• Diese Methode aktualisiert die Tabelle und zeigt aktualisierte Daten an.

Abschluss

Wie Sie sehen, wie wichtig die Pivot-Tabelle ist, ist eine Aktualisierung häufig erforderlich, um ständig die aktualisierten Daten zu erhalten.

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie eine Pivot-Tabelle aktualisieren, sollten Sie keine Probleme damit haben, sie jederzeit zu aktualisieren.

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