Bearbeiten einschränken, um Word 2010-Dokument zu sichern
Es wäre äußerst vorteilhaft, Ihr wichtiges Dokument vor externen Quellen zu schützen. Manchmal wird es beim Schreiben eines Dokuments dringend notwendig,
Änderungen im Word 2010-Dokument nachverfolgen
Mit der Funktion „Änderungen nachverfolgen“ kann MS Word Ihre Änderungen in einem Dokument protokollieren. Sie wird auch als Redlining oder Redlining bezeichnet. Ihr tatsächlicher Nutzen zeigt sich, wenn zwei oder mehr Personen das Dokument bearbeiten. In diesem Fall möchten Sie wissen, welche Änderungen vorgenommen wurden oder welche Inhalte gelöscht, eingefügt oder formatiert wurden. Mit dieser Funktion können Sie nahezu jede Änderung im Dokument nachverfolgen. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie Microsoft Word 2010 dazu bringen, Änderungen nachzuverfolgen.
Starten Sie Word 2010 und erstellen Sie ein Dokument, auf das Sie die Funktion „Änderungen nachverfolgen“ anwenden möchten. Beispiel: Wir haben ein Dokument, an dem wir die Änderungen beobachten müssen, die Benutzer daran vorgenommen haben.
Navigieren Sie zunächst zu „Überprüfen“ und klicken Sie unter „Änderungen verfolgen“ auf „Optionen zur Änderungsverfolgung“.
Sie gelangen zum Dialogfeld „Optionen für die Änderungsverfolgung“ . Hier können Sie mit zahlreichen Optionen experimentieren, um die Änderungen auf die gewünschte Weise zu markieren.
Unter „Markup“ können Sie die Markierungen ändern, die für Einfügungen, Löschungen, geänderte Zeilen und Kommentare angezeigt werden. Sie können den Markierungen auch unterschiedliche Farben zuordnen.
Aktivieren Sie unter „Verschiebungen “ die Option „Verschiebungen verfolgen“, damit Word die Inhaltsbewegungen verfolgt. Hier können Sie anpassen, wie Word die letzten Bewegungen anzeigt. Sie können durch Auswahl verschiedener Farben beobachten, ob Dokumentinhalte von oder zu einem bestimmten Ort verschoben werden. Durch Hervorheben von Tabellenzellen können Sie Änderungen beobachten, wenn jemand Zellen in die Tabelle einfügt oder löscht. Wählen Sie für die jeweiligen Aktionen verschiedene Farben aus.
Wenn Sie Formatierungsänderungen verfolgen möchten, aktivieren Sie die Option „Formatierung verfolgen“ unter „Formatierung“, wählen Sie die gewünschte Formatierungsart und eine Farbe, um Formatierungsänderungen von anderen verfolgten Änderungen zu unterscheiden. Unter „Sprechblasen“ können Sie verschiedene Optionen zur Anzeige von Änderungen am Print- und Web-Layout auswählen. Wenn Sie die Seitenausrichtung erzwingen möchten, wählen Sie „Querformat erzwingen“, wie im Screenshot unten gezeigt.
Navigieren Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ und aktivieren Sie im Dropdown-Menü „ Markup anzeigen “ mehrere Optionen, um Änderungen zu verfolgen. Wenn Sie beispielsweise Änderungen beim Einfügen oder Löschen von Inhalten beobachten möchten, deaktivieren Sie alle Optionen außer „Einfügungen“ und „Löschungen“.
Klicken Sie nun auf der Registerkarte „Überprüfen“ auf „Änderungen nachverfolgen“ , damit Word mit der Nachverfolgung der Änderungen beginnt.
Wie im Screenshot unten gezeigt, streicht Word beim Löschen einer Zeile diese automatisch durch und ändert die Schriftfarbe wie angegeben. Beim Einfügen einer neuen Zeile wechselt die Farbe zu Rot. Beim Ändern der Schriftart wird am rechten Rand des Fensters eine Sprechblase angezeigt, wie im Dialogfeld „Änderungen nachverfolgen“ konfiguriert .
Wenn Sie die alte Version des Dokuments anzeigen oder zum Originaldokument zurückkehren möchten, klicken Sie auf „Original“.
Es wird das Originaldokument (vor allen Änderungen) angezeigt.
Für Sie könnten auch unsere zuvor besprochenen Anleitungen zur Verwendung der Seriendruckfunktion in Word 2010 und zur Deaktivierung der geschützten Ansicht in Office 2010 von Interesse sein .
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