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wenn Sie Probleme beim Drucken von Word-Dokumenten mit Hintergrundfarben und -bildern haben, finden Sie hier eine hilfreiche Anleitung
So erstellen Sie eine Kopie eines Word-Dokuments: 3 einfache Methoden zum Ausprobieren
Wenn Ihnen die Sicherheit Ihrer Dateien und Daten am Herzen liegt, ist das Erstellen einer Kopie Ihrer Word-Dokumente außerhalb des regulären Speicherverzeichnisses ein Kinderspiel. Glücklicherweise bieten Ihnen alle Office-Tools praktische Optionen zum Erstellen einer Kopie Ihrer Dokumente, darunter auch OneDrive.
In dieser Anleitung lernen Sie alle verfügbaren Optionen kennen, um eine Kopie Ihrer Word-Dokumente überall auf Ihrem lokalen oder Cloud-Laufwerk zu erstellen. Lesen Sie weiter unten, um herauszufinden, wie Sie dabei vorgehen.
Warum benötigen Sie eine Kopie Ihres Word-Dokuments?
Bevor wir uns mit den Einzelheiten der Erstellung einer Kopie eines Word-Dokuments befassen, sollten wir die damit verbundenen Vorteile kennen, denn sie können viel mehr bringen, als Sie sich vorstellen können:
- Sie können eine Kopie eines Word-Dokuments auf einem externen Laufwerk speichern, falls die Originaldatei auf Ihrem PC verloren geht.
- Mit einer Kopie eines Word-Dokuments können Sie beliebig viele Änderungen vornehmen, ohne die Originaldatei zu verändern.
- Wenn Sie redaktionellen Zugriff auf ein Dokument auf OneDrive haben, können Sie mit einer Kopie davon zum ursprünglichen Inhalt zurückkehren, um später darauf zurückgreifen zu können.
Methoden zum Erstellen einer Kopie eines Word-Dokuments
| Methode | Beschreibung |
|---|---|
| Methode 1: Kopieren und Einfügen | Einfacher Weg, um eine Datei woanders zu speichern. |
| Methode 2: Als Kopie in Word öffnen | Direkte Erstellung einer Kopie innerhalb von Word. |
| Methode 3: Auf OneDrive speichern | Kopie sowohl lokal als auch in der Cloud speichern. |
Methode 1: Kopieren und Einfügen
Diese Methode ist die einfachste; Sie können sie nutzen, um eine Kopie Ihres Dokuments in einem anderen Speicher oder Verzeichnis zu erstellen. Um es zu nutzen, folgen Sie diesen Schritten:
- Gehen Sie in das Verzeichnis, in dem das Word-Dokument gespeichert ist.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie im Kontextmenü Kopieren.
- Gehen Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Kopie speichern möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Ordner und wählen Sie im Kontextmenü die Option „Einfügen“.
Methode 2: Als Kopie in Word öffnen
So erstellen Sie direkt in Word eine Kopie eines Dokuments:
- Öffnen Sie das Zieldokument in Word.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke des Fensters.
- Wählen Sie im Kontextmenü „Öffnen“ aus.
- Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie das Dokument aus, von dem Sie eine Kopie erstellen möchten.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben „Öffnen“ und wählen Sie „Als Kopie öffnen“.
- Speichern Sie die kopierte Datei mit „Speichern unter“ oder „Speichern“.
Methode 3: Auf OneDrive speichern
Mit dieser Methode haben Sie eine Kopie des Word-Dokuments in Ihrem lokalen Speicher und eine weitere in der Cloud. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:
- Öffnen Sie das Zieldokument in Word.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Speichern unter“.
- Wenn Sie bei OneDrive registriert sind, finden Sie dort die Option.
- Wählen Sie OneDrive aus und speichern Sie die Datei in einem beliebigen Ordner Ihrer Wahl.
Zu diesem Zeitpunkt verfügen Sie über zwei Kopien des Dokuments, eine auf Ihrem lokalen Speicher und die andere auf OneDrive.
Schlussbemerkungen
Das ist alles, was Sie über das Erstellen einer Kopie eines Word-Dokuments wissen müssen. Sie können mit den oben genannten Methoden so viele Kopien erstellen, wie Sie benötigen. Denken Sie daran, bei der Benennung eine Nummer oder ein Symbol hinzuzufügen, um die Identifizierung zu erleichtern.
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Klaus -
Toller Artikel! Ich habe schon lange nach einer einfachen Methode gesucht, um meine Word-Dokumente zu kopieren. Vielen Dank für die hilfreichen Tipps!
Lars IT -
Kann ich eine Kopie direkt aus einem E-Mail-Anhang machen? Das wäre super praktisch für mich, ich habe oft Dokumente in meinen Mails.
Paul -
Ein wirklich hilfreicher Artikel! Ich hätte nie gedacht, dass es solch einfache Methoden gibt, um eine Kopie eines Dokuments zu erstellen
Max Mustermann -
Hat jemand schon die dritte Methode ausprobiert? Würde gerne wissen, ob es wirklich so einfach ist, wie es hier beschrieben wird
Hannah -
Toller Artikel! Besonders die grafischen Anleitungen haben mir geholfen, alles nachzuvollziehen. Ich danke dir
Leonie 123 -
Haha, ich dachte, das wäre komplizierter! Ich werde gleich mal die Shortcut-Methoden ausprobieren! Wieder was Neues gelernt
Marina aus Frankfurt -
Ich habe immer gedacht, das Kopieren von Dokumenten ist mühselig. Aber nach diesen Tipps wird es wirklich einfacher
Katja H. -
Ich finde es wichtig, verschiedene Versionen von Dokumenten zu haben. Danke für die Tipps, ich werde sie gleich umsetzen
Jessica -
Ich habe diese Methoden einmal ausprobiert und es hat perfekt funktioniert! Ich bin wirklich dankbar für die einfache Erklärung!
Anna Müller -
Super erklärt! Besonders die kurze Anleitung zu "Speichern unter" hat mir sehr geholfen. Ich werde das gleich mal ausprobieren
Moritz -
Frage: Gibt es einen Unterschied zwischen den Methoden in Bezug auf die Dateiformate? Ich arbeite oft mit PDF
Sophie M. -
Ich finde die Idee, Pfade zu nutzen, um Kopien zu erstellen, sehr praktisch. Manchmal vergesse ich, wie wichtig es ist, verschiedene Versionen zu speichern
Eva -
Ich hatte immer Schwierigkeiten, mehrere Versionen von Dokumenten zu verwalten. Jetzt weiß ich, dass ich einfach eine Kopie erstellen kann. Danke
Tom -
Ich war immer zu faul, eine Kopie zu machen. Aber nach dem Lesen dieses Beitrags denke ich, dass ich es jetzt öfters machen werde
Fritz -
Gerade ausprobiert! Die Methoden sind wirklich einfach und schnell. Eine tolle Möglichkeit, meine Dokumente besser zu organisieren
Julia -
Ich liebe es, solche praktischen Ratschläge zu erhalten! Ich werde sicherstellen, dass ich diese Methoden in meine Arbeitsroutine integriere!
Lucas P. -
Kann jemand ein Beispiel geben, wie man eine Kopie im Online-Modus erstellen kann? Ich arbeite oft in Microsoft 365 und bin neugierig!