Excel 2010 ermöglicht es Benutzern, Datenbanktabellen zu erstellen, um Datenbankfunktionen auszuführen und Formeln anzuwenden. Excel 2010 verfügt über verschiedene Datenbankfunktionen, mit denen Daten aus der angegebenen Datenbank optimiert werden können. Sie müssen lediglich das primäre Feld auswählen und eine bestimmte Bedingung anwenden, um den angegebenen Inhalt aus der Datenbank abzurufen. Die Funktionen DAVERAGE und DSUM werden verwendet, um den Durchschnitt und die Summe der Datenbankwerte gemäß den Kriterien zu ermitteln.
Starten Sie Excel 2010 und öffnen Sie eine Tabelle, auf die Sie die Datenbankfunktionen DAVERAGE und DSUM anwenden möchten. Zur Veranschaulichung haben wir eine Datenbanktabelle mit den Feldern Name, Kurs, Noten, Note und Status eingefügt.
In dieser Tabelle haben wir insgesamt 10 Studierende, die unterschiedliche Kurse belegt haben. Wir ermitteln den Durchschnitt und die Summe der erreichten Noten der Studierenden, wobei die Noten unter 59 nicht berücksichtigt werden. Dazu erstellen wir zunächst eine Kriterientabelle und anschließend weitere Beschriftungen, in denen wir die resultierenden Werte in derselben Tabelle anzeigen, wie im Screenshot unten gezeigt. Die Beschriftungen in der Kriterientabelle müssen mit denen in der Datenbanktabelle übereinstimmen, d. h. Name und Noten.
Um nun den Durchschnitt aller Studenten zu ermitteln, die eine Note über 59 erreicht haben, verwenden wir die Funktion DAVERAGE.
Die Syntax der DAVERAGE-Funktion lautet:
=DAVERAGE(Datenbank,Feld,Kriterien)
Die Datenbank im Argument bezieht sich auf den Speicherort der Tabelle, die als Datenbank betrachtet wird, das zweite Argumentfeld bezieht sich auf die Anzahl der Felder/Spalten, in denen wir Kriterien definiert haben, und das letzte Argument bezieht sich auf die Kriterien, die entweder direkt definiert wurden, oder auf den Speicherort der Tabelle, in der sie definiert sind.
Wir werden diese Funktion wie folgt schreiben:
=DAVERAGE(B1:F26,3,J2:K3)
B1:F26 in der Funktion als Argument bezieht sich auf den Speicherort der Datenbanktabelle, 3 ist die Nummer des Felds/der Spalte in der Datenbanktabelle (aus Name, Kurs und Noten ), da wir die Werte in der Notentabelle auf die Erfüllung definierter Kriterien prüfen , und das letzte Argument ist J2:K3, das sich auf die Kriterientabelle bezieht. Es ergibt den Durchschnitt der von den Studierenden erreichten Noten (größer als 59), wie im Screenshot unten gezeigt.
Nun ermitteln wir die Summe der Punkte mit der Funktion DSUM. Die Syntax ist identisch, nur der Funktionsname ändert sich in DSUM. Wir schreiben die Funktion wie folgt:
=DSUMME(B1:F26,3,J2:K3)
Es ergibt sich die Summe aller Studierenden, die die Kurse bestanden haben (erreichte Note größer als 59).
Wenn Sie nun den Durchschnitt und die Summe eines bestimmten Schülers herausfinden möchten, geben Sie einfach den Namen des Schülers in die Kriterientabelle ein und die entsprechenden Ergebnisse werden sofort angezeigt.
Sie können sich auch die zuvor überprüften Excel-Funktionen ansehen: DCOUNT, ISTEXT, ISNUMBER, Logische Funktionen, INFO, SUMSQ , DOLLAR , SUMPRODUCT , SUMIF , COUNTIF , VLOOKUP , HLOOKUP , PMT und LEN .
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