Sparen Sie Zeit bei der Dateneingabe, indem Sie Flash Fill in Excel verwenden

Microsoft Excel bietet viele Funktionen, die Ihnen helfen, Zeit zu sparen, wenn Sie an wiederkehrenden Aufgaben arbeiten. Ein solches Tool ist das Flash-Fill in Excel.

Dieser Artikel hilft Ihnen dabei, grundlegende und fortgeschrittene Kenntnisse der Excel-Flash-Fill-Funktionen zu erlangen, damit Sie dieses Tool in realen Szenarien effizient nutzen können.

Was ist Flash Fill in Excel?

Wann immer Excel in Ihrer Dateneingabeaufgabe ein Muster findet, kann es es für Sie reproduzieren. Und Sie müssen keine Daten manuell eingeben, wenn das Muster gut übereinstimmt.

Wenn Sie beispielsweise Vor- und Nachnamen aus zwei Spalten manuell kombinieren und die vollständigen Namen in eine andere Spalte schreiben, bietet Ihnen Excel die Flash-Fill-Option an, sofern die Funktion aktiv ist.

Daher handelt es sich um ein Datentool von Excel, das Sie beim Transformieren, Extrahieren oder Kombinieren von Daten unterstützt, wenn Sie Excel das Muster der Dateneingabe erlernen lassen. Es ist nur in Excel 2013 und späteren Versionen verfügbar.

Wo finden Sie Flash Fill in Excel?

Die Funktion ist standardmäßig auf jedem Arbeitsblatt aktiv. Wenn Excel ein Muster erkennt, kann es den Rest der Dateneingabe in Spalten oder Zeilen abschließen, wenn Sie:

• Ziehen Sie den Füllgriff heraus
• Verwenden Sie den Befehl „Flash Fill“ aus dem Menü „Daten“.
• Drücken Sie die Tastenkombination

Verschiedene Arten der Verwendung von Flash Fill in Excel

1. Spontanes Flash-Fill in Excel

Immer wenn Sie an etwas Wiederholendem arbeiten, das Excel blitzschnell erledigen kann, wird ein hellgraues Vorschlagsfeld angezeigt, das sich über die gesamte Spalte ab dem Punkt erstreckt, an dem Sie mit dem Schreiben begonnen haben.

Sie können einfach die Eingabetaste drücken, um den Vorschlag zum automatischen Ausfüllen zu akzeptieren. Die Funktion funktioniert nur, wenn sie im Optionsmenü von Excel aktiv ist. Darüber hinaus kann die Flash-Füllung Zellen nur nach unten füllen, nicht jedoch nach oben.

2. Flash-Ausfüllen-Excel-Befehl im Menüband

Wenn Excel Ihnen keine automatischen Flash-Füllungsvorschläge anzeigt, Sie aber der Meinung sind, dass es bei der Dateneingabe ein Muster gibt, dann versuchen Sie es mit diesen Schritten:

• Klicken Sie im Excel-Menüband auf die Registerkarte „Daten“ .
• Im Abschnitt „Datentools“ finden Sie die Funktion „Flash Fill“ .
• Wenn die Funktion aktiv oder anklickbar ist, bedeutet das, dass Sie sie verwenden können.
• Klicken Sie auf „Flash Fill“ , um die Spalte automatisch zu füllen.

3. Tragen Sie Flash Fill mit dem Füllgriff auf

Immer wenn Sie auf eine Zelle klicken und den Cursor in die untere rechte Ecke dieser Zelle bewegen, wird ein kleines Plus-Symbol angezeigt. Das ist der Füllgriff .

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten einem Muster entsprechen, können Sie einfach auf den Füllpunkt klicken und die Maus nach unten ziehen, um die Spalte mit den gewünschten Daten zu füllen.

3. Die Tastenkombination „Flash Fill in Excel“.

Sobald Sie ein oder zwei Beispiele eingegeben haben, die Excel in einem Flash-Fill-Prozess befolgen soll, können Sie die Tastenkombination Strg+E drücken , um die Funktion mit einem einzigen Klick anzuwenden.

Abschluss

Bisher haben Sie eine ausführliche Erläuterung der Flash-Fill-Funktion in Excel gelesen, die Muster in Ihren Arbeitsmappendaten findet. Sie verfügen nun über die Fähigkeit, es in den folgenden Szenarien anzuwenden:

• Extraktion von Nachname und Vorname
• Bilden Sie vollständige Namen aus Vor- und Nachnamen
• Holen Sie sich Initialen von Namen
• Wandeln Sie die Groß- und Kleinschreibung von Text in Groß- oder Kleinschreibung um
• Extrahieren Sie Namen aus Daten

Sie können sich auch über Möglichkeiten zum Tätigen eines Telefonanrufs von einem Computer aus informieren .