Müssen Sie im Rahmen Ihrer Geschäftstätigkeit Postanschriften auf vielen Umschlägen notieren? Sind Sie bereit, die Aufgabe durch das Drucken von Umschlägen zu automatisieren?
Mit gängigen Textverarbeitungs-Apps wie Microsoft Word und Google Docs können Sie Rücksende- und Lieferadressen mühelos auf Umschläge drucken. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie einen Umschlag bedrucken.
So drucken Sie auf einen Umschlag: Microsoft Word
Word ist das bahnbrechende Tool zum automatischen Drucken von Umschlägen vom Computer aus. Derzeit unterstützt die Desktop-App nur das Drucken von Umschlägen. Hier sind die Schritte zum Ausprobieren:
So drucken Sie auf einen Umschlag: Google Docs
Die Word-App ist eine kostenpflichtige Software. Wenn Sie also kein Abonnement für Office 365 haben, haben Sie keinen Zugriff darauf. In diesem Szenario scheint Google Docs die geeignete Wahl zu sein, da es sich um eine völlig kostenlose Web-App von Google Workspace handelt.
In Google Docs gibt es jedoch keinen direkten Ansatz zum Drucken von Umschlägen. Für diese Aufgabe benötigen Sie ein Gmail-Add-on. Um mit diesem Tool einen Briefumschlag zu drucken, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
Das Add-on wird die Arbeit erledigen. Allerdings handelt es sich um ein Premium-Tool, das nur dann mit einer begrenzten Testphase und Diensten ausgestattet ist, wenn Sie es kostenlos nutzen. Während des kostenlosen Testzeitraums können Sie das Tool möglicherweise nicht über dasselbe Google-Konto installieren, nachdem Sie es deinstalliert haben. Dies ist also eine gute App zum kostenlosen Drucken von Umschlägen für kurze Zeit.
Letzte Worte
Egal, ob Sie Google Docs oder Microsoft Word verwenden, niemand hindert Sie daran, professionelle Umschläge einfach und kostengünstig für geschäftliche oder private Zwecke zu drucken. Befolgen Sie einfach die oben genannten Schritte und legen Sie los.
Wenn Sie ein Linux-Benutzer sind und wissen möchten, wie man auf einen Umschlag druckt, können Sie Microsoft Word unter Linux ausführen und die gleichen Schritte wie in diesem Tutorial befolgen.
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