Excel 2010: Importieren und Zugreifen auf Webdaten in einem Arbeitsblatt

Um eine Webseitentabelle in Excel 2010 zu importieren, verwenden Sie den klassischen Befehl „Daten > Aus dem Web“. Geben Sie die Seitenadresse ein, wählen Sie die Tabelle mit dem gelben Pfeil im Fenster „Neue Webabfrage“ aus und importieren Sie sie in ein neues oder vorhandenes Arbeitsblatt. Diese Methode eignet sich am besten für normale HTML-Tabellen, die direkt von der Seite bereitgestellt werden; sie kann nicht zuverlässig jede Tabelle extrahieren, die lediglich auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Die folgenden Schritte beziehen sich auf Excel 2010 für Windows und dessen älteres Webabfragefenster. Aktuelle Excel-Versionen verwenden eine andere Power Query-Oberfläche, daher stimmen die Schritte und Steuerelemente im Navigator nicht mit dieser Anleitung überein.

1. Überprüfen Sie die Webseite und kopieren Sie deren Adresse.

Öffnen Sie die Seite in einem Browser und prüfen Sie, ob die Daten in einer übersichtlichen Tabelle mit Überschriften und Zeilen angeordnet sind. Kopieren Sie die vollständige URL der Seite aus der Adressleiste. Verwenden Sie eine öffentlich zugängliche Seite, für deren Tabelle keine Anmeldung erforderlich ist. Ältere Excel-Abfragen erkennen möglicherweise keine Inhalte, die eine Website später per Skript lädt, die hinter einer Anmeldung verborgen sind oder erst nach einer Interaktion angezeigt werden. Auch eine Website-Neugestaltung kann die Funktionsfähigkeit der Abfrage beeinträchtigen.

Auf einer Browserseite wird eine Tabelle mit Artikeln, Regionen und Verkäufen mit zwei Datenzeilen angezeigt.
Eine einfache Seitentabelle ist ein geeignetes Ziel, wenn die Website sie als reguläres HTML darstellt.

2. Öffnen Sie eine neue Webabfrage.

Öffnen Sie in Excel 2010 eine Arbeitsmappe, wählen Sie die Registerkarte „Daten“ und anschließend in der Gruppe „Externe Daten abrufen“ die Option „Aus dem Web“ . Das Fenster „Neue Webabfrage“ wird geöffnet. Geben Sie die kopierte Adresse in das Adressfeld ein und klicken Sie auf „Los“ . Warten Sie, bis die Seitenvorschau geladen ist, bevor Sie eine Tabelle auswählen.

Die Registerkarte „Daten“ in Excel 2010 ist geöffnet, wobei der Befehl „Aus dem Web“ in der Gruppe „Externe Daten abrufen“ hervorgehoben ist.
Wählen Sie in der Excel 2010-Menüleiste „Daten“ > „Aus dem Web“, um das klassische Abfragefenster zu öffnen.

Falls der Befehl „Aus dem Web“ fehlt, überprüfen Sie, ob Sie die Windows-Desktopversion von Excel 2010 und nicht einen browserbasierten Editor verwenden. Die klassische Webabfrage ist eine integrierte, ältere Importmethode und unterscheidet sich vom Power Query-Add-In, das Microsoft später für Excel 2010 anbot.

3. Wählen Sie die gewünschte Tabelle aus.

In der Seitenvorschau markiert Excel erkannte Tabellen mit kleinen gelben Pfeilen. Klicken Sie auf den Pfeil neben der gewünschten Tabelle. Die ausgewählte Tabelle wird in der Vorschau hervorgehoben. Enthält die Seite mehrere Tabellen, prüfen Sie deren Überschriften und Beispielzeilen, um die richtige Tabelle auszuwählen. Klicken Sie anschließend unten im Fenster „Webabfrage“ auf „Importieren“ .

Das Fenster „Neue Webabfrage“ zeigt eine Seitenadresse, eine Schaltfläche „Los“, einen gelben Pfeil zur Tabellenauswahl und eine Schaltfläche „Importieren“.
Klicken Sie auf den gelben Auswahlknopf neben der richtigen Tabelle und wählen Sie dann „Importieren“.

Wenn keine gelben Pfeile angezeigt werden, erkennt Excel die Daten der Seite möglicherweise nicht als importierbare HTML-Tabelle. Versuchen Sie, die direkte Tabellen-URL der Seite zu verwenden, sofern diese auf der Website verfügbar ist, oder suchen Sie nach einem offiziellen CSV- oder Excel-Download. Gehen Sie nicht davon aus, dass jede sichtbare Liste auf einer modernen Website mit diesem älteren Tool importiert werden kann.

