Bearbeiten einschränken, um Word 2010-Dokument zu sichern
Es wäre äußerst vorteilhaft, Ihr wichtiges Dokument vor externen Quellen zu schützen. Manchmal wird es beim Schreiben eines Dokuments dringend notwendig,
Excel 2010: Arbeiten mit dem XML-Format
Excel kann XML-Dateien verarbeiten, auch wenn diese nicht den allgemein anerkannten Standards entsprechen. XML-Dateien können Daten in inkompatiblen Formaten enthalten, was den Datenaustausch zwischen Systemen über das Internet erschwert. Die Konvertierung von Daten in XML kann das Risiko von Inkompatibilitätsproblemen verringern. XML dient zum Speichern von Daten in Dateien oder Datenbanken. Mit Excel 2010 können Sie Daten aus XML-Dateien abrufen, um erweiterte Operationen durchzuführen.
XML besteht aus gut strukturierten Tabellen und enthält unterschiedliche Daten mit über das Dokument verteilten übergeordneten und untergeordneten Knoten. XML unterstützt benutzerdefinierte Tags, sodass keine Regeln oder Einschränkungen zu beachten sind. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, betrachten wir zunächst eine sehr einfache XML-Datei (ohne Schemareferenz).
Es enthält ein einfaches Tag, das Benutzerdaten kapselt, da keine Einschränkungen oder Regeln angewendet werden, sodass Sie Ihre eigenen Tags schreiben können. Wir möchten den KATALOG der CD- Sammlungen in das Excel-Arbeitsblatt einfügen, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Starten Sie jetzt Excel 2010, öffnen Sie ein Arbeitsblatt, in dem Sie die XML-Datei öffnen möchten, und klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen .
Nach dem Klicken wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, eine XML-Datei auszuwählen. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „ Öffnen“.
Sie gelangen zu einem Dialogfeld „XML öffnen“. Wählen Sie aus, wie Sie die XML-Datei öffnen möchten. Sie können sie schreibgeschützt, als XML-Tabelle oder „mithilfe des Aufgabenbereichs „XML-Quelle“ öffnen. Da wir sie als XML-Tabelle öffnen möchten, wählen wir diese Option aus und klicken auf „OK“.
Wenn Ihre XML-Datei keinen Schemaverweis enthält, erstellt Excel dieses für Sie. Da wir eine einfache XML-Datei ohne Schemaverweis öffnen, die grundlegende XML-Tags enthält, klicken wir auf „OK“.
Jetzt sehen Sie die XML-Datei im Datenblatt mit den Standardeinstellungen von Excel, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
In Excel können Sie XML-Dateien jetzt vielseitig nutzen: Sie können Daten suchen, sortieren und filtern, Formeln, Bedingungen und Regeln auf gewünschte Datenbereiche anwenden, sie mit verschiedenen Diagrammtypen, Diagrammen und Sparklines analysieren und SmartArt-Grafiken erstellen, um die Daten besser zu verstehen. Excel hat die Bearbeitung von XML-Dateien deutlich vereinfacht.
Wenn Sie die XML-Datei filtern möchten, wählen Sie aus dem Dropdown-Menü der Zelle die gewünschten Optionen aus. Wenn Sie Alben eines bestimmten Erscheinungsjahres anzeigen möchten, aktivieren Sie einfach das entsprechende Kontrollkästchen, wie im Screenshot unten gezeigt. Sie können die Daten auch über das Kontextmenü sortieren. Klicken Sie auf „OK“ , um die Ergebnisse anzuzeigen.
Hier können Sie sehen, dass die Daten jetzt wie gewünscht gefiltert sind.
Geben Sie beim Speichern des Dokuments den XML-Dateinamen an. Beim Öffnen der XML-Datei werden Sie feststellen, dass sie nun eine Schemareferenz enthält, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
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