So zählen Sie farbige Zellen in Excel

Excel-Tabellen werden für alles Mögliche verwendet. Unabhängig davon, wofür Sie eine Tabellenkalkulation verwenden, besteht die Möglichkeit, dass Sie Zellen einfärben, um die Informationen leichter verständlich zu machen. Farbige Zellen werden auch hinzugefügt, wenn Sie eine bedingte Formatierung anwenden. Es steht Ihnen jedoch frei, eine beliebige Farbe für eine Zelle zu verwenden, um Werte hervorzuheben, die etwas gemeinsam haben.

Farbige Zellen in Excel

Eine farbige Zelle in Excel verhält sich nicht anders als Zellen ohne Füllfarbe. Allerdings sehen sie unterschiedlich aus, und wenn Sie zählen möchten, wie oft eine bestimmte farbige Zelle in einem Blatt vorkommt, werden Sie feststellen, dass es dafür keine einfache Möglichkeit gibt. Sie können Datenfilter verwenden, um farbige Zellen in Excel zu zählen.

Zählen Sie farbige Zellen in Excel

Mit dieser Methode können Sie Zellen einer bestimmten Farbe in einer bestimmten Spalte zählen. Wenn sich dieselbe Farbe in verschiedenen Spalten wiederholt, müssen Sie die Zellen für jede Spalte separat zählen und sie dann addieren. 

1. Öffnen Sie die Excel-Datei mit farbigen Zellen.
2. Wählen Sie eine Spalte aus, indem Sie auf den Spaltenkopf klicken.
3. Wechseln Sie nach der Auswahl zur Registerkarte „Daten“ im Menüband.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Filter“.
5. Öffnen Sie das Dropdown-Menü oben in der ausgewählten Spalte.
6. Wählen Sie „Nach Farbe filtern“.
7. Wählen Sie die Farbe aus, für die Sie Zellen zählen möchten.
8. Sobald der Filter angewendet wird, werden alle Zellen mit der ausgewählten Farbe nach oben verschoben.
9. Wählen Sie alle Zellen mit derselben Farbe aus.
10. Schauen Sie unten rechts nach, um die Anzahl der ausgewählten Zellen zu sehen.
11. Entfernen Sie den Filter, um die ursprüngliche Reihenfolge der Zellen wiederherzustellen

Hinweis: Wenn die Zelle selbst leer ist und nur Farbe enthält, wird sie von Excel nicht gezählt.

Einschränkungen

Diese Methode hat ihre Grenzen. Zum einen wird eine leere Zelle nicht gezählt. Sie müssen der Zelle einen Nullwert hinzufügen, z. B. eine Null, wenn Sie sie zählen möchten.

Wenn ein Filter angewendet wird, ordnet er die Zellen neu an, sodass Ihre bevorzugten Zellen oben liegen. Das bedeutet, dass Ihre Daten beim Zählen von Zellen anders aussehen. Um die Zellen wieder in ihre ursprüngliche Reihenfolge zu bringen, müssen Sie den Filter rückgängig machen.

Dies müssen Sie für jede Spalte mit farbigen Zellen wiederholen. 

Die erste Zelle wird auf jeden Fall nicht gezählt. Fügen Sie über allen anderen Zeilen eine leere Zeile ein und geben Sie einen Namen für die Spalte ein, bevor Sie den Filter anwenden.

Eine alternative Methode

Wenn Sie Zeit haben und nicht so viele Zellen zählen müssen, können Sie diese manuell auswählen. Um Zellen manuell auszuwählen, klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Zellen, die Sie zählen möchten, und schauen Sie unten rechts nach, um die Anzahl der ausgewählten Zellen anzuzeigen.