RDBMS (Relational Database Management System) sind nicht zahlreich vorhanden. Daher müssen Sie beim Teilen von Access 2010-Inhalten prüfen, ob es auf der Gegenseite installiert ist. Access 2010 bietet daher eine einfache Möglichkeit, Datenbanktabellen in eine Textdatei zu exportieren. So können Sie Textdateien problemlos austauschen und teilen, ohne dass zum Öffnen ein spezieller Compiler/Encoder erforderlich ist.
Starten Sie zunächst Access 2010 und öffnen Sie die Datenbanktabelle, die Sie in eine reine Textdatei exportieren möchten.
Navigieren Sie zur Registerkarte „Externe Daten“ und klicken Sie auf „Textdatei“.
Das Dialogfeld „Textdatei exportieren“ wird geöffnet. Geben Sie den Ordnerpfad ein, in den Sie die Datenbanktabelle exportieren möchten. Aktivieren Sie in den Exportoptionen die Option „Daten mit Formatierung und Layout exportieren“ . Wenn Sie die exportierte Textdatei sofort öffnen möchten, aktivieren Sie die Option „Zieldatei nach Abschluss des Exportvorgangs öffnen“ . Klicken Sie auf „OK“, um fortzufahren.
Wählen Sie ein Kodierungsformat aus der Liste der verfügbaren Optionen: Windows (Standard), MS-DOS, Unicode, Unicode (UTF-8). Klicken Sie auf OK , um fortzufahren.
Um die Exportschritte zu speichern, aktivieren Sie die Option „Exportschritte speichern“ und klicken Sie auf „Schließen“.
Öffnen Sie die Textdatei vor dem Austausch, um die Feld-/Zeilenpositionierung und etwaige andere Unstimmigkeiten zu überprüfen.
Sie können sich auch zuvor überprüfte Anleitungen zum Erstellen von Tabellen in Access 2010 nur mit SQL-Befehlen und zum Verschlüsseln von Datenbanken mit einem Kennwort in Access 2010 ansehen .
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