Um Access 2010 benutzerfreundlicher zu gestalten, wählen Sie ein Formular als Startbildschirm. Blenden Sie den Navigationsbereich aus und beschränken Sie die integrierten Menüs nur dann, wenn die Benutzer diese Datenbankobjekte nicht benötigen. Diese Einstellungen vereinfachen die Benutzeroberfläche; sie schützen weder die Datei noch deren Daten. Die Datenbank wird auch nicht als separates Programm bereitgestellt; sie konfigurieren lediglich, wie diese Access-Datenbank geöffnet wird.
Die folgenden Schritte setzen voraus, dass Ihre Datenbank bereits ein Formular enthält. Falls nicht, erstellen und speichern Sie ein solches Formular, bevor Sie die Startoptionen ändern.
Öffnen Sie die Datenbank und wählen Sie die Tabelle oder Abfrage mit den Feldern aus. Klicken Sie auf „Erstellen“ > „Formular“ , um ein Schnellformular zu erstellen, oder wählen Sie den Formularassistenten, um Felder und Layout auszuwählen. Speichern Sie das Formular unter einem aussagekräftigen Namen, z. B. „Kundeneingabe“ . Das Schnellformular enthält alle Felder aus der Datenquelle, während Sie mit dem Assistenten nicht benötigte Felder ausblenden können.
Öffnen Sie das Formular in der Formularansicht und prüfen Sie, ob die Datensatzquelle die Aufgabe unterstützt. Einige Abfragen sind schreibgeschützt und akzeptieren keine neuen Datensätze. Weitere Informationen finden Sie in den Anweisungen und Hinweisen zum Formular-Assistenten von Microsoft und zu Formulardatensatzquellen .
Klicken Sie auf Datei > Optionen und wählen Sie dann Aktuelle Datenbank aus . Diese Einstellungen gelten für die geöffnete Datenbank.
Unter „Anwendungsoptionen“ können Sie optional einen Namen im Feld „Anwendungstitel“ eingeben . Wählen Sie unter „Anzeigeformular“ das gespeicherte Formular aus, das beim Start geöffnet werden soll. Belassen Sie das Feld auf „(Keine)“ , wenn Access ohne Formular geöffnet werden soll. Der Titel ändert den Fenstertitel; die Datenbankdatei wird dadurch nicht umbenannt.
Falls das Formular in der Liste fehlt, speichern Sie es und vergewissern Sie sich, dass es zu dieser Datenbank gehört. Microsoft dokumentiert die Einstellung „Formular anzeigen“ in seinen Anweisungen zu Standardformularen .
Deaktivieren Sie unter „Navigation“ die Option „Navigationsbereich anzeigen“, wenn Benutzer keine Tabellen, Abfragen, Berichte und andere Formulare durchsuchen sollen. Lassen Sie die Option aktiviert, wenn diese Objekte benötigt werden. Falls Sie den Bereich ausblenden, Benutzer aber mehrere Formulare benötigen, erstellen Sie zunächst ein Navigationsformular oder eine Menüleiste mit Schaltflächen. Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung von Microsoft zum Navigationsbereich .
Deaktivieren Sie unter „Menüband- und Symbolleistenoptionen“ die Option „Vollständige Menüs zulassen“, um die standardmäßigen Menübandregisterkarten einzuschränken. Lassen Sie diese Option aktiviert, wenn Benutzer das vollständige Menüband oder das Menü „Datei“ benötigen. Lesen Sie die Referenz zu den aktuellen Datenbankoptionen von Microsoft , bevor Sie andere Steuerelemente ändern.
Klicken Sie auf OK . Wenn Access Sie auffordert, die Datenbank zu schließen und erneut zu öffnen, speichern Sie Ihre geöffnete Arbeit und bestätigen Sie. Schließen Sie die Datenbank und öffnen Sie sie anschließend wieder normal, damit die Starteinstellungen wirksam werden. Prüfen Sie nun, ob die Datei im Formular und nicht im Navigationsbereich geöffnet wird.
Prüfen Sie, ob sich das Startformular öffnet, vorhandene Datensätze anzeigt und die Navigation in den Datensätzen ermöglicht. Testen Sie das Hinzufügen eines Datensatzes, falls dies für die Benutzer erforderlich ist. Die Eigenschaft „Hinzufügen zulassen“ des Formulars muss das Hinzufügen neuer Datensätze erlauben. Stellen Sie die Dateneingabe auf „Nein“ ein , um sowohl vorhandene Datensätze als auch eine Option zum Erstellen eines neuen Datensatzes anzuzeigen. Wenn Sie die Dateneingabe auf „Ja“ setzen, wird nur ein leerer Datensatz geöffnet. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation von Microsoft zu „ Hinzufügen zulassen“ und „Dateneingabe“ .
Ausgeblendete Bereiche und eingeschränkte Menüs sind Bedienungshilfen, keine Zugriffskontrollen. Wenn Sie beim Öffnen der Datenbank die Umschalttaste gedrückt halten , werden viele Startoptionen umgangen, darunter Anzeigeformular und Navigationsbereich. Verlassen Sie sich nicht auf diese Einstellungen, um vertrauliche Daten zu schützen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation von Microsoft zum Umgehen von Startoptionen .
Für eine kontrolliertere Verteilung beachten Sie bitte die Microsoft-Richtlinien zur Bereitstellung einer Access-Anwendung , einschließlich der Access-Runtime, und schützen Sie die Datenbankdatei und die Backend-Daten separat. Der Support für Office 2010 wurde am 13. Oktober 2020 eingestellt; es werden daher keine Sicherheitsupdates und kein technischer Support mehr bereitgestellt. Weitere Informationen finden Sie im Supporthinweis zu Office 2010 .
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