Um in Access 2010 ein Hyperlink-Feld zu erstellen, öffnen Sie eine Tabelle in der Entwurfsansicht, fügen Sie einen Feldnamen wie „ Website“ oder „E-Mail“ hinzu und legen Sie den Datentyp auf „Hyperlink“ fest . Speichern Sie die Tabelle und geben Sie anschließend in der Datenblattansicht die Zieladressen ein oder bearbeiten Sie diese. Ein Hyperlink-Feld speichert eine Adresse, die Access öffnen kann; es kopiert keine Webseite und hängt keine Datei an die Datenbank an.
Verwenden Sie diesen Datentyp, wenn Benutzer, die mit der Datenbank arbeiten, von einem Datensatz aus eine zugehörige Website, E-Mail-Adresse oder einen Dateispeicherort öffnen sollen. Beispiele hierfür sind die öffentliche Website eines Unternehmens, die E-Mail-Adresse eines Kontakts oder ein Dokument auf einem freigegebenen Netzlaufwerk. Das Ziel muss weiterhin existieren, und jeder Benutzer muss die Berechtigung haben, darauf zuzugreifen.
Ein Hyperlink unterscheidet sich von einem Anhangsfeld: Er speichert ein Ziel, nicht die Datei selbst. Optional kann er neben der Adresse auch einen Anzeigetext, eine Unteradresse und einen Tipp enthalten. Microsoft gibt eine maximale Zeichenanzahl von 2.048 für ein Hyperlink-Feld an. Benötigt ein Bericht, eine Abfrage oder ein anderes Programm eine URL im Klartext, prüfen Sie, ob ein Kurztextfeld besser geeignet ist, und testen Sie, wie Ihre Datenbank den Wert verarbeitet.
Für gemeinsam genutzte Dokumente ist ein UNC-Pfad \server\share older\guide.pdffür Kollegen in der Regel einfacher zu verwenden als ein Laufwerksbuchstabe, der auf jedem PC unterschiedlich zugeordnet sein kann. Ein Link zu einer Datei auf Ihrem eigenen Computer funktioniert nicht automatisch für andere Benutzer.
Website, Email„Datenquelle“ oder „Datenquelle“ ein DocumentLink. Verwenden Sie für jede Art von Ziel, die Sie speichern möchten, ein separates Feld.
Geben Sie in der Datenblattansicht eine vollständige Webadresse ein, die mit „www.web“ beginnt https://, z. B. „www.web.com“ https://www.example.org. Fügen Sie das Schema hinzu, damit Access das Ziel eindeutig kennt. Geben Sie für eine freigegebene Datei deren erreichbaren Pfad ein. Access zeigt möglicherweise einen Hyperlink blau und unterstrichen an, aber die Darstellung allein bestätigt nicht, dass die Adresse korrekt ist.
Um einen E-Mail-Link mit Betreff zu erstellen, wählen Sie die Zelle aus und öffnen Sie im Kontextmenü „Hyperlink“ > „Hyperlink bearbeiten“Ctrl+K oder drücken Sie die entsprechende Taste . Wählen Sie im Dialogfeld „E-Mail-Adresse“ aus , geben Sie den Empfänger ein und optional den Betreff. Bestätigen Sie mit „OK“ . Beim Klicken auf den Link wird die konfigurierte E-Mail-Anwendung Ihres Computers aufgefordert, eine Nachricht zu verfassen. Es ist nicht garantiert, dass Outlook geöffnet wird, es sei denn, Outlook ist als Standard-E-Mail-Programm festgelegt.
Sie können den Hyperlink-Dialog auch verwenden, um die angezeigte Beschriftung lesbarer als eine lange URL zu gestalten. Achten Sie darauf, dass das Ziel korrekt ist, und verwenden Sie einen Anzeigetext, der dem Benutzer das Ziel des Links erklärt. Die Access-Dokumentation von Microsoft beschreibt die Adress-, Anzeigetext-, Unteradressen- und Tipptext-Komponenten des Felds im Hyperlink-Feldleitfaden .
https://oder veraltete Seitenadressen. Versuchen Sie, die Zieladresse direkt in einem Browser aufzurufen.Für einen sicheren Test verwenden Sie eine vertrauenswürdige öffentliche Seite, eine Datei, auf die Sie zugreifen können, oder Ihre eigene E-Mail-Adresse. Vermeiden Sie es, unerwartete Links in unbekannten Datensätzen zu öffnen. Hyperlink-Werte können mehr als nur den sichtbaren Text enthalten. Überprüfen Sie daher das tatsächliche Ziel, bevor Sie sich auf die Bezeichnung verlassen.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu den Access-Datentypen und Feldeigenschaften von Microsoft sowie in der HyperlinkPart-Referenz , in der erläutert wird, wie Access die Teile eines Hyperlink-Wertes trennt und liest.
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