Wenn Sie an einem Datenblatt arbeiten und immer wieder dieselben Daten in die Zellen eingeben, kann es sehr eintönig werden, dieselben Daten immer wieder einzugeben. Um dies zu vermeiden, können Sie eine Liste mit Daten erstellen, die beliebig oft verwendet werden können. Excel 2010 bietet eine praktische Datenüberprüfungsfunktion zum Erstellen von Listen.
Öffnen Sie ein Excel-Datenblatt, in dem Sie Datenvalidierungsformulare erstellen möchten. Wir haben das Datenblatt zur Studentenbewertung eingefügt, wie im Screenshot unten gezeigt.
Geben Sie nun einige Daten in andere Felder ein, die jeweils mit dem Datentyp der Felder „Name“ , „Kurs“ und „Note“ übereinstimmen . Als Beispiel haben wir drei neue Felder erstellt, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Wählen Sie nun das Feld „Name“ aus, wechseln Sie zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf „Datenüberprüfung“.
Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche „ Zulassen “ und wählen Sie im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ die Option „Liste“ aus . Wählen Sie das Quellfeld aus, aus dem Sie eine Liste erstellen möchten.
Wählen Sie nun das Feld aus und klicken Sie im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ auf die Schaltfläche . Sie können mehrere Felder auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten.
Sie gelangen erneut zum Dialogfeld „Datenüberprüfung“ . Klicken Sie auf „OK“, um die Liste in das Feld „Name“ aufzunehmen .
Sie werden feststellen, dass jeder Zelle im Feld „Name“ eine Dropdown-Schaltfläche zugeordnet ist , die die Namen der Schüler enthält.
Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche, um das Namensfeld auszufüllen .
Wiederholen Sie nun den obigen Vorgang mit den Feldern „Kurs“ und „Noten“ , um eine Liste der Kurse und Noten in die entsprechenden Felder einzufügen, wie in den Screenshots unten gezeigt.
Jetzt können Sie sehen, dass wir die Felder „Name“ , „Kurs“ und „Note“ ausgefüllt haben , indem wir die Datenvalidierung über die Liste angewendet haben.
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