Manchmal müssen Sie die Datenbanktabelle an jemanden senden, um den Datenbankinhalt detailliert analysieren zu lassen. In Access 2010 können Sie die Datenbanktabelle jetzt ganz einfach direkt an den Empfänger senden, anstatt wie bisher eine Datei per E-Mail anzuhängen.
Hinweis: Für dieses Verfahren muss Outlook auf Ihrem Computer installiert und konfiguriert sein
Starten Sie Access 2010 und öffnen Sie eine Datenbanktabelle, die Sie als E-Mail versenden möchten.
Navigieren Sie nun zur Registerkarte „Externe Daten“ und klicken Sie auf „E-Mail“.
Sie gelangen zum Dialogfeld „Objekt senden als “. Wählen Sie nun das Ausgabeformat und klicken Sie auf „OK“. Wir haben das universell zugängliche HTML-Format gewählt.
Das Dialogfeld „HTML-Ausgabeoptionen“ wird geöffnet. Wenn Sie eine bestimmte HTML-Vorlage auswählen möchten, aktivieren Sie die Option „HTML-Vorlage auswählen“ und klicken Sie auf „ Durchsuchen “ , um die Vorlage auszuwählen und sie auf die Tabelle anzuwenden. Wählen Sie „Standardkodierung“ und klicken Sie auf „OK“ , um fortzufahren.
Es öffnet sich das Outlook-Mailfenster. Sie können sehen, dass die Datenbanktabelle in das HTML-Format konvertiert und an die E-Mail angehängt wird.
Doppelklicken Sie auf die angehängte Datei, um die Tabelle im HTML-Format anzuzeigen. Überprüfen Sie die Spalten- und Zeilenpositionierung wie im Screenshot unten gezeigt.
Sie können sich auch frühere Anleitungen zum Erstellen von E-Mail-Formularen und Verwalten von Antworten in Access 2010 sowie zum Tabellenindex in Access 2010 ansehen .
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