In Excel 2010 gibt es eine Option, die es dem Benutzer ermöglicht, Symbole in Datenzellen unter bestimmten Bedingungen anzuzeigen. Excel enthält 20 Symbolsätze in vier Kategorien: Formen, Richtungen, Indikatoren und Bewertungen. Darüber hinaus können Benutzer die Symbolsätze einfach formatieren und anpassen, um Datenzellen hervorzuheben und so ihre besondere Bedeutung zu unterstreichen. Kurz gesagt: Mit Symbolsätzen haben Sie mehr Kontrolle über die Visualisierung der Arbeitsblattdaten. Dieser Beitrag beschreibt, wie Sie Symbolsätze in das Datenblatt einbinden.
Starten Sie Excel 2010 und erstellen Sie das neue Datenblatt oder öffnen Sie das vorhandene.
Beispielsweise haben wir ein Datenblatt mit einer Studentenakte eingefügt, auf das wir einen Symbolsatz mit einer bestimmten Regel anwenden möchten.
Zunächst müssen Sie Ihre Spaltendaten sinnvoll kategorisieren. In diesem Fall berücksichtigen wir drei Kategorien.
Nun möchten wir für jede Zelle in der Spalte ein Symbol anzeigen, das in die oben genannten Kategorien fällt. Wählen Sie dazu zunächst die Spalte aus, in der Sie Symbolsätze anzeigen möchten, navigieren Sie zur Registerkarte „Start“ , gehen Sie von der bedingten Formatierung zum Menü „Symbolsätze“ und klicken Sie auf „Weitere Regeln“, wie im Screenshot unten gezeigt.
Sie gelangen zum Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ . Gehen Sie nun unter „Regeltyp“ die Optionen durch und wählen Sie eine passende Regel aus. In der Regelbeschreibung können Sie die Regel detailliert definieren und ihr passende Symbole zuweisen.
Unter „ Regelbeschreibung bearbeiten“ können Sie Symbolsätze aus dem Formatstil auswählen. Wenn Sie nur Symbole in den Zellen anzeigen möchten, aktivieren Sie die Option „Nur Symbole anzeigen“. Im Bereich „Symbole“ müssen Sie jeder Kategorie ein Symbol zuordnen.
In unserem Fall wählen wir „ Alle Zellen basierend auf ihren Werten aus Regeltyp formatieren“ aus . Im Bereich „Symbol“ benötigen wir einen Satz mit vier Symbolen, damit wir jeder Kategorie ein Symbol zuweisen können, wie im Screenshot unten gezeigt. Klicken Sie auf „OK“ , um Regeln auf die ausgewählte Spalte anzuwenden.
Sie können die Symbole bei jeder Datenzelle sehen, wie im Screenshot unten gezeigt.
Sie können sich auch zuvor überprüfte Sparklines in Excel2010 und Goal Seek ansehen .
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