Excel 2010 ermöglicht es Benutzern, bestimmte Datentypen in Zellen einzufügen. Das Einfügen von Telefonnummern in Excel-Tabellen war schon immer problematisch, da Nullen nicht als Wert betrachtet und nicht automatisch in eine standardisierte Form umgewandelt werden können. Excel verfügt jedoch über eine spezielle integrierte Funktion, mit der Sie Telefonnummern und Sozialversicherungsnummern in ein standardisiertes Format einfügen können.
Starten Sie eine Excel 2010-Tabelle, in die Sie Telefonnummer und Sozialversicherungsnummer im jeweiligen Format eingeben möchten. Wir haben beispielsweise eine Tabelle mit den Feldern „ Telefonnummer“ und „SSN“ eingefügt, in die wir Sozialversicherungsnummern und Telefonnummern eingeben.
Wählen Sie nun die Spalte „Telefonnummer“ aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Zellen formatieren“.
Sie gelangen zum Dialogfeld „Zellen formatieren“. Wählen Sie unter „Kategorie“ die Option „Spezial“ , unter „Typ“ die Option „Telefonnummer“ und unter „Gebietsschema“ den gewünschten Ort aus. Klicken Sie auf „OK“ , um fortzufahren.
Jetzt können Sie ganz einfach mit der Eingabe der Telefonnummern beginnen, ohne sie in das standardisierte Format zu konvertieren. Excel konvertiert die Nummern automatisch in das Telefonnummernformat.
Um nun die Sozialversicherungsnummer einzugeben, wählen Sie das Feld aus, wechseln Sie zum Dialogfeld „ Zellen formatieren“ und wählen Sie unter „Typ“ die Sozialversicherungsnummer aus . Klicken Sie nun auf „OK“.
Wie Sie im Screenshot unten sehen können, wird der Wert automatisch in das standardisierte SSN-Format geändert.
Sie können sich auch zuvor überprüfte Anleitungen zum Einfügen von Währungswerten in Excel 2010 und zum Umgang mit Brüchen in Excel 2010 ansehen .
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