Öffnen Sie Ihr Profilbild in Teams, wählen Sie „Statusmeldung festlegen“ und anschließend „ Abwesenheitsbenachrichtigung planen “. Aktivieren Sie automatische Antworten, verfassen Sie Ihre Nachricht, wählen Sie den Ausführungszeitpunkt und speichern Sie die Einstellungen. Teams synchronisiert diese geplante Antwort mit Outlook, sodass eine einzige Einrichtung Teams-Kontakte und E-Mails abdeckt. Diese Schritte entsprechen den aktuellen Empfehlungen von Microsoft; die Bezeichnungen können je nach App-Version leicht variieren.
Alternativer Weg: Wählen Sie „Einstellungen und mehr “ (drei Punkte) > „Einstellungen“ > „Allgemein“ . Scrollen Sie zu „Abwesenheitsnotiz“ , wählen Sie „ Zeitplan “ und legen Sie dann die Nachricht und die Daten fest.
Tippen Sie auf Ihr Profilbild, wählen Sie Ihren aktuellen Status und anschließend „ Abwesend“ . Aktivieren Sie die automatische Antwort , geben Sie eine Nachricht ein, wählen Sie das Start- und Enddatum, den Zeitraum und speichern Sie die Einstellungen. Laut Microsoft wird die aktualisierte automatische Antwort mit Ihren anderen Apps, einschließlich Outlook, synchronisiert.
Eine normale Statusmeldung ist eine kurze Notiz in Ihrem Teams-Profil; sie plant keine automatische Antwort per Outlook-E-Mail. Wählen Sie Ihr Profilbild > Statusmeldung festlegen , geben Sie die gewünschte Nachricht ein, wählen Sie optional „ Anzeigen, wenn mir jemand eine Nachricht schickt“ , legen Sie „Statusmeldung löschen nach“ fest und wählen Sie „Fertig“ . Verwenden Sie die Abwesenheitsnotiz, um zeitgesteuerte Antworten in Teams und Outlook zu planen. Microsoft weist darauf hin, dass eine Teams-Statusmeldung nicht die automatische Abwesenheitsnotiz von Outlook anzeigt. Überprüfen Sie daher diese separate Einstellung, falls die erwartete Antwort nicht angezeigt wird.
Die Abwesenheitseinstellungen werden für dasselbe Arbeitskonto zwischen Teams und Outlook synchronisiert. Sie können die Verwaltung Ihrer E-Mail-Antworten in Outlook beginnen, wenn Sie diese lieber dort verwalten möchten.
Die integrierte Funktion für automatische Antworten unterstützt nur bestimmte Kontotypen. Fehlt die Schaltfläche in Ihrem klassischen Outlook, wird diese Funktion möglicherweise von Ihrem Konto nicht unterstützt. Microsoft bietet eine regelbasierte Alternative an, Outlook muss jedoch während Ihrer Abwesenheit ausgeführt werden. Gmail-, Yahoo- und andere POP- oder IMAP-Konten unterstützen die in Outlook integrierte Funktion für automatische Antworten nicht.
In Teams kehren Sie zur Abwesenheitsnotiz zurück, deaktivieren die Option „Automatische Antworten aktivieren“ und wählen „Speichern“ . Wenn Sie die automatische Antwort in Outlook eingerichtet haben, deaktivieren Sie sie dort: In der neuen Outlook-Version oder der Web-App gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Konten“ > „Automatische Antworten“ und deaktivieren den Schalter; im klassischen Outlook öffnen Sie „Datei“ > „Automatische Antworten“ und wählen „Deaktivieren“ . Eine geplante Antwort endet zum gespeicherten Zeitpunkt. Deaktivieren Sie sie daher nur manuell, wenn sich Ihre Pläne ändern oder Sie früher zurückkehren.
Versionsspezifische Schritte finden Sie im Microsoft Teams-Abwesenheitsleitfaden , in der Anleitung zu Teams-Statusmeldungen und in der Anleitung zu automatischen Antworten in Outlook . Informationen zu nicht unterstützten klassischen Outlook-Konten finden Sie im Microsoft- Leitfaden zu regelbasierten Lösungen .
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