In Access ermöglicht die Feldvalidierung dem Benutzer, die Dateneingabe durch Anwenden gewünschter Einschränkungen auf das Feld zu validieren. Außerdem können Benutzer bei ungültigen Dateneingabefeldern Meldungen anzeigen. Durch das Schreiben einfacher Ausdrücke in Validierungsfelder können Sie Einträge aus verschiedenen Feldern zusammenfassen und Regeln darauf anwenden. Ausdrücke werden häufig verwendet, um Berechnungen durchzuführen, Zeichen zu bearbeiten oder Daten zu testen. Sie können verschiedene Ausdrücke zur Validierung auf Tabellen , Abfragen, Formulare , Berichte und Makros anwenden. Dieser Beitrag beschreibt die einfachste Möglichkeit, Regeln anzuwenden und Meldungen bei ungültigen Dateneingaben anzuzeigen.
Starten Sie Access 2010 und öffnen Sie eine Tabelle, auf die Sie die Validierungsregel anwenden möchten.
Wählen Sie das Feld aus, auf das Sie die Feldvalidierung anwenden möchten. Wir möchten beispielsweise die Feldvalidierungsspalte „ Markierungen“ anwenden.
Navigieren Sie nun zur Registerkarte „Felder“ und klicken Sie unter „Validierung “ auf „ Feldvalidierungsregel “ , um einen Validierungsausdruck zu schreiben.
Sie gelangen zum Dialog Ausdrucksgenerator . Hier können Sie einen Ausdruck zur Validierung der Feldeinträge schreiben. In unserem Fall werden alle Kurse mit 100 Punkten bewertet, daher müssen die erzielten Punkte unter 100 liegen.
Syntax
[Feldname]<>
Wir schreiben einen einfachen Ausdruck zur Validierung des Markierungsfelds , wie im folgenden Screenshot gezeigt. Unter Ausdruckselement, Kategorien und Werte gibt es zahlreiche Ausdrücke, die auf das ausgewählte Feld angewendet werden können.
Wir werden die Formel schreiben,
[Markierungen]<>
Klicken Sie auf „OK“, um es anzuwenden.
Jetzt müssen wir für die Benutzer eine Nachricht schreiben, die ihnen hilft, die von uns angewendete Bedingung zu verstehen. Gehen Sie zur Registerkarte „Felder “ und klicken Sie unter „Validierung“ auf „Feldvalidierungsnachricht“.
Geben Sie die Nachricht ein, die im Falle einer ungültigen Eingabe angezeigt werden soll. Klicken Sie auf OK , um fortzufahren.
Bei einer ungültigen Eingabe wird eine Validierungsmeldung angezeigt, die den Benutzer an der Eingabe hindert.
Sie können sich auch unsere zuvor überprüften Anleitungen zum Erstellen einer Kreuztabellenabfrage in Access 2010 und zum Importieren eines Arbeitsblatts in Access 2010 ansehen .
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