Beim Senden einer E-Mail stellen Sie manchmal fest, dass es sich um dieselbe E-Mail handelt, die Sie letzte Woche oder vor ein paar Tagen gesendet haben. Wahrscheinlich müssen Sie die E-Mail in den nächsten Tagen mit derselben Empfängeradresse, demselben Betreff und demselben Text erneut senden. Speichern Sie die E-Mail vor dem Senden als E-Mail-Vorlage. Outlook 2010 bietet Ihnen die Möglichkeit, eine E-Mail-Vorlage für die spätere Verwendung zu erstellen. So vermeiden Sie, dass Sie immer wieder dieselbe E-Mail verfassen.
Um mit der Erstellung einer Vorlage zu beginnen, starten Sie Outlook 2010, gehen Sie zur Registerkarte „Start“ und klicken Sie auf „Neue E-Mail“.
Beginnen Sie mit dem Verfassen einer E-Mail, geben Sie die E-Mail-Adresse(n) des Empfängers, den Betreff und den Haupttext der E-Mail ein.
Klicken Sie nun im Menü Datei auf Speichern unter.
Wählen Sie aus der Liste „Dateityp“ die Option „Outlook-Vorlage“ aus und geben Sie der Vorlage einen geeigneten Namen.
Um diese Vorlage zu verwenden, navigieren Sie zur Registerkarte „Entwickler“ (falls Sie die Registerkarte „Entwickler“ nicht finden , gehen Sie zum Menü „Datei“ , klicken Sie auf „Optionen“ und klicken Sie im linken Bereich auf „Menüband anpassen “. Aktivieren Sie im rechten Bereich das Kontrollkästchen „Entwickler“ . Klicken Sie auf „OK“, um die Registerkarte „Entwickler“ auf dem Menüband anzuzeigen .)
Gehen Sie nun zur Registerkarte „Entwickler“ und klicken Sie auf „Formular auswählen“.
Daraufhin wird das Dialogfeld „Formular auswählen“ geöffnet. Wählen Sie in der Dropdownliste „ Suchen in“ die Option „Benutzervorlagen im Dateisystem“ aus. Wählen Sie im Hauptdialogfenster die zuvor erstellte Vorlage aus und klicken Sie auf „ Öffnen“.
Es wird sofort eine E-Mail-Vorlage mit gleichem Betreff, den gleichen Empfänger-E-Mail-Adressen, dem gleichen Thema und dem gleichen Text geöffnet. Jetzt können Sie die Vorlage senden und erneut verwenden, indem Sie die gleiche Prozedur befolgen.
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