Erstellen und Verwenden von E-Mail-Vorlagen in Outlook 2010

Beim Senden einer E-Mail stellen Sie manchmal fest, dass es sich um dieselbe E-Mail handelt, die Sie letzte Woche oder vor ein paar Tagen gesendet haben. Wahrscheinlich müssen Sie die E-Mail in den nächsten Tagen mit derselben Empfängeradresse, demselben Betreff und demselben Text erneut senden. Speichern Sie die E-Mail vor dem Senden als E-Mail-Vorlage. Outlook 2010 bietet Ihnen die Möglichkeit, eine E-Mail-Vorlage für die spätere Verwendung zu erstellen. So vermeiden Sie, dass Sie immer wieder dieselbe E-Mail verfassen.

Um mit der Erstellung einer Vorlage zu beginnen, starten Sie Outlook 2010, gehen Sie zur Registerkarte „Start“ und klicken Sie auf „Neue E-Mail“.

Erstellen und Verwenden von E-Mail-Vorlagen in Outlook 2010

Beginnen Sie mit dem Verfassen einer E-Mail, geben Sie die E-Mail-Adresse(n) des Empfängers, den Betreff und den Haupttext der E-Mail ein.

Erstellen und Verwenden von E-Mail-Vorlagen in Outlook 2010

Klicken Sie nun im Menü Datei auf Speichern unter.

Erstellen und Verwenden von E-Mail-Vorlagen in Outlook 2010

Wählen Sie aus der Liste „Dateityp“ die Option „Outlook-Vorlage“ aus und geben Sie der Vorlage einen geeigneten Namen.

Erstellen und Verwenden von E-Mail-Vorlagen in Outlook 2010

Um diese Vorlage zu verwenden, navigieren Sie zur Registerkarte „Entwickler“ (falls Sie die Registerkarte „Entwickler“ nicht finden , gehen Sie zum Menü „Datei“ , klicken Sie auf „Optionen“ und klicken Sie im linken Bereich auf „Menüband anpassen “. Aktivieren Sie im rechten Bereich das Kontrollkästchen „Entwickler“ . Klicken Sie auf „OK“, um die Registerkarte „Entwickler“ auf dem Menüband anzuzeigen .)

Erstellen und Verwenden von E-Mail-Vorlagen in Outlook 2010

Gehen Sie nun zur Registerkarte „Entwickler“ und klicken Sie auf „Formular auswählen“.

Erstellen und Verwenden von E-Mail-Vorlagen in Outlook 2010

Daraufhin wird das Dialogfeld „Formular auswählen“ geöffnet. Wählen Sie in der Dropdownliste „ Suchen in“ die Option „Benutzervorlagen im Dateisystem“ aus. Wählen Sie im Hauptdialogfenster die zuvor erstellte Vorlage aus und klicken Sie auf „ Öffnen“.

Erstellen und Verwenden von E-Mail-Vorlagen in Outlook 2010

Es wird sofort eine E-Mail-Vorlage mit gleichem Betreff, den gleichen Empfänger-E-Mail-Adressen, dem gleichen Thema und dem gleichen Text geöffnet. Jetzt können Sie die Vorlage senden und erneut verwenden, indem Sie die gleiche Prozedur befolgen.

Erstellen und Verwenden von E-Mail-Vorlagen in Outlook 2010

Sie können auch unsere zuvor überprüften Anleitungen zum Hinzufügen nationaler Feiertage in Outlook 2010 und zum Vorlesen von E-Mails durch Outlook lesen.

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