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In Outlook 2007 konnten Sie Strg+Alt+S drücken, um Ihre Outlook-Sende- und Empfangsgruppen zu öffnen, aber das ist in Outlook 2010 nicht der Fall. Sie müssen zuerst zur Registerkarte „Senden/Empfangen“ gehen und zu „Sende-/Empfangsgruppen“ -> „Sende-/Empfangsgruppen definieren“ gehen, wie im Screenshot unten gezeigt.
Dadurch wird das Hauptfenster der Sende-/Empfangsgruppen geöffnet. Wählen Sie hier den Gruppennamen aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wählen Sie nun unter „Kontooptionen“ die Option „Header für abonnierte Ordner herunterladen“. Dadurch werden Ihre E-Mails schneller heruntergeladen, da die Anhänge ignoriert werden. Dies ist eine schnelle Möglichkeit, E-Mails zu senden und zu empfangen und Zeit zu sparen.
Für manche Leute ist diese Methode vielleicht nicht sinnvoll, da Anhänge ein integraler Bestandteil ihrer Kommunikation sind. Ich bevorzuge jedoch den Download von Anhängen mit GMail. Auch wenn es sich bei dem Anhang um eine .doc-, .docx- oder .pdf-Datei handelt, kann Google Docs ihn schnell öffnen.
Alle mit Outlook 2010 heruntergeladenen Anhänge werden in Echtzeit mit Microsoft Security Essentials (sofern installiert) gescannt. Das Herunterladen von Anhängen mit Outlook 2010 oder einem anderen E-Mail-Client ist daher sicher.
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