Ich habe mich in letzter Zeit viel mit Microsoft Outlook 2010 beschäftigt und vor ein paar Tagen eine Methode zum Erstellen eines Backups von Outlook 2010 beschrieben . Dieser Beitrag konzentriert sich auf zwei Teile:
Der erste Teil ist praktisch für Benutzer, die alle ihre Daten (E-Mails, Kontakte, Kalender usw.) von Outlook 2007 nach Outlook 2010 migrieren möchten. Der zweite Teil ist praktisch, wenn Sie ein vollständiges Backup von Outlook 2010 ohne Drittanbieter-Tools erstellen möchten. Das Import- und Exportverfahren ähnelt dem von Outlook 2007, bietet in Outlook 2010 jedoch eine neue Office-Schaltfläche.
Hinweis: Ich würde Ihnen außerdem empfehlen, das Outlook-Datenexport-Add-In für Outlook 2010 zu installieren, da es den Export schnell und einfach machen kann.
Um den Export-/Import-Assistenten zu starten, klicken Sie zunächst auf die Office-Schaltfläche, gehen Sie zum Menü Datei, navigieren Sie zu Öffnen und klicken Sie auf Importieren (siehe Screenshot unten). Vor der Beta-Version gab es die Option Speichern, diese wurde jedoch entfernt.
Hinweis: Bevor Sie alle Outlook 2007-Elemente importieren können, müssen Sie diese zunächst in eine Outlook-Datendatei (.PST) exportieren. Dies ist der empfohlene Dateityp für den Datenexport, da er eine vollständige Sicherung ermöglicht.
Importieren
Wählen Sie im Import- und Export-Assistenten die Option „ Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.
Wählen Sie unter Dateityp die Option Outlook-Datendatei (.pst) aus und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie nun die zu importierende Datei aus, wählen Sie die Optionen aus und klicken Sie auf „Weiter“.
Anschließend werden Sie aufgefordert, das Kennwort für die Sicherungsdatei zweimal einzugeben.
Wählen Sie anschließend den zu importierenden Ordner aus (wenn Sie vollständige Daten importieren möchten, ändern Sie keine Einstellungen) und stellen Sie sicher, dass „Unterordner einbeziehen“ aktiviert ist. Sie können die Datei entweder in den aktuellen Ordner importieren oder den Ordner auswählen.
Exportieren
Wählen Sie im Import- und Export-Assistenten die Option „ In eine Datei exportieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.
Wählen Sie unter Dateityp die Option Outlook-Datendatei (.pst) aus und klicken Sie auf Weiter.
Stellen Sie nun sicher, dass „Unterordner einschließen“ aktiviert ist. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Daten, einschließlich E-Mails, Kalender, Kontakte, Entwürfe usw., exportiert werden. Um nur einen einzelnen Ordner zu exportieren, wählen Sie diesen aus und klicken Sie auf „Weiter“.
Geben Sie der Sicherungsdatei nun einen Namen, wählen Sie das Ziel aus, an dem sie gespeichert werden soll, und klicken Sie auf „Fertig“.
Geben Sie abschließend das Kennwort ein, um die Sicherungsdatei zu sichern.
Anschließend werden Sie erneut aufgefordert, das Kennwort einzugeben. Geben Sie dasselbe Kennwort erneut ein, und der Export Ihrer Daten beginnt.
Während dieses Vorgangs kann es vorkommen, dass Outlook für einige Sekunden nicht reagiert. Sobald es wieder reagiert, ist der Export abgeschlossen. Sie können die Exportdatei anschließend überprüfen, indem Sie das Zielverzeichnis aufrufen. Weitere Informationen finden Sie auch in unseren Anleitungen zu:
Outlook 2010 verfügt standardmäßig über umfangreiche Exportoptionen, diese reichen jedoch nicht aus und es ist nicht einfach, E-Mails, Kontakte, Notizen usw. in mehreren Dateien zu exportieren.
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