Beim Bearbeiten eines umfangreichen Dokuments ist es unerlässlich, Bilder zu beschriften und Querverweise einzufügen, um schneller auf die gewünschten Dokumentabschnitte zugreifen zu können. Word 2010 bietet eine einfache Möglichkeit, Bildunterschriften einzufügen und Überschriften, Lesezeichen und Fußnoten als Referenz zu markieren. Dies ist besonders praktisch bei umfangreichen Dokumenten, wenn Sie bestimmte Bereiche sofort anzeigen möchten.
Um mit Bildunterschriften zu beginnen, öffnen Sie das Word 2010-Dokument, in das Sie Bildunterschriften und Querverweise einfügen möchten.
Um nun eine Bildunterschrift einzufügen, wählen Sie das Bild aus, navigieren Sie zur Registerkarte „Verweise“ und klicken Sie auf „Bildunterschrift einfügen“ .
Es öffnet sich der Dialog „Beschriftung“ . Unter „Optionen“ können Sie verschiedene Beschriftungen auswählen . Für die Bildbeschriftung haben wir „Abbildung“ gewählt. Unter „Position“ können Sie auswählen, ob die Beschriftung über oder unter dem Element erscheinen soll. Wenn Sie eine neue Beschriftung erstellen möchten, klicken Sie auf „ Neue Beschriftung “ und geben Sie einen passenden Namen ein. Klicken Sie auf „OK“ , um fortzufahren.
Nach dem Klicken wird die Beschriftung mit dem ausgewählten Bild angezeigt, wie im Screenshot unten zu sehen.
Um Querverweise in Word einzufügen, müssen Sie jedes Bild mit einer Bildunterschrift versehen. Querverweise werden nur eingefügt, wenn Sie die Word-Funktionen zum Einfügen von Überschriften, Lesezeichen, Bildunterschriften usw. in Ihr Dokument verwendet haben. Wenn Sie Überschriften, Fußnoten, Seitenzahlen usw. selbst erstellt haben, können Sie keine Querverweise einfügen.
Bewegen Sie nun den Einfügecursor an die Stelle, an der Sie den Querverweis einfügen möchten, und klicken Sie in der Gruppe „Beschriftungen“ auf „Querverweis“.
Nach dem Klicken wird das Dialogfeld „Querverweis“ angezeigt. Wählen Sie unter „Referenztyp“ den Typ der Referenz aus: Überschriften, Lesezeichen, Endnoten, Abbildung usw. Wählen Sie unter „Referenz einfügen“ die gewünschte Option aus der Dropdown-Liste aus. Aktivieren Sie „ Als Hyperlink einfügen“ und klicken Sie auf „Einfügen“.
Da wir „Überschriftentext aus Verweis auf“ ausgewählt haben, wird die Überschrift eingefügt, die auf die Hauptüberschrift verweist. Außerdem wurde ein Hyperlink mit der Hauptüberschrift erstellt. Wenn Sie auf den Link klicken, gelangen Sie zur entsprechenden Überschrift.
Um nun einen Querverweis für ein Bild einzufügen, wählen Sie den Text aus, in den Sie den Querverweis einfügen möchten, und wechseln Sie zum Querverweisdialog . Wählen Sie unter „Referenztyp“ die Option „Abbildung“ aus. Wählen Sie unter „ Für welche Beschriftung “ die Beschriftung der gewünschten Abbildung aus und klicken Sie auf „Einfügen“.
Sie sehen nun den Bildunterschriftentitel, dessen Link Sie zum angegebenen Bild führt.
Sie können sich auch zuvor überprüfte Anleitungen zum Zusammenführen mehrerer Dokumente in Word 2010 und zum Verwenden von Platzhaltern in Word 2010 zum schnellen Scrollen ansehen .
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