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Es wäre äußerst vorteilhaft, Ihr wichtiges Dokument vor externen Quellen zu schützen. Manchmal wird es beim Schreiben eines Dokuments dringend notwendig,
SVERWEIS-Funktion in Excel 2010
Die Excel- Funktion SVERWEIS kann verwendet werden, wenn Sie Werte in einer bestimmten Tabelle nachschlagen und mit anderen Datenfeldern vergleichen möchten. SVERWEIS steht für vertikale Suche und dient zum Suchen bestimmter Daten im Datenblatt. Durch Erstellen einer Beispieltabelle, allgemein als Nachschlagetabelle bezeichnet, können Sie Informationen daraus extrahieren und mit dem gewünschten Feld vergleichen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Dieser Beitrag erläutert, wo Sie die SVERWEIS-Funktion verwenden können.
Starten Sie Excel 2010 und öffnen Sie ein Datenblatt, auf das Sie die SVERWEIS-Funktion anwenden möchten.
Beispielsweise haben wir ein Datenblatt zur Benotung der Studenten beigefügt, das die Felder „ Name“, „Kurs“ und „Noten“ enthält.
Nun fügen wir die neue Spalte „ Note“ hinzu, die die von den Studierenden erreichten Noten enthält. Dazu verwenden wir die SVERWEIS-Funktion, um Werte aus anderen Tabellen nachzuschlagen, die Beispieldaten für Noten enthalten.
Erstellen Sie zwei neue Spalten mit dem Notenbereich (in beliebiger Reihenfolge sortiert) und den entsprechenden Noten. Sie müssen sie nicht in einem neuen Arbeitsblatt erstellen, sondern können sie an einer beliebigen Stelle im vorhandenen Datenblatt platzieren, da wir nur Werte daraus abrufen möchten.
Jetzt schreiben wir in der ersten Zeile der Klasse die Funktion SVERWEIS. Die Syntax dieser Funktion lautet
SVERWEIS(Suchwert, Tabellenarray, Spaltenindexnummer, [Bereichssuche])
Der erste Parameter der Formel lookup_value definiert den Wert der Zahl, die wir in der neu erstellten Tabelle suchen werden. Wir müssen den Wert 80 ( Feld „Marks “) in der neu erstellten Tabelle suchen. Der nächste Parameter, table_array, definiert die Tabelle, auf die wir uns beziehen werden. In unserem Fall ist es eine neu erstellte Tabelle, die Bereiche von Noten und Bewertungen enthält. col_index_num definiert die Daten, aus der wir die anzuzeigenden Werte extrahieren möchten. In unserem Fall ist es die zweite Spalte, die den Notenbereich enthält. [range_lookup] lässt Sie eine Option auswählen: entweder TRUE (ungefähre Übereinstimmung der Werte) oder FALSE (genaue Übereinstimmung der Werte).
Wir werden diese Funktion in die erste Zeile der Klasse schreiben , sie wird so aussehen;
=SVERWEIS(C2,$F$3:$G$8,2,WAHR)
In den Formelparametern ist C2 die Zelle der Spalte „Marks“ , die die von den Schülern erreichten Noten enthält , F3:G8 ist der Speicherort der neu erstellten Tabelle, die Bereiche von Noten und Bewertungen enthält (verwenden Sie absolute Referenzierung mit dem $-Zeichen), 2 in der Formel bedeutet, dass Werte aus der zweiten Spalte angezeigt werden, und TRUE definiert, dass wir eine ungefähre Übereinstimmung benötigen, da wir Bereiche und keine genauen Werte einbezogen haben.
Nach der Auswertung der Formel wird in der Spalte „Note “ die Note A angezeigt , wie im folgenden Screenshot dargestellt.
Wenden Sie diese Funktion nun auf die gesamte Spalte „Note “ an und ziehen Sie das Pluszeichen zum Ende der Spalte „ Note“, um sie anzuwenden, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Nun wollen wir auch das Preisgeld für jeden Studierenden berechnen. Dabei gehen wir beispielsweise von folgenden Kriterien aus.
Für Klasse A 1000 $
Für die Note B+ 700 $
Für Klasse B &600
Für die Note C+ 250 $
Für Klasse D N/A
Die definierten Kriterien enthalten den genauen Wert, daher werden wir eine kleine Änderung an den Parametern der Funktion vornehmen. Wir werden FALSE aus [range_lookup] statt TRUE wählen, da wir die genaue Übereinstimmung anzeigen möchten.
D2 enthält die von den Studierenden erreichten Noten, daher wird der Wert in der Spalte „Note“ mit den neu erstellten Spalten verglichen , die Kriterien für das Preisgeld enthalten, wie im Screenshot unten gezeigt.
Wenden Sie nun die Funktion in der Spalte „Preisgeld“ an , um das von jedem Schüler gewonnene Preisgeld anzuzeigen. Wie Sie im Screenshot unten sehen können, ist es mit der SVERWEIS-Funktion einfacher, bestimmte Werte zum Ausfüllen neuer Felder durch Verbinden verschiedener Spalten nachzuschlagen.
Sie können sich auch unsere zuvor besprochenen Anleitungen zum Einbetten von Videos in Excel 2010 und zum Hinzufügen des Outlook-E-Mail-Tools in Excel ansehen .
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