Normalerweise verwalten wir Daten in mehreren Arbeitsblättern, um sie für jeden Fall zu prüfen und einzeln anzuzeigen. Es wäre jedoch sinnvoll, alle Daten aus verschiedenen Arbeitsblättern in einer Excel-Tabelle zusammenzuführen und zu analysieren. Mit der Konsolidierungsfunktion in Excel 2010 können Sie jeden Datensatz aus dem Arbeitsblatt in ein Master-Arbeitsblatt ziehen, das alle Daten aus den Tabellen zusammenfasst. Durch die Konsolidierung können Sie Daten aus mehreren Blättern in einem Master-Arbeitsblatt zusammenfassen. Durch die Zusammenstellung der Daten in einem einzigen Master-Arbeitsblatt können Sie sie in einem Fenster bearbeiten oder aggregieren.
Starten Sie Excel 2010 und öffnen Sie eine Tabelle, auf die Sie die Datenkonsolidierung anwenden möchten. Beispielsweise haben wir ein Arbeitsblatt mit Schülerdaten und den Noten der Schüler in verschiedenen Prüfungen eingefügt. Wie Sie in den folgenden Screenshots sehen können, haben wir drei Arbeitsblätter mit Schülerdaten zu jeder Prüfung eingefügt.
Prüfung 1:
Prüfung 2:
Prüfung 3:
Jetzt müssen wir unsere Daten auf einem einzigen Blatt konsolidieren. Dazu geben wir jeder Prüfung einen Namensbereich. Gehen Sie zum ersten Blatt mit dem Namen „ Sheet1“ und wählen Sie die Daten aus. Geben Sie in der oberen linken Ecke des Blatts „ exam1“ ein, wie im Screenshot unten gezeigt.
Wiederholen Sie den gleichen Vorgang in anderen Blättern, um ihnen die Namenbereiche „exam2“ und „exam3“ zuzuweisen. Nun wechseln wir zum neuen Arbeitsblatt, geben ihm einen passenden Namen, indem wir mit der rechten Maustaste darauf klicken, und klicken auf „ Umbenennen“.
Navigieren Sie nun zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf „Konsolidieren“.
Nach dem Klicken wird das Dialogfeld „Konsolidieren“ angezeigt . Wählen Sie in den Funktionsoptionen „ SUMME“ aus (da wir die Summe der Werte für die Konsolidierung anzeigen möchten).
Klicken Sie nun im Textbereich „Verweise“ auf „Referenzen“ , um die Referenzen auszuwählen. Sie können die Referenz auch durch Klicken auf die Schaltfläche „ Hinzufügen “ auswählen . Um es Ihnen einfacher zu machen, haben wir jedoch Namensbereiche definiert. Drücken Sie F3 auf der Tastatur, um Namensbereiche im Dialogfeld „Namen einfügen“ zu öffnen, anstatt Blätter manuell auszuwählen, was bei großen Tabellenkalkulationen hektisch sein kann.
Wenn Sie F3 drücken, wird das Dialogfeld „Name einfügen“ angezeigt. Wählen Sie „exam1“ aus und klicken Sie auf „OK“ , um es in den Referenztextbereich einzufügen.
Beim Klicken werden Sie feststellen, dass der Namensbereich in den Referenzbereich eingefügt wird. Aktivieren Sie nun unter „Beschriftungen verwenden in“ die Optionen „Oberste Zeile“ und „Linke Spalte“, da Sie zuvor bemerkt haben, dass die erste Zeile und die linke Spalte jedes Arbeitsblatts Beschriftungen für Daten enthalten.
Wiederholen Sie nun den Vorgang, um die verbleibenden Namensbereiche für die Konsolidierung hinzuzufügen. Im Screenshot unten sehen Sie, dass wir alle Namensbereiche hinzugefügt haben. Sie können auch die Option „Links zu Quelldaten erstellen“ aktivieren , um die Quelldaten (die in verschiedenen Tabellenblättern enthalten sind) mit den neuen Daten zu verknüpfen. Klicken Sie auf „OK“ , um fortzufahren.
Beim Klicken werden Sie feststellen, dass die Werte aus den Blättern zum endgültigen Blatt addiert wurden , wie im Screenshot unten gezeigt.
Sie können auch zuvor überprüfte Anleitungen zum Erstellen eines Vergleichshistogramms in Excel 2010 und zum Einfügen von Kontrollkästchen in Excel 2010 lesen.
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