Word 2010 bietet zahlreiche Möglichkeiten, Dokumente vor nicht authentifizierten Quellen zu schützen, z. B. durch Einschränkung der Bearbeitung oder Verschlüsselung. Die einfachste Möglichkeit besteht jedoch darin, den Inhalt des Dokuments mit einem einzigen Klick zu sperren. In diesem Beitrag verwenden wir eine der Excel-Sperrfunktionen, die auch in Word verfügbar sind, um den Inhalt vorübergehend zu sperren und wieder freizugeben.
Warum diese Funktion? Angenommen, Sie arbeiten an einem wichtigen Dokument und möchten sicherstellen, dass Familie, Freunde, Kollegen oder Kinder das Dokument nicht versehentlich schließen oder den Inhalt ändern. In diesem Fall ist es sehr hilfreich, das Dokument vorübergehend zu sperren.
Öffnen Sie ein Word 2010-Dokument. Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sie sie in der Word-Symbolleiste für den Schnellzugriff sichtbar machen, zur Symbolleiste navigieren und in der kleinen Dropdown-Schaltfläche auf „ Weitere Befehle“ klicken .
Sie gelangen zum Dialogfeld „Word-Optionen“ . Klicken Sie unter „Befehle auswählen“ auf die Dropdown-Schaltfläche . Klicken Sie auf „Alle Befehle“ , um alle Befehle anzuzeigen. Scrollen Sie nun in der Liste nach unten und suchen Sie den Befehl „ Sperren“ . Wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“ (>>), um ihn in der Symbolleiste für den Schnellzugriff anzuzeigen. Klicken Sie nach dem Hinzufügen auf „OK“.
Jetzt sehen Sie die Schaltfläche „Sperren“ in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Diese Funktion stammt im Wesentlichen aus Excel 2010 und ermöglicht das Sperren von Zellen. Sie können diese Funktion aber auch zum vorübergehenden Sperren des Dokuments verwenden.
Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird das gesamte Dokument gesperrt. Sie können nicht schreiben, bearbeiten oder ändern, es sei denn, Sie entsperren es durch erneutes Klicken auf die Schaltfläche.
Sie können sich auch unsere zuvor besprochenen Anleitungen zum Einschränken der Bearbeitung in Word 2010 und zum Verwenden der Seriendruckfunktion in Word 2010 ansehen .
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