Alles, was Sie über Excel Power Query wissen müssen

Möchten Sie wissen, was Excel Power Query ist? Dann sind Sie hier genau richtig. Mit Power Query können Sie allgemeine Datenaufgaben einfach ausführen.

Normalerweise verbringen Menschen viel Zeit mit sich wiederholenden manuellen Aufgaben wie dem Kombinieren von Spalten, Ausschneiden und Einfügen sowie dem Anwenden von Filtern. Mit Hilfe des Power Query-Tools wird die Ausführung solcher Aufgaben erheblich einfacher.

Wenn Sie Power Query mit anderen BI-Tools vergleichen, ist die Benutzerfreundlichkeit eines der herausragenden Merkmale. Die Benutzeroberfläche ähnelt stark der von MS Excel, und aus diesem Grund ist es für Benutzer komfortabel, damit zu arbeiten.

Was ist Excel Power Query?

Mit Power Query, das in Excel auch als „Get & Transform“ bekannt ist, können Sie externe Daten importieren oder eine Verbindung zu ihnen herstellen. Zu den Aufgaben, die Sie an diesen Daten ausführen können, gehören das Entfernen einer Spalte, das Zusammenführen von Tabellen und das Ändern eines Datentyps.

Es ist auch möglich, Diagramme und Berichte zu erstellen, indem die Abfrage in Excel geladen wird. Um die Daten aktuell zu halten, müssen Sie die Daten in regelmäßigen Abständen aktualisieren. Wenn Sie Excel verwenden, steht Ihnen Power Query in drei verschiedenen Arten von Anwendungen zur Verfügung: Windows, macOS und Web.

Hinweis: Um Excel Power Query unter Windows auszuführen, benötigen Sie das .NET Framework der Version 4.7.2 oder höher. Wenn Sie es nicht haben, können Sie es online herunterladen.

Die Phasen der Power Query

Lassen Sie uns in diesem Abschnitt über die vier Teile dieser Abfrage sprechen.

1. Verbinden

Mithilfe von Power Query können Sie Daten von einer einzigen Plattform wie einer Excel-Arbeitsmappe oder mehreren Feeds, Datenbanken oder Diensten in der gesamten Cloud übertragen. Nach dem Import können Sie eine Aktualisierung durchführen, um Funktionen wie Addition und Subtraktion zu erhalten.

2. Transformieren

Dabei geht es darum, Daten so zu ändern, dass sie Ihren Anforderungen an die Datenanalyse entsprechen. Dieser Prozess der Anwendung von Transformationen auf Datensätze wird auch als Datenformung bezeichnet.

3. Kombinieren

In der Excel-Arbeitsmappe ist eine Kombination mehrerer Abfragen durch Zusammenführen oder Anhängen möglich. Sie können diese Vorgänge in jeder Abfrage unabhängig von den Datenquellen und in Tabellenform ausführen.

4. Laden

Sie können einen der beiden Wege wählen, um Abfragen in die Excel-Arbeitsmappe zu laden. Sie können entweder die Befehle „Schließen “ und „Laden“ aus dem Power Query-Editor verwenden oder mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage klicken und die Option „ Laden in“ im Bereich „Excel-Arbeitsmappenabfragen“ verwenden .

Wie aktiviere ich Excel Power Query?

Wenn Sie Excel 2010 und 2013 verwenden, ist Power Query als kostenloses Add-In verfügbar. Sie können es ganz einfach von der offiziellen Website von Microsoft herunterladen. Vergessen Sie beim Herunterladen nicht, die für Ihr Betriebssystem geeignete Download-Option auszuwählen.

Seit Excel 2016 ist Power Query als integriertes Tool verfügbar. Wählen Sie die Registerkarte „Daten“ von Excel aus und gehen Sie zum Abschnitt „Daten abrufen und transformieren“ , um sie abzurufen.

Abschluss

In diesem Artikel haben Benutzer mehr über Power Query erfahren und erfahren, wie es Ihnen dabei hilft, alltägliche Routineaufgaben einfach auszuführen. Dabei wurden auch die verschiedenen Phasen von Excel Power Query und Möglichkeiten zu deren Aktivierung besprochen.

Nachdem Sie nun die Grundlagen kennen, können Sie wertvolle Zeit sparen, indem Sie verschiedene Funktionen mit wenigen Klicks ausführen.

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