Desktop-E-Mail-Benachrichtigungen sind zweifellos eine tolle Funktion von Outlook 2010. Manchmal möchten Sie jedoch nicht bei jeder neuen E-Mail im Posteingang benachrichtigt werden, sondern nur, wenn eine E-Mail von bestimmten Personen eingeht. Wenn Sie also nach einer Möglichkeit suchen, sich nur über bestimmte E-Mails benachrichtigen zu lassen, könnte dieser Beitrag hilfreich sein.
Starten Sie Outlook 2010, klicken Sie im Menü Datei auf Optionen und navigieren Sie in der linken Spalte im Abschnitt Nachrichteneingang zur Option E-Mail . Deaktivieren Sie die Option Desktop-Benachrichtigung anzeigen. Dadurch werden alle Desktop-Benachrichtigungen deaktiviert. Klicken Sie auf OK , um fortzufahren.
Wechseln Sie zur Registerkarte „Startseite“ , wählen Sie die E-Mail des bestimmten Absenders aus, für den Sie eine aktive E-Mail-Benachrichtigung wünschen, und klicken Sie in der Dropdown-Schaltfläche „Regel“ auf „Regel erstellen“.
Sie gelangen zum Dialogfeld „Regel erstellen“ . Klicken Sie auf „Erweiterte Optionen“.
Aktivieren Sie im Regelassistenten das Kontrollkästchen des jeweiligen Absenders, für den Sie die Desktop-Warnbenachrichtigung aktivieren möchten, und klicken Sie auf „Weiter“.
Scrollen Sie unter Schritt 1 in der Liste nach unten und aktivieren Sie die Option „Desktop-Benachrichtigung anzeigen“ . Unter Schritt 2 sehen Sie die Beschreibung der Regel, wie im Screenshot unten dargestellt. Klicken Sie auf „Fertig“, um den Assistenten zu beenden. Sie können außerdem zahlreiche verschiedene Aktionen mit der E-Mail des ausgewählten Absenders verknüpfen.
Sobald die Regel angewendet wurde, sehen Sie nur die Desktop-Benachrichtigungen des ausgewählten Absenders. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass Outlook Sie mit unnötigen E-Mail-Benachrichtigungen stört, und Sie erhalten nur Benachrichtigungen über wichtige E-Mails.
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