Datenbalken in Excel 2010 erleichtern die Übersicht über die Beziehungen zwischen Datenwerten. Diese Funktion stellt Daten grafisch innerhalb der Zelle dar und hilft dem Benutzer, Datenzellen effektiver und effizienter zu vergleichen, indem Balken hinzugefügt werden, die die Daten der Zelle definieren. Die grafische Darstellung der Daten ist besser als die herkömmliche bedingte Formatierung. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie Datenbalken in einem einfachen Datenblatt optimal nutzen.
Starten Sie Excel 2010, erstellen Sie ein neues Datenblatt oder öffnen Sie ein vorhandenes, um Datenbalken über die gewünschten Zellen anzuwenden.
Beispielsweise verfügen wir über ein Datenblatt mit den Studentendaten, das die in jedem Kurs erzielten Noten enthält. Insgesamt gibt es 7 Kurse, daher haben wir sieben Spalten mit ihren Namen als Spaltenüberschriften und eine Spalte „Gesamt“ , die die Summe der von jedem Studenten erzielten Noten (von 700) enthält.
Jetzt möchten wir die Datenleiste auf jede Zelle anwenden. Wählen Sie den Teil der Daten aus, auf den Sie sie anwenden möchten.
Navigieren Sie zur Registerkarte „ Start“ , klicken Sie auf „Bedingte Formatierung“ und klicken Sie im Menü „Datenbalken“ auf „Weitere Regeln“ , um die Regeln anzupassen.
Sie gelangen zum Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ . Wählen Sie unter „Regeltyp auswählen“ die Regel aus, die am besten zu Ihrem Datenblatt passt. Wählen Sie unter „Regelbeschreibung“ unter „Formatierungsstil“ die Option „Datenbalken“ aus und aktivieren Sie die Option „Nur Balken anzeigen “, um nur Datenbalken ohne Daten in den Zellen anzuzeigen. Geben Sie unter „Minimum und Maximum “ den Mindest- und Höchstwert ein, den Sie für den ausgewählten Datenbereich festlegen möchten. Unter „Balkendarstellung“ können Sie mit verschiedenen Optionen experimentieren, um Ihre Datenbalken hervorzuheben, indem Sie Farbe, Fülltyp (durchgehend, Verlauf), Rahmenstil und Farbe auswählen.
Wir wählen 0 und 100 als Mindest- und Höchstwerte (da jeder Kurs 100 Punkte umfasst, wird der Datenbalkenbereich in der Zelle angezeigt. Wenn er vollständig ausgefüllt ist, bedeutet dies, dass der Student 100 Punkte erreicht hat) und geben den Datenbalken einen hellen Farbton, um den Datenwert deutlich zu machen.
Datenbalken werden wie im Screenshot unten gezeigt angezeigt.
Nun möchten wir Datenbalken in der Gesamtspalte anzeigen , die die Gesamtpunktzahl jedes Studenten enthalten. Wählen Sie die Gesamtspalte und navigieren Sie zum Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ . Wählen Sie nun 0 und 700 (da es insgesamt 7 Kurse mit 100 Punkten gibt) als Mindest- und Höchstwerte. Ändern Sie die Farbe des Datenbalkens, um ihn von den übrigen Datenzellen abzuheben. Klicken Sie auf „OK“ , um fortzufahren.
Die Datenleiste in der Spalte „Gesamt“ wird wie im folgenden Screenshot angezeigt.
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