Manchmal müssen Sie Excel-Arbeitsblätter per E-Mail versenden. Dafür müssen Sie jedoch nicht wie üblich Datenblätter per E-Mail-Anhang versenden. Excel bietet ein Tool, mit dem Sie Daten mit nur einem Klick versenden können. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie die E-Mail-Option in Excel 2010 aktivieren und verwenden.
Hinweis: Für dieses Verfahren muss Outlook auf Ihrem Computer installiert und konfiguriert sein
Starten Sie Microsoft Excel 2010, öffnen Sie das Menü „Datei “ , klicken Sie auf „Optionen“ und anschließend im linken Bereich auf „Menüband anpassen“ . Wählen Sie im rechten Bereich „ Alle Befehle“ aus der Dropdown-Liste „Befehle auswählen “ und suchen Sie nach den Befehlen „E-Mail“, „E-Mail als PDF-Anhang“ und „E-Mail als XPS-Anhang “. Klicken Sie im linken Bereich auf „Neuer Tab“, ändern Sie den Namen in „Outlook“ und klicken Sie anschließend auf „Neue Gruppe“ , um eine Gruppe im neu erstellten Tab zu erstellen und geben Sie ihr einen passenden Namen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Hinzufügen >>“ , um der neu erstellten Gruppe E-Mail-bezogene Befehle hinzuzufügen. Klicken Sie auf „OK“ , um das Dialogfeld „Excel -Optionen“ zu schließen .
Navigieren Sie nun zur neu erstellten Outlook- Registerkarte. Sie sehen die zuvor hinzugefügten Befehle.
Öffnen Sie nun das Datenblatt, das Sie einer E-Mail anhängen möchten.
Wenn Sie das Datenblatt im Excel-Standardformat (.xlsx) anhängen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte „Outlook“ auf „E-Mail“ .
Das Outlook-Mail-Fenster wird geöffnet. Sie können das angehängte Excel-Datenblatt sehen. Jetzt müssen Sie es nur noch an den Empfänger senden.
Um das Datenblatt als PDF-Kopie zu versenden, klicken Sie auf der Registerkarte „Outlook“ auf „Als PDF-Anhang per E-Mail senden “. Das Outlook-E-Mail-Fenster wird geöffnet und zeigt als angehängte Datei das PDF-Format an.
Durch Doppelklicken auf die angehängte Datei können Sie das Datenblatt im PDF-Format öffnen, um die Datenpositionierung usw. zu überprüfen.
Sie können sich zuvor überprüfte Anleitungen zu Excel 2010-Datenbalken und der Funktion „ZÄHLENWENN“ in Excel 2010 ansehen .
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