In Access ermöglicht die Feldvalidierung dem Benutzer, die Dateneingabe durch Anwenden gewünschter Einschränkungen auf das Feld zu validieren. Außerdem können Benutzer bei ungültigen Dateneingabefeldern Meldungen anzeigen. Durch das Schreiben einfacher Ausdrücke in Validierungsfelder können Sie Einträge aus verschiedenen Feldern zusammenfassen und Regeln darauf anwenden. Ausdrücke werden häufig verwendet, um Berechnungen durchzuführen, Zeichen zu bearbeiten oder Daten zu testen. Sie können verschiedene Ausdrücke zur Validierung auf Tabellen , Abfragen, Formulare , Berichte und Makros anwenden. Dieser Beitrag beschreibt die einfachste Möglichkeit, Regeln anzuwenden und Meldungen bei ungültigen Dateneingaben anzuzeigen.
Starten Sie Access 2010 und öffnen Sie eine Tabelle, auf die Sie die Validierungsregel anwenden möchten.
Wählen Sie das Feld aus, auf das Sie die Feldvalidierung anwenden möchten. Wir möchten beispielsweise die Feldvalidierungsspalte „ Markierungen“ anwenden.
Navigieren Sie nun zur Registerkarte „Felder“ und klicken Sie unter „Validierung “ auf „ Feldvalidierungsregel “ , um einen Validierungsausdruck zu schreiben.
Sie gelangen zum Dialog Ausdrucksgenerator . Hier können Sie einen Ausdruck zur Validierung der Feldeinträge schreiben. In unserem Fall werden alle Kurse mit 100 Punkten bewertet, daher müssen die erzielten Punkte unter 100 liegen.
Syntax
[Feldname]<>
Wir schreiben einen einfachen Ausdruck zur Validierung des Markierungsfelds , wie im folgenden Screenshot gezeigt. Unter Ausdruckselement, Kategorien und Werte gibt es zahlreiche Ausdrücke, die auf das ausgewählte Feld angewendet werden können.
Wir werden die Formel schreiben,
[Markierungen]<>
Klicken Sie auf „OK“, um es anzuwenden.
Jetzt müssen wir für die Benutzer eine Nachricht schreiben, die ihnen hilft, die von uns angewendete Bedingung zu verstehen. Gehen Sie zur Registerkarte „Felder “ und klicken Sie unter „Validierung“ auf „Feldvalidierungsnachricht“.
Geben Sie die Nachricht ein, die im Falle einer ungültigen Eingabe angezeigt werden soll. Klicken Sie auf OK , um fortzufahren.
Bei einer ungültigen Eingabe wird eine Validierungsmeldung angezeigt, die den Benutzer an der Eingabe hindert.
Sie können sich auch unsere zuvor überprüften Anleitungen zum Erstellen einer Kreuztabellenabfrage in Access 2010 und zum Importieren eines Arbeitsblatts in Access 2010 ansehen .
Excel 2010 weist nicht in Echtzeit auf Rechtschreibfehler hin. Es ist besser, die Rechtschreibfehler in der Excel-Tabelle zu überprüfen, bevor Sie sie als abgeschlossen markieren. Lasst uns
In Excel 2010 gibt es eine Option, die es dem Benutzer ermöglicht, Symbole in Datenzellen anzuzeigen, indem er die gewünschte Bedingung anwendet. Excel enthält 20 Symbolsätze in vier
Excel 2010 bietet eine sehr praktische Möglichkeit, Datenblätter aus dem Web abzurufen. Mit einem kinderleichten Prozess können Sie Daten aus dem Web importieren, analysieren oder die besten
Wenn es um die Bearbeitung von Tabellen und die Durchführung von Zeilen- und Spaltenoperationen geht, ist Excel immer die beste Wahl. Wenn Sie sich gefragt haben, wie Sie Text konvertieren können
Der Webkompatibilitäts-Checker ist eine nützliche Funktion von Microsoft Office Access 2010, mit der Sie Ihre Datenbank auf Webkompatibilitätsprobleme überprüfen können. Dieses Tool
Sie müssen PowerPoint-Präsentationen häufig komprimieren, wenn Sie sie per E-Mail teilen. Wenn Ihre Präsentation viele Bilder enthält, können Sie versuchen, diese zu komprimieren
Wenn Sie mit einer riesigen Tabelle arbeiten, die viele Funktionen und Formeln enthält, dann ist es dringend notwendig, die Präzedenzfälle zu kennen und
Die Rangfolge der Datenwerte aus der Liste lässt sich ganz einfach mit der in Excel 2010 integrierten RANK-Funktion ermitteln. Diese Funktion benötigt drei einfache Argumente
Das Ändern der Seitenfarbe oder das Einfügen von Bildhintergründen in Dokumenten kann ihnen ein ansprechendes Aussehen verleihen. In diesem Beitrag wird gezeigt, wie Sie beides einfügen können
Die Suche nach Elementen aus IMAP-Kontoordnern und alten Archiven ist eine hektische Aufgabe. Im Gegensatz zu seinen Vorgängern bietet Outlook 2010 eine einfache Möglichkeit, gewünschte Elemente zu suchen
