Die Konfiguration von Outlook mit mehreren POP3- oder IMAP-Konten ist kinderleicht und besonders praktisch, wenn es um die Verwaltung mehrerer Konten geht. Im Backend startet der Haupt-Thread die Synchronisierung aller Elemente mit mehreren Konten im Senden/Empfangen -Prozess . Beim Start von Outlook 2010 wird der Senden/Empfangen-Prozess automatisch gestartet und führt alle Aktualisierungen und Synchronisierungen durch. In diesem Beitrag erkunden wir alle Funktionen zum Senden und Empfangen von Elementen.
Starten Sie Outlook 2010 und navigieren Sie zur Registerkarte Senden/Empfangen . Die Einstellungen und Optionen sind in drei Gruppen unterteilt: Server, Download und Senden & Empfangen.
Wir werden alle Gruppen Schritt für Schritt näher beleuchten.
Senden und Empfangen
Klicken Sie in der Gruppe Senden & Empfangen auf Alle Ordner senden/empfangen. Das Outlook-Dialogfeld „Senden/Empfangen“ wird geöffnet und zeigt den Fortschritt beim Senden und Empfangen aller Ordnerelemente an. Sollten in letzter Zeit Fehler aufgetreten sein, wechseln Sie zur Registerkarte „Fehler “, um diese anzuzeigen.
Wählen Sie einen beliebigen Ordner in der linken Seitenleiste aus und klicken Sie in dieser Gruppe auf „Ordner aktualisieren“ . Dadurch wird der ausgewählte Ordner aktualisiert, indem alle in der Liste der ausstehenden Elemente gesendet und empfangen werden. Mit der Option „Alle senden“ werden alle nicht gesendeten Elemente gesendet.
In den Optionen für Sende-/Empfangsgruppen werden Ihnen nun alle konfigurierten Konten angezeigt. Mit dieser Option können Sie ausschließlich Elemente von diesen Konten senden/empfangen. Klicken Sie nun auf Sende-/Empfangsgruppen definieren.
Es öffnet sich der Dialog „Senden/Empfangen-Gruppen“ . Hier können Sie alle Gruppen und ihre Sende-/Empfangseinstellungen einsehen. Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“ , um die Sende-/Empfangsoptionen der Gruppe zu bearbeiten. Wenn Sie eine neue Gruppe hinzufügen möchten, klicken Sie einfach auf „Neu“ und füllen Sie das erforderliche Feld aus.
Unten im Dialogfeld finden Sie eine Liste mit Sende-/Empfangsoptionen für die ausgewählte Gruppe. Wenn Sie eine ausgewählte Gruppe vom Senden und Empfangen von Nachrichten ausschließen möchten, deaktivieren Sie die erste Option. Geben Sie unter „ Automatisches Senden/Empfangen planen“ das gewünschte Zeitintervall ein, nach dem das Senden/Empfangen von Nachrichten automatisch geplant wird.
Unter „Wenn Outlook offline ist“ können Sie verschiedene Einstellungen für Outlook konfigurieren, wenn Sie es nicht verwenden. Sie können auch Zeitintervalle für die Planung des Sendens/Empfangens von Elementen eingeben, selbst wenn Outlook 2010 im Offlinemodus ist.
Um geplante Elemente zu deaktivieren, klicken Sie einfach in den Optionen „Senden/Empfangen“ auf „Geplantes Senden/Empfangen deaktivieren“ .
Herunterladen
In dieser Gruppe gibt es zwei Optionen: „Fortschritt anzeigen“ und „Alles abbrechen“. Wenn Sie auf „Fortschritt anzeigen“ klicken, wird das Outlook-Dialogfeld „Sende-/Empfangsfortschritt“ angezeigt , in dem der Fortschritt beim Herunterladen der Sende-/Empfangselemente angezeigt wird.
Wenn Sie auf „Alles abbrechen“ klicken , werden alle Sende-/Empfangsvorgänge beendet.
Server
In dieser Gruppe finden Sie verschiedene Optionen für Ihren Kontoserver. Wenn Sie auf „Header herunterladen“ klicken , werden alle Header heruntergeladen und der Sende-/Empfangsfortschrittsdialog angezeigt.
Klicken Sie auf „Zum Herunterladen markieren“ , um die gewünschten E-Mails zum Herunterladen zu markieren. Klicken Sie auf „Zum Herunterladen markieren“ , um die Markierung der Nachrichtenkopfzeilen aufzuheben, damit die Nachrichten nicht heruntergeladen werden. Wenn Sie auf „Markierte Kopfzeilen verarbeiten“ klicken, werden alle markierten E-Mails heruntergeladen.
Sie können auch zuvor überprüfte Anleitungen zum schnellen Senden mehrerer E-Mails und zur automatischen Weiterleitung von E-Mails in Outlook 2010 lesen.
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