Wenn Sie in Outlook 2010 von einer Flut von E-Mails überwältigt werden und Ihr Posteingang mit Spam-Inhalten überfüllt ist, wird die Suche nach bestimmten E-Mails schwierig. Der Abfrage-Generator ist eine versteckte Funktion in Outlook, die komplexere und präzisere Kriterien für die erweiterte Suche definiert. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es Benutzern, Inhalte durch Anwenden verschiedener Bedingungen zu finden. Dieser Beitrag erläutert die Integration des Abfrage-Generators und seine wichtigsten Funktionen.
Hinweis: Die Integration von Query Builder erfordert eine Änderung der Registrierung. Bevor Sie damit beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie Sie die Registrierung wiederherstellen und die betreffenden Registrierungsdateien sichern, um das Auftreten fehlerhafter Antworten zu verhindern.
Schließen Sie zunächst Outlook 2010, falls es läuft. Klicken Sie in der Taskleiste auf die Windows-Startschaltfläche, geben Sie „regedit“ ein und drücken Sie die Eingabetaste .
Sie sehen das Dialogfeld „Registrierungseditor“ . Suchen Sie nach:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Outlook- Ordner und klicken Sie im Menü „Neu“ auf „Schlüssel“. Dadurch wird dem Outlook-Ordner ein neuer Schlüssel hinzugefügt.
![Outlook 2010 Erweiterte Suche [Abfrage-Generator]](/resources8/r252/image-7957-0829093844980.jpg "Outlook 2010 Erweiterte Suche [Abfrage-Generator]")
Ändern Sie nun den Namen des neu hinzugefügten Schlüssels in QueryBuilder .
![Outlook 2010 Erweiterte Suche [Abfrage-Generator]](/resources8/r252/image-4341-0829093847996.jpg "Outlook 2010 Erweiterte Suche [Abfrage-Generator]")
Schließen Sie den Registrierungs-Editor . Starten Sie nun Outlook 2010.
Gehen Sie zum Menü „Datei“ , klicken Sie auf „Optionen“ und im linken Bereich auf „Menüband anpassen“. Wählen Sie im rechten Bereich „ Alle Befehle“ aus der Dropdown-Liste „Befehle aus Dropdown-Optionen auswählen“ und suchen Sie nach dem Befehl „Erweiterte Suche“ . Wählen Sie nun im linken Bereich „ Startseite“ und klicken Sie auf „Neue Gruppe“. Die neue Gruppe wird der Registerkarte „ Startseite “ hinzugefügt. Ändern Sie ihren Namen in „ Erweiterte Suche “ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Hinzufügen >>“ , um den Befehl „Erweiterte Suche“ zur neu erstellten Gruppe hinzuzufügen. Klicken Sie auf „OK“ , um das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ zu schließen .
![Outlook 2010 Erweiterte Suche [Abfrage-Generator]](/resources8/r252/image-7827-0829093848632.jpg "Outlook 2010 Erweiterte Suche [Abfrage-Generator]")
Wechseln Sie nun zur Registerkarte „Start“ . Dort sehen Sie die neu hinzugefügte Befehlsschaltfläche. Klicken Sie auf „Erweiterte Suche“ , um die erweiterten Suchoptionen zu öffnen.
![Outlook 2010 Erweiterte Suche [Abfrage-Generator]](/resources8/r252/image-9555-0829093849708.jpg "Outlook 2010 Erweiterte Suche [Abfrage-Generator]")
Sie gelangen zum Dialogfeld „Erweitertes Feld“ . Wenn Sie mit dieser Funktion bereits vertraut sind, werden Sie feststellen, dass dem Dialogfeld „Erweiterte Suche“ eine neue Registerkarte mit dem Namen „ Abfrage-Generator“ hinzugefügt wurde .
![Outlook 2010 Erweiterte Suche [Abfrage-Generator]](/resources8/r252/image-3003-0829093850773.jpg "Outlook 2010 Erweiterte Suche [Abfrage-Generator]")
Wechseln Sie zur Registerkarte „Abfrage-Generator“, um mithilfe herkömmlicher Abfrageregeln alles zu finden, was Sie suchen. Unter „Feldkriterien definieren“ finden Sie zahlreiche Suchoptionen .
Beispielsweise müssen wir alle E-Mails von YouTube oder Microsoft finden. Dazu müssen wir eine Abfrage erstellen. Klicken Sie zuerst auf die Dropdown-Schaltfläche „Feld “ unter „Weitere Kriterien definieren“.
![Outlook 2010 Erweiterte Suche [Abfrage-Generator]](/resources8/r252/image-3143-0829093851559.jpg "Outlook 2010 Erweiterte Suche [Abfrage-Generator]")
Nach dem Klicken werden Ihnen Hunderte von Suchkriterienoptionen angezeigt. Klicken Sie im Menü „ Alle E-Mail-Felder“ auf „ Von“.
![Outlook 2010 Erweiterte Suche [Abfrage-Generator]](/resources8/r252/image-6284-0829093852459.jpg "Outlook 2010 Erweiterte Suche [Abfrage-Generator]")
Wählen Sie unter „Weitere Kriterien definieren“ eine Bedingung aus, geben Sie unter „Wert“ den Text ein , nach dem Sie suchen möchten, und klicken Sie dann auf „ Zur Liste hinzufügen“.
![Outlook 2010 Erweiterte Suche [Abfrage-Generator]](/resources8/r252/image-1286-0829093854131.jpg "Outlook 2010 Erweiterte Suche [Abfrage-Generator]")
Wiederholen Sie nach dem Hinzufügen den Vorgang, um eine weitere Zeichenfolge hinzuzufügen, nach der Sie suchen möchten, und klicken Sie auf „ Zur Liste hinzufügen“.
In unserem Fall möchten wir alle E-Mails finden, die wir von Microsoft oder YouTube erhalten haben. Daher fügen wir Microsoft und YouTube als Suchbegriffe hinzu. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste „Logische Gruppe“ die gewünschte Option (UND, ODER). Wir wählen ODER aus den Optionen aus.
![Outlook 2010 Erweiterte Suche [Abfrage-Generator]](/resources8/r252/image-4633-0829093855193.jpg "Outlook 2010 Erweiterte Suche [Abfrage-Generator]")
Klicken Sie auf der rechten Seite des Fensters auf die Schaltfläche „Jetzt suchen“, um mit der Suche nach der Zeichenfolge mit der angewendeten Bedingung zu beginnen.
![Outlook 2010 Erweiterte Suche [Abfrage-Generator]](/resources8/r252/image-1913-0829093856631.jpg "Outlook 2010 Erweiterte Suche [Abfrage-Generator]")
Im unteren Bereich werden die gewünschten Suchergebnisse mit den angewendeten Bedingungen angezeigt.
![Outlook 2010 Erweiterte Suche [Abfrage-Generator]](/resources8/r252/image-2021-0829093858922.jpg "Outlook 2010 Erweiterte Suche [Abfrage-Generator]")
Zusätzlicher Hinweis: Wir müssen den Registrierungsschlüssel hinzufügen, da dadurch die Registerkarte „Abfrage-Generator“ im Dialogfeld „Erweiterte Suche“ hinzugefügt wird. Standardmäßig ist die Registerkarte „Abfrage-Generator“ in der erweiterten Suche nicht vorhanden.
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