Hinzufügen und Erstellen von Outlook 2010-Aufgaben aus Word 2010

Sie können eine Aufgabe aus einem Word 2010-Dokument erstellen und unter Outlook 2010-Aufgaben speichern. Diese Funktion ist standardmäßig ausgeblendet, Sie können sie jedoch in der Symbolleiste für den Schnellzugriff sichtbar machen und direkt verwenden.

Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sie sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff von Word 2010 sichtbar machen. Gehen Sie dazu zur Symbolleiste für den Schnellzugriff und klicken Sie in der kleinen Dropdown-Schaltfläche auf Weitere Befehle .

Sie gelangen zum Dialogfeld „Word-Optionen“ . Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche unter „ Befehle auswählen“ und wählen Sie „Alle Befehle“ . Scrollen Sie nun in der Liste nach unten und suchen Sie den Befehl „Microsoft Outlook-Aufgabe erstellen“ . Wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“ (>>), um ihn in der Symbolleiste für den Schnellzugriff anzuzeigen. Klicken Sie nach dem Hinzufügen auf „OK“.

Speichern Sie zunächst das Dokument und wählen Sie dann einen beliebigen Textabschnitt im Dokument aus, aus dem Sie die Aufgabe erstellen möchten. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche „Outlook-Aufgabe“.

Durch Klicken wird eine Outlook-Aufgabe für das Word-Dokument erstellt. Sie gelangen zum Outlook-Aufgabendialog, in dem Sie Start- und Fälligkeitsdatum für die Aufgabe festlegen und weitere Informationen hinzufügen können. Speichern und schließen Sie die Aufgabe, um sie unter Outlook-Aufgaben anzuzeigen.

Wenn Sie eine Aufgabe in Outlook 2010 öffnen, können Sie auch das Dokument anzeigen, aus dem sie erstellt wurde. Doppelklicken Sie einfach auf das Dokument, um es zu öffnen.

Sie können sich auch die zuvor überprüften Anleitungen zum Verwenden von Lesezeichen in Word 2010 und zum Verwenden der Recherchefunktion in Word 2010 ansehen .

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