Sie können Daten zwischen Access 2010 und Excel 2010 auf vielfältige Weise austauschen. Excel-Arbeitsblätter bestehen aus Zellen, die in Spalten und Zeilen organisiert sind. Access erkennt sie als Felder und Datensätze. Access 2010 bietet eine einfache Möglichkeit zum Importieren von Excel-Arbeitsblättern. Dieser Beitrag erklärt detailliert, wie Sie Arbeitsblätter aus Excel 2010 in Access importieren.
Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt und stellen Sie sicher, dass die Tabelle im Listenformat vorliegt. Jede Spalte hat in der ersten Zeile einen Titel/eine Beschriftung und enthält ähnliche Datentypen (ähnliche Fakten). Es dürfen keine leeren Zeilen und Spalten vorhanden sein.
Beispiel: Ich habe ein Arbeitsblatt mit Spalten erstellt, die in der jeweiligen ersten Zeile Titel enthalten, und keine leeren Zellen gelassen.
Starten Sie Access und erstellen Sie eine Datenbank . Navigieren Sie zur Registerkarte „Externe Daten“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Excel“ .
Das Dialogfeld „Externe Daten abrufen“ wird angezeigt . Es bietet drei verschiedene Optionen für die Speicherung der Datenbank. Gehen Sie die Optionen (mit Details) durch und wählen Sie eine aus. Wir müssen eine Datenbank erstellen, in der Access automatisch Tabellen erstellt.
Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um das Excel-Arbeitsblatt auszuwählen, das Sie importieren möchten, und klicken Sie auf „Öffnen“.
Nun öffnet sich der Assistent zum Importieren von Arbeitsblättern. Wählen Sie das gewünschte Arbeitsblatt aus der Liste aus und klicken Sie auf Weiter . Beispieldaten des ausgewählten Arbeitsblatts werden angezeigt (siehe Screenshot unten).
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erste Zeile enthält Spaltenüberschriften . Wie bereits erwähnt, muss Ihr Arbeitsblatt die Spaltenbeschriftung in der ersten Zeile enthalten. Ein Beispiel finden Sie im Screenshot unten.
Geben Sie nun Informationen zu jedem der zu importierenden Felder an. Wählen Sie im Bereich unten das Feld/die Spalte aus und geben Sie die entsprechenden Feldoptionen an. Wir wählen das Feld „ID“ und den Datentyp „ Integer (nur Zahlen)“ aus. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Indiziert“ „Nein“. Sie können je nach Situation auch „Ja (Indiziert)“ oder „Ja (Nicht Indiziert)“ aus der Liste auswählen. Klicken Sie auf „Weiter“.
Wählen Sie nun ein anderes Feld/eine andere Spalte aus, um die Feldoptionen festzulegen .
Der nächste Schritt bietet verschiedene Optionen zur Auswahl des Primärschlüssels (eindeutige Kennung). Sie können „Access Primärschlüssel hinzufügen lassen“ aktivieren oder Ihren eigenen Primärschlüssel auswählen, indem Sie die Spalten-/Feldbezeichnung aus der Dropdown-Liste auswählen. Wir wählen die Standardoption „ Access Primärschlüssel hinzufügen lassen“ . Klicken Sie auf „Weiter“.
Sie können Importschritte speichern aktivieren , um die Importschritte für die spätere Verwendung zu speichern. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Schließen.
Das Excel-Arbeitsblatt wurde erfolgreich in Access 2010 importiert, wie Sie dem Screenshot unten entnehmen können.
Um zu überprüfen, ob die Datentypen korrekt mit der Spaltenbeschriftung verknüpft sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die importierte Tabelle ( Beispiel von WebTech360Tips ) und wählen Sie „Entwurfsansicht“. In dieser Ansicht können Sie verschiedene Einschränkungen auf Felder anwenden und Datentypen angeben.
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