Excel 2010: Passwortschutz – Tabellenkalkulation schützen oder Passwort zum Öffnen anfordern

Excel 2010 bietet drei verschiedene Steuerungsmöglichkeiten: „Blatt schützen“ schränkt die Bearbeitung von Zellen ein; „Arbeitsmappe schützen“ sperrt Tabellenblattregisterkarten; „ Mit Kennwort verschlüsseln“ erfordert ein Kennwort zum Öffnen der Datei. Nur die letzte Option verschlüsselt die Arbeitsmappe zur Zugriffskontrolle – der Blatt- und Strukturschutz verhindert hauptsächlich Änderungen.

Diese Schritte verwenden die Desktop-Oberfläche von Excel 2010.

Wählen Sie die richtige Schutzart.

Microsoft weist darauf hin, dass der Blattschutz keine Sicherheitsfunktion darstellt. Ein geschütztes Blatt bleibt sichtbar, und der Schutz der Arbeitsmappenstruktur verhindert nicht, dass jemand die Datei öffnet. Wenn Sie ein Öffnungskennwort benötigen, verwenden Sie die Dateiverschlüsselung.

Bereiten Sie Zellen vor, die Benutzer bearbeiten können sollen.

Excel kennzeichnet Zellen standardmäßig als gesperrt, diese Einstellung wird jedoch erst wirksam, wenn Sie das Arbeitsblatt schützen. Wenn es sich bei dem Blatt um ein Formular oder eine Vorlage handelt, entsperren Sie die Eingabezellen, bevor Sie den Schutz aktivieren.

1. Wählen Sie die Zellen aus, die die Benutzer ändern können sollten.
2. Drücken Sie Strg+1, um „Zellen formatieren“ zu öffnen, und wählen Sie dann die Registerkarte „Schutz“ .
3. Sperre aufheben und auf OK klicken .

Lassen Sie Formel- und Überschriftenzellen gesperrt. Wenn Benutzer keine Zellen bearbeiten sollen, überspringen Sie diese Vorbereitung und behalten Sie die Standardeinstellungen bei.

Ein Arbeitsblatt in Excel 2010 mit einem Passwort schützen

1. Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, das Sie schützen möchten. Öffnen Sie im Menüband die Option „Überprüfen“ und klicken Sie in der Gruppe „Änderungen“ auf „Blatt schützen“ .
2. Lassen Sie im Dialogfeld die Option „Arbeitsblatt und Inhalt gesperrter Zellen schützen“ aktiviert. Wählen Sie unter „Allen Benutzern dieses Arbeitsblatts erlauben“ nur die Aktionen aus, die die Benutzer benötigen, z. B. das Auswählen entsperrter Zellen, das Sortieren oder die Verwendung eines vorhandenen AutoFilters. Die ausgewählten Optionen sind Berechtigungen für Benutzer des geschützten Arbeitsblatts.
3. Geben Sie im Feld „Passwort zum Entsperren“ ein Passwort ein, wenn Sie zum Aufheben des Schutzes ein Passwort benötigen. Klicken Sie auf OK , geben Sie das Passwort bei Aufforderung erneut ein und klicken Sie nochmals auf OK .

Bearbeiten Sie eine gesperrte Zelle, um die Einschränkung zu bestätigen, und prüfen Sie anschließend, ob die entsperrten Eingabezellen weiterhin Eingaben akzeptieren. Um den Schutz später aufzuheben, öffnen Sie „Überprüfen“ , klicken Sie auf „Blattschutz aufheben“ und geben Sie das Kennwort ein, falls Excel dazu auffordert. Nach dem Aufheben des Blattschutzes ändert Excel den Befehl wieder in „ Blattschutz“ .

Schützen Sie die Blattstruktur der Arbeitsmappe.

Um Änderungen an Tabellenblattregisterkarten zu verhindern, wählen Sie „Überprüfen“ > „Arbeitsmappe schützen“ . In Excel 2010 wird das Dialogfeld „ Struktur und Fenster schützen“ angezeigt. Wählen Sie „Struktur“ , um zu verhindern, dass Benutzer Arbeitsblätter hinzufügen, löschen, verschieben, kopieren, umbenennen, ausblenden oder einblenden. Geben Sie ein Kennwort ein, klicken Sie auf „OK“ und bestätigen Sie es im nächsten Dialogfeld. Ein Kennwort ist optional, aber ohne Kennwort kann ein anderer Benutzer diesen Schutz entfernen.

Das Kontrollkästchen „Windows“ ist eine separate, ältere Option für Arbeitsmappenfenster. Microsoft weist darauf hin, dass Excel 2013 eine andere Fensteroberfläche eingeführt hat und den Schutz von Arbeitsmappenfenstern nicht mehr erzwingt. Die gespeicherten Fenstereinstellungen älterer Arbeitsmappen verhindern in diesen Versionen nicht, dass Fenster angeordnet oder geschlossen werden. Bei Arbeitsmappen, die mit neueren Excel-Versionen geteilt werden, sollten Sie für die Einschränkungen von Tabellenblättern ausschließlich die Struktur-Option verwenden. Um den Arbeitsmappenschutz in Excel 2010 aufzuheben, klicken Sie erneut auf „Überprüfen“ > „Arbeitsmappe schützen“ und geben Sie das Kennwort ein.

Zum Öffnen der Tabelle ist ein Passwort erforderlich.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie dann „Info“ .
2. Wählen Sie „Arbeitsmappe schützen“ und anschließend „Mit Kennwort verschlüsseln“ .
3. Geben Sie im Eingabefeld ein Passwort ein, klicken Sie auf OK und geben Sie es zur Bestätigung erneut ein.
4. Speichern Sie die Arbeitsmappe. Schließen Sie sie und öffnen Sie sie erneut, um zu überprüfen, ob Excel vor der Anzeige des Inhalts nach dem Passwort fragt.

Diese Einstellung auf Dateiebene ist die richtige Wahl, wenn verhindert werden soll, dass eine Arbeitsmappe ohne Berechtigung geöffnet wird. Sie kann mit dem Blatt- oder Strukturschutz kombiniert werden, diese zusätzlichen Steuerelemente dienen jedoch anderen Zwecken.

Bewahren Sie das Passwort sicher auf und überprüfen Sie die Einschränkungen.

• Wenn Benutzer eine Zelle noch bearbeiten können, prüfen Sie, ob diese Zelle vor dem Aktivieren des Blattschutzes entsperrt war. Überprüfen Sie außerdem die im Dialogfeld „Blatt schützen“ zulässigen Aktionen.
• Falls Tabellenblattbefehle wie Umbenennen oder Löschen nicht verfügbar sind, ist möglicherweise der Arbeitsmappenstrukturschutz aktiv.
• Speichern Sie Passwörter in einem Passwort-Manager oder an einem anderen sicheren Ort. Microsoft gibt an, dass vergessene Excel-Passwörter nicht wiederhergestellt werden können; der Verlust des Passworts kann dazu führen, dass die Arbeitsmappe nicht mehr zugänglich ist.
• Bei sensiblen Informationen sollten Sie die Option zur Dateiverschlüsselung verwenden, anstatt den Schutz von Arbeitsblättern oder Arbeitsmappen als Sicherheitsgrenze zu betrachten.

Weitere Informationen finden Sie in den Microsoft-Dokumentationen „ Arbeitsblatt schützen“ , „Arbeitsmappe schützen“ , „Excel-Datei schützen“ und „Schutz und Sicherheit in Excel“ . Die Dokumentation zur Excel-Benutzeroberfläche von Microsoft erläutert, warum die Windows-Option nach Excel 2010 als veraltet markiert wurde.