Die Schnellzugriffsleiste war bereits in Office 2003 und 2007 enthalten, spielt aber in Office 2010 eine größere Rolle. Dieser Beitrag erklärt Privatanwendern die Vorteile der Schnellzugriffsleiste und warum sie optimal genutzt werden sollte. Kurz gesagt: ein kompletter Crashkurs.
Die Schnellzugriffsleiste ist in praktisch jedem Office-Produkt enthalten, darunter Outlook 2010, Word 2010, Excel 2010 und PowerPoint 2010. Bevor wir beginnen, möchten wir Sie daran erinnern, dass die Schnellzugriffsleiste in Office 2007 von den meisten Benutzern nicht besonders geschätzt wurde, da alle Optionen über die Menüs (durch Drücken der Alt-Taste) erreichbar waren. Da Office 2010 jedoch eine komplett neue Benutzeroberfläche hat, ist es an der Zeit, sich an die Schnellzugriffsleiste zu gewöhnen.
Sie finden die Symbolleiste für den Schnellzugriff oben links im Fenster. Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche „Anpassen“, wie im Screenshot unten gezeigt.
Standardmäßig sind nur drei Schnellzugriffssymbole aktiviert: Speichern, Rückgängig und Wiederherstellen. Sie können weitere Befehle über das Menü „Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen“ aktivieren. Nach der Aktivierung finden Sie die entsprechenden Symbole in der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
Technisch gesehen kann jeder Befehl zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt werden. Klicken Sie auf die Option „Weitere Befehle“. Ein neues Fenster öffnet sich, in dem Sie Hunderte beliebter Befehle durchsuchen können.
Um einen Befehl hinzuzufügen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Sie können die Symbolleiste für den Schnellzugriff entweder für alle Dokumente oder für ein bestimmtes Dokument anpassen. Sollten Sie den Befehl unter „Beliebte Befehle“ nicht finden, können Sie weitere Befehle durchsuchen, darunter Makros und solche, die nicht in der Multifunktionsleiste enthalten sind.
Die meisten Benutzer finden die Position der Symbolleiste für den Schnellzugriff ziemlich störend. Um sie unter die Multifunktionsleiste zu verschieben, klicken Sie im Kontextmenü direkt unter der Option „Weitere Befehle“ auf die Option „Unter der Multifunktionsleiste anzeigen“ (siehe erster Screenshot).
Wenn Sie von Office 2007 auf Office 2010 migriert sind, stellen Sie sicher, dass Sie alle Anpassungen exportiert haben. Gleiches gilt für den Fall, dass Sie von einer Arbeitsstation auf eine andere wechseln müssen. Sobald Sie die Datei im .exportedUI-Format haben, können Sie sie mit nur zwei Klicks aus dem Fenster „Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen“ importieren.
Eine Anpassungsdatei enthält die Einstellungen sowohl für die Symbolleiste für den Schnellzugriff als auch für das Menüband. Wenn Sie also von einer Arbeitsstation zu einer anderen wechseln, können die Einstellungen ebenfalls migriert werden.
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