Das Erstellen einer Datenbank in Access 2010 ist im Vergleich zu anderen RDBMS-Tools deutlich einfacher. Neben Tools, Features und Funktionen zum effizienten Erstellen und Verwalten von Datenbanken ermöglicht es Benutzern auch die Erstellung einer Datenbankanwendung, die Sie Ihren Kunden oder anderen Beteiligten zur Verfügung stellen können. Darüber hinaus können Sie das Erscheinungsbild der Anwendung während der Erstellung anpassen, indem Sie dem Kunden die Nutzung bestimmter Teile der Datenbank erlauben.
Starten Sie zunächst Access 2010 und öffnen Sie eine Datenbank, für die Sie eine Anwendung erstellen möchten. Zur Veranschaulichung haben wir eine Datenbank mit verschiedenen Tabellen, Abfragen, Berichten und Formularen erstellt, wie unten gezeigt.
Wir werden eine Anwendung dieser Datenbank erstellen, die den Zugriff des Benutzers/Kunden auf das Datenbankformular beschränkt, das es ihm schließlich ermöglicht, einen neuen Datensatz hinzuzufügen und durch vorhandene Datensätze zu navigieren.
Gehen Sie dazu zum Menü „Datei“ und klicken Sie auf „Optionen“.
Es werden die Access-Optionen angezeigt. Wählen Sie in der linken Seitenleiste „Aktuelle Datenbank“ aus und geben Sie im Hauptfenster unter „Anwendungsoptionen“ einen passenden Anwendungstitel ein. Klicken Sie im Anzeigeformular auf die Dropdown-Schaltfläche, um das Hauptdatenbankformular auszuwählen. Unter „Anwendungsoptionen“ können Sie verschiedene Anwendungseinstellungen konfigurieren, von der Dokumentfensteroption bis zu allgemeinen Ansichtsoptionen. Gehen Sie diese Optionen durch und aktivieren/deaktivieren Sie sie je nach Bedarf.
Scrollen Sie nach unten, um den Navigationsbereich anzuzeigen, und deaktivieren Sie die Option „Navigationsbereich anzeigen“. Dadurch wird der Hauptnavigationsbereich im Anwendungsfenster ausgeblendet. Deaktivieren Sie unter „Menüband- und Symbolleistenoptionen“ die Option „Vollständige Menüs zulassen“ .
Klicken Sie nun im Dialogfeld „Access-Optionen“ auf „OK“. Es wird ein Meldungsfeld mit der Aufforderung angezeigt, die Datenbankdatei erneut zu öffnen.
Beim erneuten Öffnen der Datenbank stehen Ihnen nur die Hauptfunktionen der Datenbankanwendung zur Verfügung, d. h. die Formularansicht (wie in den Access-Optionen angegeben). Da wir diese Anwendung für den Kunden erstellt haben, benötigt er nicht den vollen Funktionsumfang der Datenbank, einschließlich Berichte, Abfragen und Tabellen. Daher haben wir ihm das Hauptdatenbankformular zur Verfügung gestellt, damit er die Datenbank anzeigen, neue Datensätze hinzufügen und darin navigieren kann.
Sie können sich auch die zuvor überprüften Anleitungen zum Erstellen einer Windows Installer-Paketlösung in Access 2010 und zum Importieren und Verknüpfen eines HTML-Datenblatts in Access 2010 ansehen .
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