Wie der Name schon sagt, extrahiert die Abfrage spezifische Daten aus den Tabellenfeldern der Datenbank. Durch das Festlegen spezifischer Kriterien in der Abfrage können Sie die Tabellenfelddaten entsprechend Ihren Anforderungen filtern. Mithilfe einfacher logischer Operatoren in den Abfragekriterien können Sie Kriterien mithilfe einfacher UND/ODER-Operatoren festlegen. So können Sie die Ergebnisse einer Abfrage basierend auf den Abfragekriterien einschränken und prüfen, welche Tabellenfelddaten einbezogen werden sollen.
Starten Sie zunächst Access 2010 und öffnen Sie die Datenbank, in der Sie Kriterien für Tabellenfelder festlegen möchten. Zur Veranschaulichung haben wir einen Datenbankeintrag mit den Gehältern der Mitarbeiter in den Tabellenfeldern „Mitarbeiter-ID“, „Dienstjahr“ und „Gehalt“ erstellt.
Wir beginnen mit der Erstellung einer Abfrage. Navigieren Sie zur Registerkarte „Erstellen“ und klicken Sie auf „Abfrageentwurf“.
Das Dialogfeld „Tabelle anzeigen“ wird angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Tabelle aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“. Klicken Sie nach dem Hinzufügen der Tabelle auf „Schließen“.
Doppelklicken Sie nun auf die Tabellenfelder, die Sie in die Abfrageentwurfsfelder aufnehmen möchten.
Hier möchten wir einen bestimmten Datensatz aus der Tabelle abrufen, d. h. Details zu Mitarbeitern mit einem Gehalt zwischen 4000 und 6000. Für diese Bedingung verwenden wir den logischen Operator UND und schreiben die Kriterien wie folgt:
> 4000 Und <>
Wechseln Sie nun unter „Abfragetools“ zur Registerkarte „Entwurf“ und klicken Sie auf „Ausführen“, um die Abfrage auszuführen.
Es werden Ergebnisse angezeigt, die den angewendeten Kriterien entsprechen.
Nun möchten wir die Mitarbeiter nach dem Kriterium „Dienstjahr“ anzeigen, d. h. mehr als 2 Jahre und weniger als 6 Jahre. Um diese Bedingung anzuwenden, schreiben wir sie im Fenster „Abfrage entwerfen“ unter dem Feld „Dienstjahr“ wie folgt:
>3 Und <>
Beim Ausführen der Abfrage werden Details zu Mitarbeitern angezeigt, die ihre Dienste länger als 3 und weniger als 6 Jahre erbracht haben.
Um eine ODER -Bedingung einzufügen , geben Sie einfach die Jahreszahl in das ODER-Feld ein. Beispielsweise möchten wir auch Mitarbeiter anzeigen, die 2 Jahre gearbeitet haben. Dazu fügen wir einfach 2 in das ODER-Feld ein.
Bei der Ausführung der Abfrage werden alle Mitarbeiter angezeigt, die länger als 2 Jahre und weniger als 6 Jahre gearbeitet haben.
Sie können sich auch unsere zuvor überprüften Anleitungen zum Zuweisen des Kennwortdatentyps zu einem bestimmten Feld in Access 2010 und zum Erstellen berechneter Felder in Access 2010 ansehen .
In vielen Fällen müssen wir zwei Word-Dokumente vergleichen. Die nebeneinanderliegende Darstellung ist für den Vergleich unerlässlich. Sie können beide Dokumente separat öffnen.
Wie der Name schon sagt, extrahiert die Abfrage spezifische Daten aus Tabellenfeldern in der Datenbank. Das Festlegen spezifischer Kriterien in der Abfrage hilft Ihnen beim Filtern
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