Visual Basic für Applikationen oder VBA ist eine leistungsstarke und dennoch einfache Programmiersprache, mit der Sie Microsoft Excel vollständig automatisieren können. Eine dieser Automatisierungen ist die Verwendung von VBA-Codes zur Integration anderer Microsoft-Apps wie Outlook, PowerPoint und Word und zur Steigerung der Produktivität.
Das Versenden von E-Mails mit VBA in Excel ist eine solche Integration, die Ihnen das Leben durch die Automatisierung von Tabellenkalkulations- oder Berichtsversandaufgaben erleichtert. Dieses Tutorial führt Sie in leicht verständlichen Schritten durch die Schritte zum Senden von E-Mails mit VBA aus Excel.
Aktivierung der Microsoft Outlook-Objektbibliothek
Sie müssen die Objektreferenz zum Senden von E-Mails in Outlook festlegen, da es sich um ein externes Objekt für Excel VBA handelt . Befolgen Sie diese Schritte:
E-Mail mit VBA senden: Codes schreiben und ausführen
Nachdem Sie nun das Outlook-Objekt in Excel VBA aktiviert haben, befolgen Sie diese Schritte, um das Excel-Makro zu schreiben und auszuführen:
Sub send_email_with_VBA() EmailApp als Outlook.Application dimmen Quelle als String festlegen EmailApp = New Outlook.Application EmailItem als Outlook.MailItem dimmen EmailItem = EmailApp.CreateItem(olMailItem) EmailItem.To = "[email protected]" EmailItem.CC = „[email protected]“ EmailItem.BCC = „[email protected]“ EmailItem.Subject = „Versandstatus der Kundenbestellung“ EmailItem.HTMLBody = „Hallo Team“, & vbNewLine & vbNewLine & „PFA die Tabelle für die heutige Bestellung status“ & _ vbNewLine & vbNewLine & _ „Grüße“, & vbNewLine & _ „Tamal Das“ Source = ThisWorkbook.FullName EmailItem.Attachments.Add Source EmailItem.Send End Sub
Der oben genannte Code sendet eine E-Mail über Ihr Outlook-Konto an die im Code genannten E-Mail-Adressen.
Der E-Mail-Inhalt ist auch in der Codezeile EmailItem.HTMLBody verfügbar . Darüber hinaus hängt Excel VBA Ihre Quellarbeitsmappe automatisch als Anhang an die E-Mail an.
Sie können die folgenden Änderungen vornehmen, um die Adressen und den E-Mail-Text zu personalisieren:
Für den erfolgreichen E-Mail-Versand mit VBA müssen Sie das Gmail-Konto oder das Outlook-Konto in der eigenständigen Outlook-App der Microsoft Office-Suite konfigurieren. Das browserbasierte Online-Outlook funktioniert mit diesem VBA-Code nicht.
Abschluss
Nachdem Sie nun die oben genannten Schritte zum Versenden von E-Mails mit VBA ausgeführt haben, sollte es für Sie einfacher sein, alltägliche Aufgaben in Excel zu automatisieren. Lassen Sie sich beispielsweise von der Tabellenkalkulationsdatei automatisch eine E-Mail senden, wenn Mitarbeiter das Arbeitsblatt aktualisieren. Senden Sie außerdem automatisierte E-Mails an Kunden, wenn Sie die Bestellstatusspalte in Excel aktualisieren.
Wenn Sie eine stärkere Excel-Automatisierung mit VBA wünschen, nutzen Sie die VBA-Zeitstempelcodierung , um ein Protokoll der Tabellenkalkulationsänderungen zu führen.
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