Normalerweise verwalten wir Daten in mehreren Arbeitsblättern, um sie für jeden Fall zu prüfen und einzeln anzuzeigen. Es wäre jedoch sinnvoll, alle Daten aus verschiedenen Arbeitsblättern in einer Excel-Tabelle zusammenzuführen und zu analysieren. Mit der Konsolidierungsfunktion in Excel 2010 können Sie jeden Datensatz aus dem Arbeitsblatt in ein Master-Arbeitsblatt ziehen, das alle Daten aus den Tabellen zusammenfasst. Durch die Konsolidierung können Sie Daten aus mehreren Blättern in einem Master-Arbeitsblatt zusammenfassen. Durch die Zusammenstellung der Daten in einem einzigen Master-Arbeitsblatt können Sie sie in einem Fenster bearbeiten oder aggregieren.
Starten Sie Excel 2010 und öffnen Sie eine Tabelle, auf die Sie die Datenkonsolidierung anwenden möchten. Beispielsweise haben wir ein Arbeitsblatt mit Schülerdaten und den Noten der Schüler in verschiedenen Prüfungen eingefügt. Wie Sie in den folgenden Screenshots sehen können, haben wir drei Arbeitsblätter mit Schülerdaten zu jeder Prüfung eingefügt.
Prüfung 1:
Prüfung 2:
Prüfung 3:
Jetzt müssen wir unsere Daten auf einem einzigen Blatt konsolidieren. Dazu geben wir jeder Prüfung einen Namensbereich. Gehen Sie zum ersten Blatt mit dem Namen „ Sheet1“ und wählen Sie die Daten aus. Geben Sie in der oberen linken Ecke des Blatts „ exam1“ ein, wie im Screenshot unten gezeigt.
Wiederholen Sie den gleichen Vorgang in anderen Blättern, um ihnen die Namenbereiche „exam2“ und „exam3“ zuzuweisen. Nun wechseln wir zum neuen Arbeitsblatt, geben ihm einen passenden Namen, indem wir mit der rechten Maustaste darauf klicken, und klicken auf „ Umbenennen“.
Navigieren Sie nun zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf „Konsolidieren“.
Nach dem Klicken wird das Dialogfeld „Konsolidieren“ angezeigt . Wählen Sie in den Funktionsoptionen „ SUMME“ aus (da wir die Summe der Werte für die Konsolidierung anzeigen möchten).
Klicken Sie nun im Textbereich „Verweise“ auf „Referenzen“ , um die Referenzen auszuwählen. Sie können die Referenz auch durch Klicken auf die Schaltfläche „ Hinzufügen “ auswählen . Um es Ihnen einfacher zu machen, haben wir jedoch Namensbereiche definiert. Drücken Sie F3 auf der Tastatur, um Namensbereiche im Dialogfeld „Namen einfügen“ zu öffnen, anstatt Blätter manuell auszuwählen, was bei großen Tabellenkalkulationen hektisch sein kann.
Wenn Sie F3 drücken, wird das Dialogfeld „Name einfügen“ angezeigt. Wählen Sie „exam1“ aus und klicken Sie auf „OK“ , um es in den Referenztextbereich einzufügen.
Beim Klicken werden Sie feststellen, dass der Namensbereich in den Referenzbereich eingefügt wird. Aktivieren Sie nun unter „Beschriftungen verwenden in“ die Optionen „Oberste Zeile“ und „Linke Spalte“, da Sie zuvor bemerkt haben, dass die erste Zeile und die linke Spalte jedes Arbeitsblatts Beschriftungen für Daten enthalten.
Wiederholen Sie nun den Vorgang, um die verbleibenden Namensbereiche für die Konsolidierung hinzuzufügen. Im Screenshot unten sehen Sie, dass wir alle Namensbereiche hinzugefügt haben. Sie können auch die Option „Links zu Quelldaten erstellen“ aktivieren , um die Quelldaten (die in verschiedenen Tabellenblättern enthalten sind) mit den neuen Daten zu verknüpfen. Klicken Sie auf „OK“ , um fortzufahren.
Beim Klicken werden Sie feststellen, dass die Werte aus den Blättern zum endgültigen Blatt addiert wurden , wie im Screenshot unten gezeigt.
Sie können auch zuvor überprüfte Anleitungen zum Erstellen eines Vergleichshistogramms in Excel 2010 und zum Einfügen von Kontrollkästchen in Excel 2010 lesen.
Excel SUMPRODUCT ist eine der am häufigsten verwendeten Funktionen. Aufgrund seiner Vielseitigkeit kann es auf vielfältige Weise verwendet werden. Diese Funktion kann Arrays in einem
Excel hat eine inhärente Qualität der Arbeit mit XML-Dateien, auch wenn es nicht den allgemein anerkannten Standards entspricht, XML-Dateien können Daten enthalten in
Outlook 2010 verfügt standardmäßig über umfangreiche Exportoptionen, diese reichen jedoch nicht aus und es ist nicht einfach, E-Mails, Kontakte, Notizen usw. in mehreren Dateien zu exportieren.
Outlook 2010 offline zu nutzen kann nützlich sein, wenn Sie andere Aufgaben als E-Mails erledigen möchten. Aber was ist, wenn Sie 100 E-Mails haben und es ewig dauert,
Das Ändern der Schriftarteinstellungen und das Hinzufügen eines Bildhintergrunds in Outlook 2010 ist ein Kinderspiel, da Sie es in der Schriftarteinstellung in der E-Mail-Erstellung ändern können
Visio 2010 unterstützt keinen umfassenden Schutz wie seine Vorgänger. Beim Erstellen komplexer Diagramme in Visio müssen Sie möglicherweise entweder ganze
Zweifellos ist Desktop Mail Alert Notification eine großartige Funktion von Outlook 2010, aber es kommt vor, dass Sie nicht jedes Mal benachrichtigt werden möchten, wenn ein neues
Excel 2010 enthält zwei Arten der Referenzierung, nämlich Absolut und Relativ. Diese Referenzierungsarten sind sehr wichtig, wenn Sie mit Formeln arbeiten
Manchmal versuchen wir, Zellen in Tabellenkalkulationen in großer Eile auszufüllen, was letztendlich zu unregelmäßiger Groß- und Kleinschreibung in den Zellen führt. Um
Die Standardschriftart von Word 2010 ist Calibri, die bei den Benutzern noch nicht so beliebt ist, aber Word 2010 ist flexibel genug, um Benutzern das Ändern der Standardschriftart zu ermöglichen.
