Bearbeiten einschränken, um Word 2010-Dokument zu sichern
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Eine relationale Datenbank kann Abfragen, Tabellen usw. in einem inkompatiblen Format enthalten, was den Datenaustausch zwischen Systemen über das Internet erschwert. Die Konvertierung in das weit verbreitete und kompatible XML-Format kann sehr hilfreich sein, da sie das Risiko von Inkompatibilitätsproblemen verringert. Access 2010 bietet eine einfache Möglichkeit, bestimmte Datenbanktabellen im XML-Format zu exportieren.
Starten Sie zunächst Access 2010 und öffnen Sie eine Datenbanktabelle, die Sie exportieren möchten.

Navigieren Sie zur Registerkarte „Externe Daten“ und klicken Sie in der Gruppe „Exportieren“ auf „XML-Datei“.

Das Dialogfenster „ Exportieren“ wird geöffnet . Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um den Speicherort auszuwählen, an den Sie die Tabelle exportieren möchten, geben Sie einen geeigneten Namen für die XML-Datei ein, klicken Sie auf „Speichern“ und dann auf „OK“.

Sie gelangen zum Dialogfeld „XML exportieren“, das mehrere Optionen bietet: Daten (XML), Datenschema (XSD) und Datenpräsentation. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken Sie auf „Weitere Optionen“ , um erweiterte Einstellungen zu konfigurieren.

Sie gelangen zum Reiter „Daten“, wo Sie die zu exportierenden Daten auswählen können. Unter „ Zu exportierende Datensätze“ können Sie entweder „ Alle Datensätze“ oder „Aktueller Datensatz“ auswählen . Unter „Kodierung“ wählen Sie das Format: UTF-8 oder UTF-16. Wechseln Sie nun zum Reiter „Schema“.

Das Schema definiert den XML-Typ und drückt ihn in Form von Beschränkungen aus, die auf die Struktur des XML-Inhalts angewendet werden. Unter „Schema exportieren“ können Sie die Einbeziehung von Primärschlüsseln und Feldeigenschaften aktivieren/deaktivieren. Unter „Exportspeicherort“ können Sie das Schema entweder in die XML-Datei einbetten oder einen separaten Speicherort auswählen. Klicken Sie auf „OK“, um fortzufahren.

Um andere Tabellen auf die gleiche Weise zu exportieren, aktivieren Sie die Option „Exportschritte speichern“ . Klicken Sie auf „Schließen“, um fortzufahren.

Öffnen Sie nun die XML-Datei in einem beliebigen Texteditor, um die Datenintegrität zu überprüfen.

Sie können sich auch die zuvor überprüften Anleitungen zum Exportieren von Tabellen in Nur-Text in Access 2010 und zum Erstellen von Tabellen in Access 2010 mithilfe von SQL-Befehlen ansehen .
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