4. Wählen Sie aus, wohin die Daten gelangen sollen.

Im Dialogfeld „Daten importieren“ können Sie zwischen „Vorhandenes Arbeitsblatt“ und „Neues Arbeitsblatt“ wählen . Wählen Sie „Vorhandenes Arbeitsblatt“, um das Ergebnis im aktuellen Tabellenblatt zu platzieren, und geben Sie die Zielzelle oben links an, z. B. A1 . Wählen Sie „Neues Arbeitsblatt“, wenn Excel ein separates Tabellenblatt für den importierten Bereich erstellen soll. Klicken Sie zum Abschluss auf „OK“ .

Im Dialogfeld „Daten importieren“ stehen die Optionen „Vorhandenes Arbeitsblatt mit Zelladresse“ und „Neues Arbeitsblatt“ zur Verfügung.
Wählen Sie vor dem Laden der Tabelle in Excel eine leere Zielzelle oder ein neues Tabellenblatt aus.

Bevor Sie Daten in ein bestehendes Tabellenblatt importieren, stellen Sie sicher, dass die Zellen unterhalb und rechts neben dem ausgewählten Ziel leer sind. Eine größere Tabelle kann mehr Platz beanspruchen als erwartet und andere Inhalte beeinträchtigen. Ein neues Tabellenblatt ist oft die einfachste Lösung, wenn Sie nicht sicher sind, wie viele Zeilen die Quelltabelle zurückgibt.

Ergebnis überprüfen, formatieren und aktualisieren

Nachdem Excel die Daten geladen hat, überprüfen Sie die Spaltenüberschriften, die erste und letzte Zeile sowie einige Werte anhand der Webseite. Stellen Sie sicher, dass Datumsangaben, Zahlen und Texte in den vorgesehenen Spalten stehen. Falls ein Wert fehlerhaft erscheint, prüfen Sie, ob die Quelltabelle selbst verbundene Zellen, ungewöhnliche Datumsformate oder verschachtelte Überschriften verwendet.

Um die Lesbarkeit zu verbessern, sollten Sie Spalten an ihren Inhalt anpassen, lange Überschriften umbrechen und schmale Rahmen oder Zahlenformate hinzufügen. Notizen, Formeln und andere Arbeitsmappeninhalte sollten außerhalb des importierten Bereichs platziert werden. Eine Aktualisierung kann Werte in diesem Bereich ersetzen, und Änderungen an der Anzahl der zurückgegebenen Zeilen können sich auf benachbarte Zellen auswirken. Excel speichert eine Webabfrageverbindung mit den importierten Daten, sodass spätere Aktualisierungen aktualisierte Zeilen von der Quellseite anfordern können. Wählen Sie eine Zelle im importierten Bereich aus und verwenden Sie den Befehl „Daten aktualisieren“ der Arbeitsmappe. Die genaue Anordnung der Menüleiste kann je nach Excel-Version variieren. Die Microsoft-Anleitung zum Aktualisieren einer externen Datenverbindung und zum Verwalten externer Datenbereiche erläutert das Verhalten verbundener Bereiche.

Was Sie heute über Excel 2010 wissen sollten

Excel 2010 ist zwar noch lauffähig, der Support für Office 2010 wurde jedoch am 13. Oktober 2020 von Microsoft eingestellt. Es werden keine Sicherheitsupdates und kein technischer Support mehr bereitgestellt. Microsoft bezeichnet den älteren Webimport-Assistenten als veraltet und empfiehlt für neue Abfragen den neueren Power Query-Webconnector. In der aktuellen Excel-Version öffnet dieser Connector eine Navigator-Oberfläche mit anderen Tabellenauswahl-Steuerelementen; es handelt sich nicht um den hier dargestellten Workflow mit dem gelben Pfeil. Beachten Sie die aktuellen Anweisungen von Microsoft zum Webconnector und den Supportstatus für Office 2010, bevor Sie sich für eine Version entscheiden.

Für einen einmaligen Import von einer vertrauenswürdigen, kompatiblen Seite sind die klassischen Schritte einfach: Öffnen Sie „Aus dem Web“, wählen Sie eine erkannte Tabelle aus und legen Sie das Zielarbeitsblatt fest. Für fortlaufende Arbeiten oder Seiten, die nicht mehr mit der älteren Abfrage kompatibel sind, verwenden Sie eine unterstützte Excel-Version und deren Power Query-Connector.

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