Das Word 2007 Redaction Tool ist ein kostenloses Add-In für Microsoft Word 2010 und 2007, mit dem Sie Text in Ihrem Dokument ausblenden können. Redigieren bedeutet zensieren. Dieses Add-In fügt einen schwarzen Balken über den ausgeblendeten Text ein. Nach der Redigierung kann der Text nicht mehr in seine ursprüngliche Form zurückverwandelt werden.
Wenn Regierungen, private Institutionen, Gerichte usw. wichtige öffentliche Dokumente veröffentlichen, werden einige Teile mit vertraulichen Informationen zensiert und der Rest der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Wenn Sie in eine Situation geraten, in der Sie Namen oder Informationen zurückhalten müssen, können Sie diese mit diesem Add-In einfach schwärzen, anstatt sie entfernen zu müssen.
Tatsächlich ist das Schwärzen des Textes mit diesem Add-In viel einfacher und schneller, als umgekehrt, d. h. Wörter und Zeilen einzeln zu entfernen. Wenn das Add-In installiert ist, öffnen Sie die Registerkarte „Überprüfen“ und Sie finden dort die Gruppe „Schwärzen“.
Um ein Dokument zu redigieren, müssen Sie zunächst den Text auswählen und auf Markieren klicken. Sie können beliebig viele Wörter oder Zeilen markieren.
Wenn Sie den gesamten Text markiert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Dokument schwärzen“.
Dadurch wird ein neues Word-Dokument geöffnet, in dem der gesamte markierte Text durch schwarze Balken ersetzt ist. Sie können dieses neu erstellte, zensierte Dokument nun verteilen, ohne sich um die Sicherheitsauswirkungen sorgen zu müssen.
Sobald die Redaktion abgeschlossen ist, werden Sie aufgefordert, die versteckten Metadaten im Dokument zu überprüfen, bevor Sie es veröffentlichen. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld auf „Überprüfen“, stellen Sie sicher, dass alle Optionen aktiviert sind, und klicken Sie erneut auf „Überprüfen“. Fertig.
Word 2007-Redaktionstool herunterladen
Es funktioniert sowohl mit Word 2007 als auch mit Word 2010. Viel Spaß!
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