Access 2010 ermöglicht den Import von Webdatenblättern, was insbesondere bei Datentabellen im HTML-Format sehr nützlich sein kann. Durch den Import in die Access 2010-Datenbank können Sie ganz einfach Datentypen definieren und Einschränkungen anwenden. Neben dem Importieren von Datentabellen können Sie Webdatenblätter auch mit Access 2010-Datenbanktabellen verknüpfen, was eine reibungslose Synchronisierung zwischen den Datentabellen ermöglicht.
Starten Sie zunächst die Access 2010-Datenbank, navigieren Sie zur Registerkarte „Externe Daten“ und klicken Sie unter „Weitere Optionen“ auf „HTML-Dokument“.
Der Assistent „Externe Daten abrufen – HTML-Dokument“ wird gestartet. Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um die zu importierende HTML-Datei auszuwählen, und aktivieren Sie die Option „Mit der Datenquelle verknüpfen, indem Sie eine verknüpfte Tabelle erstellen“ . Klicken Sie auf „OK“, um fortzufahren.
Aktivieren Sie in diesem Schritt die Option „Erste Zeile enthält Spaltenüberschriften“. Wenn Sie ein reines HTML-Datenblatt ohne Titel verknüpfen, lassen Sie diese Option unverändert und klicken Sie auf „Weiter“.
Hier können Sie Datentypen für jedes Tabellenfeld festlegen. Wählen Sie unten im Dialogfeld ein Feld aus und geben Sie Feldname, Indextyp und Datentyp an. Klicken Sie auf „Erweitert“, um zusätzliche Optionen anzupassen.
Es öffnet sich der Dialog „Link-Spezifikation“. Hier können Sie Sprache und Codepage angeben. Falls Ihr Datenblatt Werte im Datums-/Zeitformat enthält, können Sie die Datumsreihenfolge, das Datums- und das Zeittrennzeichen ändern. Klicken Sie auf „OK“, um zum Assistenten zurückzukehren, und auf „Weiter“, um fortzufahren.
Geben Sie der importierten Tabelle einen geeigneten Namen und klicken Sie auf „Fertig stellen“, um den Assistenten zu beenden.
Es wird sofort importiert und eine Verknüpfung (Synchronisierung) mit dem HTML-Datenblatt erstellt.
Da wir eine Verknüpfung (Synchronisierung) erstellt haben, werden die Änderungen beim Ändern von Werten in der Access-Datenbanktabelle auch in der HTML-Datei angewendet.
Sie können sich auch die zuvor überprüften Anleitungen zum Exportieren von Tabellen in Nur-Text in Access 2010 und zum Senden von Access 2010-Datenbanktabellen mit dem E-Mail-Tool ansehen .
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