Die 4 besten Methoden zum Hinzufügen führender Nullen in Excel

Excel entfernt führende Nullen, wenn ein Eintrag als Zahl interpretiert wird. Daher kann eine ID wie 00127 als 127 angezeigt werden. Die richtige Vorgehensweise hängt davon ab, was der Wert darstellt: Verwenden Sie das Format „Text“ oder ein Apostroph, wenn die Ziffern eine Kennung darstellen, die exakt wie eingegeben beibehalten werden muss. Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Zahlenformat, wenn Sie lediglich eine einheitliche Anzeigebreite benötigen. Bei einer ganzen Spalte mit vorhandenen Werten kann eine Formel die führenden Nullen automatisch einfügen.

Diese vier Methoden eignen sich für gängige Anwendungsfälle wie Mitgliedsnummern, Produktcodes, Postleitzahlen und Referenznummern. Der entscheidende Unterschied liegt darin, ob die Nullen Teil des gespeicherten Werts sein müssen oder nur zur Darstellung in Excel dienen.

1. Setzen Sie vor dem Wert ein Apostroph.

Bei einer einmaligen Eingabe beginnen Sie den Wert mit einem Apostroph: Geben Sie ihn '00127in eine Zelle ein und drücken Sie die Eingabetaste. Excel behandelt die Eingabe als Text und zeigt sie an 00127; der Apostroph selbst erscheint nicht in der Zelle.

Ideal für: wenige IDs oder Codes, die nicht für Berechnungen verwendet werden sollen. Diese Methode eignet sich auch zum Einfügen einzelner Werte. Bei langen Listen sollten Sie die Zielzellen jedoch vorformatieren oder eine der unten beschriebenen Massenbearbeitungsmethoden verwenden.

2. Formatieren Sie die Zellen vor der Dateneingabe als Text.

Wenn Sie viele Codes eingeben oder einfügen müssen, formatieren Sie die Zellen vorher als Text. Dadurch wird verhindert, dass Excel beim Eingeben die Nullen entfernt.

1. Wählen Sie die Zielzellen oder die gesamte Spalte aus.
2. Öffnen Sie die Startseite und suchen Sie das Menü „Zahlenformat“ , in dem möglicherweise aktuell „Allgemein“ angezeigt wird.
3. Text auswählen .
4. Geben Sie die Codes ein oder fügen Sie sie ein, einschließlich der führenden Nullen.

Wichtig: Das Umwandeln von Zellen mit bereits vorhandenen Werten in Text stellt keine Nullen wieder her, die Excel bereits entfernt hat. Wenn ein Wert beispielsweise als 127 gespeichert wurde, kann nach der Formatierung als Text nicht mehr festgestellt werden, ob der ursprüngliche Wert 0127, 00127 oder 127 lautete. Verwenden Sie eine Formel oder ein benutzerdefiniertes Format, um die bekannte Breite wiederherzustellen. Bei Codes mit mehr als 15 Stellen verwenden Sie von Anfang an Text: Numerische Werte in Excel behalten nur 15 Stellen Genauigkeit.

3. Verwenden Sie REPT, um Nullen mit einer Formel hinzuzufügen.

Wenn die Quellwerte bereits in einer Spalte stehen und jeder Code die gleiche Länge haben soll, verwenden Sie diese Funktion, REPTum die erforderliche Anzahl an Nullen hinzuzufügen. Angenommen, der ursprüngliche numerische Wert befindet sich in Zelle B2 und jede Ausgabe soll fünf Zeichen lang sein. Geben Sie diese Formel in C2 ein:

=REPT("0",MAX(0,5-LEN(B2&"")))&B2

Die Formel zählt die Zeichen in B2, wiederholt die Null so oft, bis fünf Zeichen erreicht sind, und fügt das Ergebnis an den ursprünglichen Wert an. Beispielsweise wird aus 127 ein 00127, aus 84 ein 00084und aus 12345 ein 12345. Passen Sie 5die Breite an die gewünschte Größe an.

1. Geben Sie die Formel neben dem ersten Quellwert ein.
2. Drücken Sie die Eingabetaste und fügen Sie die Formel anschließend in die Spalte ein oder kopieren Sie sie dorthin.
3. Überprüfen Sie einige kurze und lange Werte, um sicherzustellen, dass die Zielbreite korrekt ist.
4. Wenn Sie feste Ergebnisse anstelle von Formeln benötigen, kopieren Sie die Ausgabespalte und verwenden Sie „Inhalte einfügen“ > „Werte“.

Dies liefert Text, der üblicherweise für Kennungen geeignet ist. Enthält Ihr Quellcode bereits fehlende Nullen und ist die beabsichtigte Breite unbekannt, kann eine Formel die fehlenden Ziffern nicht zuverlässig ermitteln.

4. Ein benutzerdefiniertes Zahlenformat anwenden

Wählen Sie diese Methode, wenn der zugrunde liegende Wert numerisch bleiben soll, das Arbeitsblatt aber eine feste Anzahl von Ziffern anzeigen soll. Beispielsweise 00000zeigt ein benutzerdefiniertes Format die Zahl 127 als 127 an, 00127ohne ihren gespeicherten Wert zu ändern.

1. Wählen Sie die zu formatierenden Zellen aus.
2. Drücken Sie Strg+1, um „Zellen formatieren“ zu öffnen.
3. Wählen Sie auf der Registerkarte „Nummer“ die Option „Benutzerdefiniert“ .
4. Geben Sie im Feld „Typ“ für jede gewünschte Ziffer eine Null ein, z. B. 00000.
5. Wählen Sie OK .

Ideal für: Zahlenwerte, die in der Arbeitsmappe eine einheitliche Breite benötigen. Ein benutzerdefiniertes Format ändert die Anzeige, nicht den zugrunde liegenden Wert. Daher kann in der Bearbeitungsleiste weiterhin 127 angezeigt werden. Außerdem werden vor der Formatierung entfernte Nullen nicht wiederhergestellt; es werden lediglich so viele Nullen angezeigt, bis das Muster übereinstimmt. Excel im Web hat Einschränkungen bei der Erstellung benutzerdefinierter Formate. Verwenden Sie daher die Desktop-App, falls die Option „Benutzerdefiniert“ nicht verfügbar ist.

Welche Methode sollten Sie wählen?

• Ein oder zwei Codes: Geben Sie zuerst ein Apostroph ein.
• Neue Daten in einer ganzen Spalte: Formatieren Sie den Bereich vorab als Text.
• Vorhandene Werte, die aufgefüllt werden müssen: Verwenden Sie die REPT-Formel in einer Hilfsspalte.
• Nur die Anzeige benötigt Ziffern mit fester Breite: Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Format wie z 00000. B. .

Bei Postleitzahlen, Kontonummern, Telefonnummern und anderen Kennungen ist die Beibehaltung der ursprünglichen Ziffern wichtiger als die Durchführung von Berechnungen. Speichern Sie diese als Text, wenn es auf die exakte Zeichenübereinstimmung ankommt, insbesondere bei sehr langen Codes. Verwenden Sie die benutzerdefinierte Formatierung, wenn Excel einen numerischen Wert beibehalten, aber eine Standardanzahl an Ziffern anzeigen soll.

Offizielle Microsoft-Referenzen

Weitere Einzelheiten finden Sie in den Microsoft-Richtlinien zum Beibehalten führender Nullen und großer Zahlen , zur REPT-Funktion und zum Erstellen eines benutzerdefinierten Zahlenformats .