Manchmal müssen wir während einer Präsentation Formeln und Funktionen hinzufügen, um komplexe Logiken zu verdeutlichen. Tabellen lassen sich zwar problemlos einfügen und Daten ausfüllen, die Logik durch Funktionen und Formeln würde jedoch fehlen. PowerPoint 2010 bietet glücklicherweise die Möglichkeit, Excel-Tabellen direkt einzufügen und einzubetten, sodass Excel nicht separat geöffnet werden muss.
Excel-Tabelle einfügen
Navigieren Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie in den Tabellenoptionen auf „Excel-Tabelle“.
Auf der aktuellen Präsentationsfolie wird eine Excel-Tabelle angezeigt. Um die Ansicht zu erweitern, klicken Sie außerhalb der Tabelle, ändern Sie die Größe und platzieren Sie sie an einer beliebigen Stelle auf der Präsentationsfolie.
Doppelklicken Sie in die Tabelle, um sie mit allen in Excel 2010 enthaltenen Funktionen und Tools zu erstellen. Sie sehen alle Registerkarten des Excel-Fensters und die Links der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
Beginnen Sie sofort mit dem Ausfüllen der Tabelle. Klicken Sie anschließend außerhalb des Fensters, um eine allgemeine Tabelle in der Präsentationsfolie anzuzeigen. Fahren Sie nun mit Ihrer Präsentation fort.
Wenn Sie die Tabelle zu irgendeinem Zeitpunkt ergänzen, ändern oder formulieren müssen, doppelklicken Sie einfach in die Tabelle, um sie als Excel-Tabelle anzuzeigen.
Excel-Tabelle einbetten
Das Einbetten einer vorgefertigten Excel-Tabelle bietet einige Vorteile, z. B. die Möglichkeit zur Verknüpfung (Synchronisierung) mit der Originaltabelle. Um eine vorhandene Excel-Tabelle in eine PowerPoint-Folie einzubetten, navigieren Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf „Objekt“.
Das Dialogfeld „Objekt einfügen“ wird geöffnet. Aktivieren Sie nun die Option „Aus Datei erstellen“ und klicken Sie auf „Durchsuchen“, um die Excel-Tabelle auszuwählen. Klicken Sie auf „OK“, um fortzufahren.
Sie sehen das erste Arbeitsblatt der eingefügten Excel-Arbeitsmappe in der Präsentationsfolie.
Um verschiedene Arbeitsblätter in einer PowerPoint-Folie zu bearbeiten und anzuzeigen, doppelklicken Sie auf das eingefügte Arbeitsblatt, um die Excel-Arbeitsmappe zu öffnen. Navigieren Sie nun durch die verschiedenen Blätter, um sie in der PowerPoint-Präsentationsfolie anzuzeigen. Wenn Sie den Datensatz in der Excel-Tabelle bearbeiten, werden die Änderungen in der PowerPoint-Tabelle angezeigt, da beide miteinander verknüpft (synchronisiert) sind. Anschließend kann das Excel-Fenster geschlossen werden.
Sie können sich auch die zuvor überprüften Anleitungen zum Komprimieren von Videos in PowerPoint 2010 und zum Verknüpfen von PowerPoint mit OneNote 2010 ansehen .
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