Datenbalken in Excel 2010 erleichtern die Übersicht über die Beziehungen zwischen Datenwerten. Diese Funktion stellt Daten grafisch innerhalb der Zelle dar und hilft dem Benutzer, Datenzellen effektiver und effizienter zu vergleichen, indem Balken hinzugefügt werden, die die Daten der Zelle definieren. Die grafische Darstellung der Daten ist besser als die herkömmliche bedingte Formatierung. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie Datenbalken in einem einfachen Datenblatt optimal nutzen.
Starten Sie Excel 2010, erstellen Sie ein neues Datenblatt oder öffnen Sie ein vorhandenes, um Datenbalken über die gewünschten Zellen anzuwenden.
Beispielsweise verfügen wir über ein Datenblatt mit den Studentendaten, das die in jedem Kurs erzielten Noten enthält. Insgesamt gibt es 7 Kurse, daher haben wir sieben Spalten mit ihren Namen als Spaltenüberschriften und eine Spalte „Gesamt“ , die die Summe der von jedem Studenten erzielten Noten (von 700) enthält.
Jetzt möchten wir die Datenleiste auf jede Zelle anwenden. Wählen Sie den Teil der Daten aus, auf den Sie sie anwenden möchten.
Navigieren Sie zur Registerkarte „ Start“ , klicken Sie auf „Bedingte Formatierung“ und klicken Sie im Menü „Datenbalken“ auf „Weitere Regeln“ , um die Regeln anzupassen.
Sie gelangen zum Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ . Wählen Sie unter „Regeltyp auswählen“ die Regel aus, die am besten zu Ihrem Datenblatt passt. Wählen Sie unter „Regelbeschreibung“ unter „Formatierungsstil“ die Option „Datenbalken“ aus und aktivieren Sie die Option „Nur Balken anzeigen “, um nur Datenbalken ohne Daten in den Zellen anzuzeigen. Geben Sie unter „Minimum und Maximum “ den Mindest- und Höchstwert ein, den Sie für den ausgewählten Datenbereich festlegen möchten. Unter „Balkendarstellung“ können Sie mit verschiedenen Optionen experimentieren, um Ihre Datenbalken hervorzuheben, indem Sie Farbe, Fülltyp (durchgehend, Verlauf), Rahmenstil und Farbe auswählen.
Wir wählen 0 und 100 als Mindest- und Höchstwerte (da jeder Kurs 100 Punkte umfasst, wird der Datenbalkenbereich in der Zelle angezeigt. Wenn er vollständig ausgefüllt ist, bedeutet dies, dass der Student 100 Punkte erreicht hat) und geben den Datenbalken einen hellen Farbton, um den Datenwert deutlich zu machen.
Datenbalken werden wie im Screenshot unten gezeigt angezeigt.
Nun möchten wir Datenbalken in der Gesamtspalte anzeigen , die die Gesamtpunktzahl jedes Studenten enthalten. Wählen Sie die Gesamtspalte und navigieren Sie zum Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ . Wählen Sie nun 0 und 700 (da es insgesamt 7 Kurse mit 100 Punkten gibt) als Mindest- und Höchstwerte. Ändern Sie die Farbe des Datenbalkens, um ihn von den übrigen Datenzellen abzuheben. Klicken Sie auf „OK“ , um fortzufahren.
Die Datenleiste in der Spalte „Gesamt“ wird wie im folgenden Screenshot angezeigt.
Möglicherweise interessieren Sie sich auch für die zuvor besprochene Funktion ZÄHLENWENN und die Symbolsätze in Excel 2010.
Excel 2010 bietet eine sehr praktische Möglichkeit, Datenblätter aus dem Web abzurufen. Mit einem kinderleichten Prozess können Sie Daten aus dem Web importieren, analysieren oder die besten
Wenn es um die Bearbeitung von Tabellen und die Durchführung von Zeilen- und Spaltenoperationen geht, ist Excel immer die beste Wahl. Wenn Sie sich gefragt haben, wie Sie Text konvertieren können
Der Webkompatibilitäts-Checker ist eine nützliche Funktion von Microsoft Office Access 2010, mit der Sie Ihre Datenbank auf Webkompatibilitätsprobleme überprüfen können. Dieses Tool
Sie müssen PowerPoint-Präsentationen häufig komprimieren, wenn Sie sie per E-Mail teilen. Wenn Ihre Präsentation viele Bilder enthält, können Sie versuchen, diese zu komprimieren
Wenn Sie mit einer riesigen Tabelle arbeiten, die viele Funktionen und Formeln enthält, dann ist es dringend notwendig, die Präzedenzfälle zu kennen und
Die Rangfolge der Datenwerte aus der Liste lässt sich ganz einfach mit der in Excel 2010 integrierten RANK-Funktion ermitteln. Diese Funktion benötigt drei einfache Argumente
Das Ändern der Seitenfarbe oder das Einfügen von Bildhintergründen in Dokumenten kann ihnen ein ansprechendes Aussehen verleihen. In diesem Beitrag wird gezeigt, wie Sie beides einfügen können
Die Suche nach Elementen aus IMAP-Kontoordnern und alten Archiven ist eine hektische Aufgabe. Im Gegensatz zu seinen Vorgängern bietet Outlook 2010 eine einfache Möglichkeit, gewünschte Elemente zu suchen
PDF ist das am weitesten verbreitete Format für die Verteilung und Veröffentlichung von Dokumenten. Da Word 2010 ein PDF-Konvertierungstool bietet, müssen Sie keine Drittanbieter verwenden
Word 2010 verfügt über ein praktisches Kommentarsystem, mit dem Benutzer jeden Teil des Dokuments kommentieren können. Sie können jedes Wort, jede Phrase oder jeden Satz auskommentieren oder
